Tento wikiHow vás naučí, jak v aplikaci Microsoft Access vytvořit a nastavit akční dotaz, což je příkaz, který dokáže automaticky třídit a zobrazovat data.
Kroky
Krok 1. Otevřete svou databázi Microsoft Access
Poklepejte na dokument aplikace Access, pro který chcete vytvořit akční dotaz.
Pokud jste dokument ještě nevytvořili, otevřete Microsoft Access, klikněte na Prázdná databáze, zadejte jméno, klikněte Vytvořit, a než budete pokračovat, zadejte data své databáze.
Krok 2. Klikněte na Vytvořit
Tato karta je v horní části okna aplikace Microsoft Access. V takovém případě se pod panelem nástrojů zobrazí panel nástrojů Vytvořit tab.
Krok 3. Klikněte na Query Design
Je to v sekci „Dotazy“ Vytvořit Panel nástrojů. Otevře se vyskakovací okno.
Krok 4. Vyberte svou tabulku
Poklepejte na tabulku, ze které chcete zobrazit data. Pokud máte více než jednu tabulku, poklepejte na každou tabulku, kterou chcete použít.
Krok 5. Klikněte na Zavřít
Je ve spodní části vyskakovacího okna.
Krok 6. Vyberte sloupce pro akční dotaz
Poklepejte na každý sloupec, ze kterého chcete, aby akční dotaz zobrazoval data.
Ve výchozím nastavení mají sloupce název „Pole 1“, „Pole 2“atd
Krok 7. Nastavte kritéria dotazu
V sekci v dolní části okna Accessu změňte pro vybrané (zaškrtnuté) sloupce některou z následujících hodnot:
- Pole - Sem zadejte název sloupce, který nahradí vybraný sloupec novým. Můžete také kliknout na šipku rozevíracího seznamu napravo od názvu sloupce a zobrazit všechny dostupné sloupce v aktuální tabulce.
- Stůl - Chcete -li vybranou tabulku nahradit novou, zadejte název jiné tabulky ve své databázi. Kliknutím na šipku rozevíracího seznamu napravo od názvu tabulky zobrazíte seznam dostupných tabulek v dokumentu.
- Seřadit - Vyberte pořadí řazení (např. Vzestupně nebo sestupně).
- Ukázat - Zaškrtnutím tohoto políčka (pokud není zaškrtnuto) zobrazíte informace o sloupci, zrušením zaškrtnutí skryjete informace.
- Kritéria - Přidejte vzorce nebo informace k filtrování dat zobrazených dotazem. Můžete například zadat> "1" a zobrazit všechny hodnoty sloupců, které jsou větší než 1.
Krok 8. Klikněte na kartu Design
Je to v horní části okna. Tím se otevře panel nástrojů pod kartou.
Možná už jste na této kartě
Krok 9. Klikněte na Spustit
Tato ikona ve tvaru vykřičníku se nachází v části „Výsledky“ Design Panel nástrojů. Klikání Běh vyzve váš dotaz k zobrazení všech informací z vašich tabulek, které odpovídají vašim stanoveným kritériím.
Tipy
- Akční dotaz můžete uložit stisknutím Ctrl+S, zadáním názvu dotazu a kliknutím OK.
- V části „Typ dotazu“souboru Design Na kartě se zobrazí několik přednastavených možností (např. Vytvořit stůl), které můžete použít k uspořádání a zobrazení informací o vaší databázi, aniž byste museli dotaz ručně nastavovat.
