Nastavení možností spouštění databáze za účelem omezení funkcí, úrovně šifrování a hesla databáze jsou bezpečnostní opatření, která je třeba použít téměř u každé databáze a Microsoft Access se nijak neliší. Tento článek popisuje, jak v aplikaci Microsoft Access nastavit zabezpečení na úrovni uživatele, skupiny a informační soubor pracovní skupiny.
Kroky
Krok 1. Spusťte aplikaci Microsoft Access a otevřete svou databázi
Krok 2. Spusťte Průvodce zabezpečením na úrovni uživatele kliknutím na nabídku Nástroje, přejděte na Zabezpečení a poté klikněte na Průvodce zabezpečením na úrovni uživatele
-
Průvodce vás okamžitě požádá o vytvoření informačního souboru pracovní skupiny. Vytvoří nezabezpečenou zálohu databáze a poté se přesune k zabezpečení aktuální databáze. Budete muset zadat informace o uživatelích, kteří budou databázi vyvíjet a používat.
Zaveďte zabezpečení na úrovni uživatele v aplikaci Microsoft Access, krok 2, odrážka 1
Krok 3. Klikněte na Další
-
Ve výchozím nastavení Access vytvoří náhodný řetězec 4 až 20 znaků, který rozlišuje velká a malá písmena, a přiřadí identitu pracovní skupině, jinak označované jako WID. Z bezpečnostních důvodů je zde skryto WID.
Zaveďte zabezpečení na úrovni uživatele v bulletinu kroku 3 aplikace Microsoft Access 1
Krok 4. Než kliknete na Další, ujistěte se, že je vybrána možnost „Chci vytvořit zástupce pro otevření své zabezpečené databáze“
Krok 5. Klikněte na Další
-
Průvodce se vás poté zeptá, jaké objekty ve vaší databázi chcete zabezpečit. Ve výchozím nastavení Access zajistí všechny existující databázové objekty a všechny nové objekty. Můžete vybrat objekty, které nebudou zabezpečeny, což znamená, že VŠE uživatelé budou mít pro daný objekt plná oprávnění. Doporučujeme neobejít zabezpečení žádného objektu ve vaší databázi.
Vytvořit zabezpečení na úrovni uživatele v bulletinu Microsoft Access Krok 5 1
Krok 6. Klikněte na Další
-
Přirozeně nechcete, aby všichni měli práva správce k databázi, ale nechcete, aby měli pouze oprávnění ke čtení. Další obrazovka vám umožňuje zahrnout předdefinované skupiny do vaší pracovní skupiny. Pokud kliknete na každou skupinu (zatím žádnou nezaškrtávejte), můžete si přečíst stručný popis každé skupiny. Aby bylo sledování snazší, doporučujeme změnit ID skupiny všech zahrnutých skupin na něco, s čím se snáze pracuje.
Zaveďte zabezpečení na úrovni uživatele v bulletinu Microsoft Access Krok 6 1
Krok 7. Jakmile máte požadované skupiny, klikněte na Další
-
Kromě těchto dostupných skupin vytvoří Access ještě dvě další skupiny, Uživatelé a Správci. Ve výchozím nastavení jsou všichni uživatelé databáze přidáni do skupiny Uživatelé. Ti uživatelé, kteří jsou ve skupině Admins, mají úplná oprávnění a jsou jediní uživatelé, kteří mohou vytvářet oprávnění a skupiny. Pro toto cvičení bude vybrána možnost „Ne, skupina Uživatelé by neměla mít žádná oprávnění“.
Zaveďte zabezpečení na úrovni uživatele v bulletinu Microsoft Access Step 7 1
Krok 8. Před přidáním uživatelů do databáze zadejte heslo a změňte osobní ID (PID) účtu správce
POZNÁMKA: Při zadávání hesel jsou hesla zobrazena prostým textem, aby je všichni viděli.
Krok 9. Klikněte na Další
-
Nyní budete muset své uživatele přiřadit do skupin. Ve výchozím nastavení bude přítomna skupina Admins. Pokud je uvedeno, že skupina Users by neměla mít oprávnění, pak skupina Users nebude přítomna.
Vytvořit zabezpečení na úrovni uživatele v odrážce Microsoft Access Krok 9 1
Krok 10. Klikněte na Další
Krok 11. Zadejte umístění, kam chcete uložit nezabezpečenou zálohu
Budete chtít odstranit příponu souboru.bak a nahradit jej příponou.mdb. Například: Zálohu můžete uložit na C: / reunion / backup.mdb
Krok 12. Klikněte na Dokončit
-
Access poté vytvoří informační soubor pracovní skupiny (WID), zabezpečenou verzi vaší databáze, nezabezpečenou verzi do vámi zadaného umístění a sestavu průvodce jednostupňovým zabezpečením. Zpráva průvodce jednostupňovým zabezpečením uvádí název zabezpečeného a nezabezpečených databází, název a vlastnosti WID, název všech zabezpečených a nezabezpečených objektů, názvy skupin a vlastnosti a všechny informace o uživateli. Doporučuje se vytisknout si kopii sestavy a umístit ji na zabezpečené místo, protože na citlivost některých obsažených informací. Neukládejte sestavu.
Zaveďte zabezpečení na úrovni uživatele v bulletinu Microsoft Access Krok 12 1
