Pokud jste nastavili formulář Dokumentů Google pro shromažďování informací od ostatních, můžete povolit oznámení, abyste dostali e -mail o změnách, ať už jsou provedeny, nebo v denním přehledu. Tento jednoduchý krok vám může pomoci udržet si přehled o vašich shromážděných datech hned po vstupu.
Kroky
Krok 1. Přejděte do tabulky odpovědí pro svůj formulář Google
Pokud v zobrazení úprav začínáte z formuláře Google, kliknutím na Zobrazit odpovědi se dostanete do tabulky, kde se zaznamenávají odpovědi. V opačném případě stačí vybrat tabulku odpovědí přímo z jejího umístění na Disku Google.
Krok 2. Klikněte na Nástroje a poté na Pravidla upozornění
Krok 3. Upravte nastavení podle potřeby
V závislosti na složitosti tabulky můžete mít k dispozici různé možnosti:
- Vždy máte možnost dostávat oznámení buď „jsou provedeny jakékoli změny“(včetně odeslání formulářů a změn spolupracovníky přímo v tabulce), nebo „uživatel odešle formulář“(pouze prostřednictvím samotné stránky formuláře). V závislosti na složitosti formuláře a na tom, zda jste jej vytvořili, můžete také nastavit oznámení pro případ, že dojde ke změně konkrétních listů nebo konkrétních buněk v tabulce nebo pro přidání nebo odebrání spolupracovníků z formuláře.
- Můžete se také rozhodnout dostávat oznámení jednou denně, v „denním přehledu“nebo „hned“pokaždé, když je změna provedena.
Krok 4. Klikněte na Uložit
Pokud si to rozmyslíte, můžete vybrat Zrušit.
Krok 5. Potvrďte nastavení a klikněte na Hotovo
Pokud chcete přidat další pravidlo, vyberte Přidat další pravidlo upozornění a postup opakujte.
Krok 6. Ukončete tabulku a můžete jít
Podívejte se na svou doručenou poštu v Gmailu přidruženou k formuláři Google, zda neobsahuje nějaké aktualizace hned po zavedení!
Tipy
- Oznámení budou odeslána na e -mailový účet, ke kterému jste přihlášeni, v době, kdy je nastavíte. Okno nastavení vám to potvrzuje, takže se ujistěte, že je tam uvedena správná e -mailová adresa.
- Chcete -li upravit nebo odstranit pravidlo upozornění, vraťte se zpět do pole Pravidla oznámení a klikněte na Upravit nebo Odstranit vedle příslušného pravidla.
