Tento wikiHow vás naučí, jak vytvořit indexovou stránku pro váš dokument Microsoft Word. Microsoft Word je dodáván s integrovaným nástrojem pro indexování, který může automaticky vytvořit rejstřík na základě položek, které vyberete. Vše, co musíte udělat, je použít nástroj Označit záznam k označení každého slova nebo fráze, kterou chcete přidat do rejstříku. Termíny ve vašem rejstříku mohou ukazovat na konkrétní stránky v dokumentu nebo na křížový odkaz na jiné indexované položky.
Kroky
Část 1 ze 3: Označení vašich záznamů
Krok 1. Otevřete dokument Microsoft Word
MS Word vám umožňuje přidat rejstřík do libovolného dokumentu bez ohledu na jeho délku, styl nebo předmět. Než budete moci do dokumentu přidat rejstřík, budete muset projít každou stránku a označit výrazy, které chcete v rejstříku zobrazit.
Krok 2. Vyberte slovo nebo skupinu slov pro svůj rejstřík
Slovo nebo frázi můžete vybrat zvýrazněním myší.
Krok 3. Klikněte na kartu Reference
Je to na panelu nástrojů v horní části aplikace Word.
Krok 4. Klikněte na tlačítko Označit položku
V závislosti na vaší verzi aplikace Word se tato ikona obvykle zobrazí na panelu na panelu nástrojů s názvem „Rejstřík“. Je to ikona listu papíru se znaménkem minus a znaménkem plus.
Krok 5. Změňte způsob zobrazení slova nebo fráze v rejstříku
Vybrané slovo nebo frázi uvidíte v poli „Hlavní položka“v horní části okna. Od této chvíle se toto slovo nebo fráze zobrazí v indexu, který budete vytvářet. Pokud chcete změnit znění, velká písmena nebo jiné parametry, můžete tak učinit úpravou textu v poli „Hlavní vstup“.
Pokud chcete upravit vzhled písma, velikost, styl nebo barvu této položky ve vašem rejstříku, můžete tak učinit zde. Stačí zvýraznit slovo nebo frázi v části „Hlavní položka“, pravým tlačítkem myši kliknout na zvýrazněnou oblast a poté vybrat Písmo. Proveďte požadované změny písma a poté klikněte OK.
Krok 6. Přidejte dílčí položku (volitelně)
Přemýšlejte o hlavních položkách jako o vlastních řádcích ve svém indexu. Pod hlavní položkou v rejstříku by se objevila podřízená položka. Může být užitečné nejprve projít dokument a vytvořit hlavní položky a poté se vrátit a přidat podřízené položky.
- Pokud jste například vybrali slovo příjmení a plánujete indexovat všechna příjmení v dokumentu, můžete přidat označení každého příjmení v dokumentu hlavním záznamem „Příjmení“a poté uvést příjmení samotné jako dílčí položku.
- Můžete také přidat položku třetí úrovně, která by se v rejstříku objevila pod podřízenou položkou. Chcete-li to provést, zadejte za dílčí položku dvojtečku a poté zadejte položku třetí úrovně.
Krok 7. Vyberte umístění odkazované v položce rejstříku
Když Word vytvoří index na základě vašich označených záznamů, jednoduše vypisuje číslo stránky u záznamu, který jste ve výchozím nastavení vybrali. Pokud jste například na stránce 2 zvýraznili slovo „Příjmení“, v rejstříku se jako umístění položky Příjmení zobrazí „stránka 2“. Důvodem je, že „Aktuální stránka“je výchozím výběrem v sekci „Možnosti“.
- Pokud chcete, aby vybraný záznam odkazoval na jiný záznam (přemýšlejte o tom, když v rejstříku uvidíte „Viz také“), vyberte „Křížový odkaz“a poté zadejte název druhého záznamu vedle „Zobrazit“.
- Pokud chcete, aby položka směřovala spíše na rozsah stránek než na jednu stránku, budete muset pro tento rozsah stránek vytvořit záložku. Pokud máte záložku, vyberte „Rozsah stránek“a poté vyberte svou záložku z rozevírací nabídky.
Krok 8. Naformátujte čísla stránek v indexu
Pod nadpisem „Formát čísla stránky“vyberte, zda chcete zobrazit čísla stránek ve formátu tučně a/nebo Kurzíva podle potřeby.
Krok 9. Kliknutím na Označit uložte nový záznam
Toto tlačítko označí zvýrazněný výraz a přidá jej do vašeho indexu s odpovídajícím číslem stránky, rozsahem nebo křížovým odkazem.
-
Po označení položky v rejstříku se okamžitě zapnou značky odstavců a v dokumentu uvidíte vybrané slovo nebo frázi obklopené složenými závorkami se speciálním formátováním, podobně jako toto:
{XE "entry"}
- Pokud je pro vás zobrazení dokumentu v tomto formátu příliš matoucí, můžete přepnout zpět na standardní zobrazení kliknutím na Domov kartu a poté klikněte na symbol odstavce ¶ na panelu nástrojů.
- Pokud chcete v dokumentu označit všechny instance stejného slova nebo fráze, můžete kliknout na Označit všechny tlačítko ve spodní části. To by přidalo číslo stránky pro všechny instance tohoto slova nebo fráze k jeho záznamu v rejstříku.
Krok 10. Pokračujte v označování záznamů
Okno "Označit záznam rejstříku" zůstane otevřené po označení položky, což usnadňuje přesun na další položku, kterou chcete označit. Chcete -li pokračovat, zvýrazněte v dokumentu jiný výraz a poté kliknutím na okno „Označit záznam rejstříku“jej přidejte do pole „Hlavní záznam“. Po přizpůsobení této položky podle vašich představ klikněte na Označit uložit a přejít na další.
-
Po označení hlavních položek projděte a označte všechny dílčí položky nebo položky třetí úrovně. Je to trochu trapné:
- Zvýrazněte slovo nebo frázi, kterou chcete uvést jako podřízenou položku. Pomocí našeho příkladu příjmení řekněme, že jste vytvořili hlavní položku pro Příjmení a chcete přidat příjmení „Williams“do seznamu příjmení v rejstříku. Začněte zvýrazněním první instance „Williams“v dokumentu.
- Dále klikněte na okno Označit záznam rejstříku. Tím se přidá „Williams“do pole „Hlavní vstup“(prozatím).
- Zadejte nebo vložte podřízenou položku (v našem příkladu Williams) do pole podřízené položky.
- Nahraďte text v poli „Hlavní záznam“názvem hlavního záznamu (v našem příkladu Příjmení).
- Upravte všechny podrobnosti a klikněte Označit (nebo Označit všechny).
Část 2 ze 3: Vložení indexové stránky
Krok 1. Klikněte na kurzor myši na místo, kam chcete umístit rejstřík
Ve většině případů budete chtít umístit svůj index na konec dokumentu-stačí se posunout dolů a kliknout na první prázdný řádek pod existujícím obsahem.
Krok 2. Klikněte na kartu Vložit
Je na vrcholu Wordu.
Krok 3. Vložte konec stránky, aby byl index na vlastní stránce (volitelně)
Obvykle budete chtít, aby se váš rejstřík objevil na jeho vlastní stránce na konci dokumentu. Chcete -li zajistit, aby k tomu došlo, klikněte na Vložit kartu a vyberte Zlom stránky na panel nástrojů přidat novou stránku pro váš index.
Krok 4. Klikněte na kartu Reference
Je na vrcholu Wordu.
Krok 5. Klikněte na tlačítko Vložit rejstřík
Toto tlačítko se nachází vedle Označte vstup tlačítko na panelu nástrojů Reference. Otevře se okno s názvem „Rejstřík“.
Krok 6. Vyberte typ indexu
Můžete vybrat Odsazené nebo Běžet v pravém horním rohu okna. Odsazený rejstřík bude pro čtenáře jednodušší na procházení, zatímco zaběhnutý rejstřík zabere na stránce mnohem méně místa.
Při provádění změn v rejstříku se vám vždy zobrazí náhled v poli „Náhled tisku“v levém horním rohu tohoto okna
Krok 7. Vyberte počet sloupců
Váš index se ve výchozím nastavení zobrazí ve dvou sloupcích, ale jiné číslo můžete vybrat kliknutím na šipky nahoru nebo dolů vedle pole „Sloupce“.
Pokud kliknete na šipku dolů několikrát, hodnota se změní na „Auto“, což automaticky upraví čísla sloupců tak, aby co nejlépe odpovídala množství obsahu v indexu
Krok 8. Vyberte návrh rejstříku z nabídky „Formáty“
Tato rozbalovací nabídka je pod obrázkem Náhledu tisku. Vyberte některý z návrhů z rozevírací nabídky a přizpůsobte vzhled svého indexu.
- Můžete také vytvořit svůj vlastní design výběrem Ze šablony a kliknutím na Upravit tlačítko vpravo dole. To vám umožní přizpůsobit písma, mezery a styl pro všechny položky a podřízené položky a vytvořit si vlastní formát návrhu.
- Pokud chcete, aby čísla stránek byla zarovnaná napravo místo hned za každou položkou, zaškrtněte políčko vedle „Zarovnat čísla stránek vpravo“.
Krok 9. Kliknutím na OK uložíte svůj index
Tím se vytvoří rejstřík, který obsahuje všechny položky, které jste v dokumentu označili. Tento rejstřík můžete použít k vyhledání stránek, kde jsou při psaní psány důležité termíny a pojmy.
Část 3 ze 3: Úprava položky rejstříku
Krok 1. Klikněte na kartu Domů
Je na vrcholu Wordu. Pokud jste v rejstříku našli chybu, například překlep nebo nesprávný výraz, můžete chyby opravit ručně a poté aktualizovat rejstřík pomocí nástroje Aktualizovat rejstřík.
Krok 2. Přejděte na chybu, kterou chcete opravit
Nejprve, pokud nejste v odstavcovém zobrazení, klikněte na Domov kartu a poté klikněte na ikonu Odstavec ¶ zobrazit je. Poté přejděte na položku „XE“u položky, kterou chcete opravit. Pamatujte, že všechny indexované odkazy začínají na „XE“a jsou obklopeny těmi složenými závorkami, které jste viděli dříve.
Krok 3. Proveďte změny
-
Změňte text v uvozovkách:
Pokud je text nesprávný, opravte jej nyní úpravou obsahu uvozovek.
-
Smazat záznam:
Pokud chcete záznam zcela odebrat z rejstříku, vyberte myší celé pole pro zadání rejstříku (včetně složených závorek) a poté stiskněte Vymazat klíč.
- Až budete hotovi, můžete značky odstavců vypnout kliknutím na ikonu Odstavec na kartě Domů.
Krok 4. Přejděte dolů a klikněte na svůj index
Nyní, když jste provedli změny v indexu, budete jej muset aktualizovat. Kliknutím na rejstřík jej vyberete pro aktualizaci.
Krok 5. Stiskněte klávesu F9 na klávesnici
V závislosti na klávesnici budete možná muset stisknout klávesu Fn pomocí klávesy F9. Tím se aktualizuje index, aby odrážel vaše změny.
Pokud to nefunguje, klikněte na Reference kartu a poté klikněte na Aktualizovat rejstřík na panelu nástrojů.
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Označením položek rejstříku se automaticky zapne Zobrazit všechny netisknuté znaky volba. Tuto funkci můžete kdykoli vypnout kliknutím na ikonu odstavce na kartě Domů.
- Pokud po vložení rejstříku označíte v dokumentu více záznamů a nezobrazí se automaticky, klikněte na rejstřík a stiskněte F9 klávesu na klávesnici.
