Když je čas získat nový počítač, lidé vždy stojí před úkolem migrovat svá data a soubory, zejména e -mailová data z aplikace Microsoft Outlook. Další složitostí je, že přecházíte na novější nebo novější verzi aplikace Microsoft Outlook, řekněme z aplikace Outlook 2003 do aplikace Outlook 2010 nebo 2013. Na rozdíl od ostatních souborů není přesunutí dat aplikace Outlook tak jednoduché jako kopírování a vkládání soubory ze starého do nového počítače. Není to složité, ale vyžaduje to určité úsilí.
Kroky
Část 1 ze 3: Získání dat ze starého počítače
Krok 1. Zobrazit skryté soubory a složky
Ze starého počítače potřebujete získat datové soubory aplikace Outlook. Tyto soubory jsou uloženy ve skryté složce v adresáři složek systému Windows.
- Tyto skryté složky musíte nejprve zobrazit, abyste je mohli vidět. Z jakékoli otevřené složky na ploše přejděte na Možnosti složky.
- V části Možnosti složky vyberte kartu Zobrazit. V části Skryté soubory a složky v části Pokročilá nastavení zaškrtněte možnost „Zobrazit skryté soubory, složky a jednotky“.
Krok 2. Odkrýt rozšíření
Ve stejné části Pokročilá nastavení zrušte zaškrtnutí políčka „Skrýt přípony pro známé typy souborů“. Datové soubory aplikace Outlook, které hledáte, mají příponu souboru.pst. Přípony souborů musí být viditelné, abyste je mohli snadno identifikovat.
Krok 3. Přejděte do datové složky aplikace Outlook
Jakmile jsou skryté složky viditelné a zobrazí se přípony souborů, můžete nyní začít hledat datové soubory aplikace Outlook. Tyto datové soubory obsahují váš e -mail, kalendář a kontakty z aplikace Outlook.
Pokud jste v aplikaci Outlook vytvořili nějakou osobní složku, poštovní schránku nebo archiv, můžete mít více než jeden soubor PST. Adresář, kde jsou umístěny datové soubory aplikace Outlook, je pod „%USERNAME%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook“nebo něco s podobnou strukturou; otevřete tuto složku
Krok 4. Zavřete Microsoft Outlook
Než něco zkopírujete, musíte nejprve zavřít Microsoft Outlook. Tím zajistíte, že data, která získáte, budou nejaktuálnější.
Pokud je aplikace Outlook při kopírování stále otevřená, nemusí mít soubory nejnovější data
Krok 5. Vyberte soubory PST
Ze složky dat aplikace Outlook filtrujte soubory a vyberte pouze ty s příponou.pst. Potřebujete pouze ty, na kterých jsou vaše data. To znamená, že soubory budou mít poměrně velkou velikost.
Pokud vidíte soubory PST s pouze 265 KB, můžete je nechat prázdné
Krok 6. Uložte soubory PST
Jakmile vyberete potřebné soubory.pst, zkopírujte je na externí úložné zařízení, například na USB disk.
Část 2 ze 3: Kopírování dat do nového počítače
Krok 1. Nainstalujte si Microsoft Outlook
Pokud jste si do nového počítače ještě nenainstalovali Microsoft Outlook, udělejte to hned.
Krok 2. Zobrazit skryté soubory a složky
V novém počítači je třeba dát datové soubory aplikace Outlook do výchozího adresáře aplikace Outlook pro vaše uživatelské soubory. Stejný jako ze starého počítače, tento adresář je skrytý. Tyto skryté složky musíte nejprve zobrazit, než do nich cokoli vložíte.
Z jakékoli otevřené složky na ploše přejděte na Možnosti složky. V části Možnosti složky vyberte kartu Zobrazit. Pod skrytými soubory a složkami v části Pokročilá nastavení zaškrtněte „Zobrazit skryté soubory, složky a jednotky“
Krok 3. Přejděte do datové složky aplikace Outlook
Datové soubory používané aplikací Outlook jsou stejné jako ve starém počítači a jsou uloženy v dokumentech vašeho uživatele. Adresář, kde jsou umístěny datové soubory aplikace Outlook, je pod položkou „Users \%USERNAME%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook“nebo s podobnou strukturou.
Otevřete tuto složku. Soubory PST aplikace Outlook můžete také vložit do jiné složky, nezapomeňte si však pamatovat, kde se nachází, a nakonfigurujte aplikaci Outlook tak, aby ji hledala později
Krok 4. Zavřete Microsoft Outlook
Než něco zkopírujete, musíte nejprve zavřít Microsoft Outlook. Tím zajistíte, že data, která zadáváte, nebudou v rozporu s aktivním a otevřeným. Pokud je aplikace Outlook při kopírování otevřená, může dojít k některým chybám.
Krok 5. Zkopírujte a vložte soubory PST
Vložte externí úložné zařízení, kam ukládáte soubory PST ze starého počítače. Zkopírujte soubory PST a vložte je do adresáře aplikace Outlook, který jste nastavili v kroku 3. Vaše soubory PST jsou nyní ve vašem novém počítači.
Část 3 ze 3: Spuštění aplikace Outlook pomocí souborů PST
Krok 1. Otevřete aplikaci Outlook
Procházejte nabídku Start nebo zkratky a klikněte na Outlook. Spustí se Microsoft Outlook.
Krok 2. Přejděte do Nastavení účtu
Přejděte do nabídky Soubor a vyhledejte Nastavení účtu. Kliknutím na něj zobrazíte dialogové okno Nastavení účtu.
Krok 3. Přejděte na Datové soubory
V okně Nastavení účtu je několik karet; klikněte na „Datové soubory“. Na této kartě konfigurujete datové soubory, které používá aplikace Outlook. Datové soubory, kterých se zde týká, jsou soubory PST.
Pokud aplikace Outlook automaticky neidentifikovala vaše soubory PST, nastavili jste je zde
Krok 4. Přidejte datový soubor
V nabídce záhlaví karty Datové soubory klikněte na „Přidat“a přidejte soubory PST, které aplikace Outlook ještě nezjistila.
Procházejte místními adresáři, dokud se nedostanete do složky, kde jsou umístěny vaše datové soubory aplikace Outlook nebo soubory PST. Toto je složka, kam jste vložili zkopírované soubory PST ze starého počítače. Vyberte příslušný soubor PST
Krok 5. Načtěte další datové soubory
Opakujte krok 4 pro všechny soubory PST, které máte.
Krok 6. Nastavte výchozí datový soubor
Z datových souborů, které máte v Outlooku, musíte jeden nastavit jako primární nebo výchozí. Zde budou přicházet vaše nové e -maily.
Klikněte na ten, který chcete nastavit jako výchozí, a v nabídce záhlaví klikněte na tlačítko „Nastavit jako výchozí“. Vybraný datový soubor bude označen zatržítkem
Krok 7. Zavřete Nastavení účtu
Kliknutím na tlačítko „Zavřít“v dolní části dialogového okna uložíte nastavení a zavřete okno. Nyní se můžete vrátit do doručené pošty aplikace Outlook a zobrazit všechny uvedené datové soubory.
