Propojení souborů aplikace Excel s prezentací aplikace PowerPoint vám umožňuje prezentovat a zobrazovat složitá data v mnohem jednodušší podobě, které lidé rozumí. To je velmi užitečné, když provádíte obchodní nebo akademické prezentace. A co víc, umožňuje vám také snadno vytvářet tabulky na prezentacích a pohodlně upravovat data tabulky bez úpravy samotné prezentace.
Kroky
Část 1 ze 2: Otevření souborů k propojení
Krok 1. Otevřete soubor aplikace Excel, který chcete propojit s prezentací aplikace PowerPoint
Otevřete jej výběrem Microsoft Excel z nabídky Start. Jakmile spustíte aplikaci Excel, můžete se buď rozhodnout otevřít existující soubor aplikace Excel, nebo vytvořit nový.
Pokud se rozhodnete vytvořit nový dokument, který má být propojen s prezentací aplikace PowerPoint, musíte jej nejprve uložit jako soubor aplikace Excel, než budete moci provádět jakékoli propojení
Krok 2. Otevřete soubor PowerPoint, ke kterému chcete mít připojený soubor aplikace Excel
Spusťte aplikaci Microsoft PowerPoint tak, že ji vyberete z nabídky Start. Jakmile se spustí, můžete buď otevřít stávající prezentaci aplikace PowerPoint, nebo vytvořit novou kliknutím na tlačítko Soubor v levém horním rohu panelu nabídek.
Část 2 ze 2: Propojení souborů
Krok 1. Vyberte, kam chcete vložit soubor aplikace Excel
V prezentaci aplikace PowerPoint klikněte na textové pole, do kterého chcete vložit soubor aplikace Excel, poté kliknutím na kartu Vložit v levé horní části okna zobrazte panel nástrojů Vložit.
Krok 2. Klikněte na tlačítko Objekt
Otevře se malé okno s názvem Vložit objekt.
Krok 3. Klikněte na přepínač „Vytvořit ze souboru“
To vám umožní vložit existující soubor do prezentace aplikace PowerPoint, v tomto případě do dokumentu aplikace Excel.
Krok 4. Vyberte soubor, který chcete vložit
Stále v okně Vložit objekt klikněte na tlačítko Procházet a pomocí Průzkumníka přejděte na umístění souboru aplikace Excel, který chcete propojit. Jakmile soubor najdete, vyberte jej a klikněte na OK.
Krok 5. Zaškrtněte možnost Link
Zpět v okně Vložit objekt nezapomeňte zaškrtnout možnost Odkaz hned vedle tlačítka Procházet. Tímto způsobem se všechny změny provedené v souboru aplikace Excel automaticky projeví v prezentaci aplikace PowerPoint.
- Vkládání souboru dokončíte kliknutím na Dobře.
- Tabulka dat v souboru aplikace Excel by se nyní měla zobrazit na prezentačním snímku. Můžete jej přesunout kamkoli v prezentaci a upravit jeho výšku a šířku kliknutím a přetažením jeho rohových bodů přes snímek.
Krok 6. Ujistěte se, že odkaz funguje
Vraťte se do aplikace Microsoft Excel a změňte všechna data v kterékoli z buněk. Jakmile upravíte jednu z buněk, vraťte se znovu k PowerPointu. Data o objektu aplikace Excel ve vaší prezentaci by měla odrážet stejné změny, jaké jste provedli v souboru aplikace Excel.
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Chcete -li propojit dokumenty aplikace Excel s prezentací aplikace PowerPoint pomocí starší sady Microsoft Office, musíte soubor aplikace Excel znovu uložit do formátu, který dokáže přečíst starý program PowerPoint.
- Než se provedené změny projeví v prezentaci, nemusíte nejprve uložit soubor aplikace Excel. Vložený objekt by měl při úpravě zrcadlit změnu.
