Program Disk Google vám umožňuje vytvářet a ukládat tabulky a dokumenty pro zpracování textu v cloudu. Dřívější dokumenty Google (Docs) jsou nyní součástí programu Disk Google. Disk Google vám umožňuje ukládat soubory v cloudu, ale také vám může pomoci synchronizovat s počítačem, abyste předešli ztrátě důležitých dat. Zjistěte, jak zálohovat Dokumenty Google.
Kroky
Metoda 1 ze 4: Stáhněte si Dokumenty Google do počítače
Krok 1. Přihlaste se ke svému účtu Google Drive
Budete používat e -mailovou adresu a heslo přidružené k vašemu účtu Gmail.
Krok 2. Klikněte na slovo „Drive“v horním horizontálním záhlaví
Měli byste dorazit na stránku, která zobrazuje všechny vaše funkční dokumenty Google.
Krok 3. Klikněte na pole nalevo od slova „Název
„Tím se vyberou všechny vaše dokumenty.
-
Pokud dáváte přednost výběru omezeného počtu dokumentů, zaškrtněte políčka vlevo od názvů dokumentů 1 po 1. Budete je muset stáhnout jednotlivě.
Zálohujte Dokumenty Google, krok 3, odrážka 1
Krok 4. Vytvořte v počítači v sekci Dokumenty složku „Disk Google“
Soubory můžete do tohoto umístění uložit pokaždé, když chcete soubory zálohovat, poté, co je odeberete ze složky „Stahování“.
Krok 5. Klikněte pravým tlačítkem na první titul
Zobrazí se rozevírací seznam.
Krok 6. Přesuňte kurzor dolů a klikněte na slovo „Stáhnout
Mělo by se objevit dialogové okno.
Krok 7. Vyberte kartu „Všechny položky“namísto karty „Vybrané položky“
Můžete stáhnout až 2 GB najednou.
Krok 8. Vyberte formát, ve kterém chcete, aby byly vaše položky uloženy
Můžete si vybrat Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) nebo Open Office.
Ujistěte se, že máte program, který otevírá vámi zvolený typ souboru. Pokud jej například nemáte ve svém počítači, nechcete ho ukládat do MS Office
Krok 9. Klikněte na tlačítko „Stáhnout“
Vaše soubory budou před stažením převedeny do souboru zip, aby se zmenšila velikost.
Krok 10. Načtěte dokumenty ze složky „Stažené soubory“a vložte je do záložní složky Disku Google v počítači
Krok 11. Opakujte tyto kroky často, nahraďte soubory aktualizovanými kopiemi nebo ukládejte různé verze
Zálohy by měly být prováděny alespoň každý týden, ne -li častěji.
Metoda 2 ze 4: Synchronizace Disku Google
Krok 1. Přihlaste se ke svému účtu Google
Přejděte na kartu Disk Google.
Krok 2. Stáhněte si aplikaci Google Drive pro Mac nebo PC
Google může rozpoznat, jaký typ počítače používáte, a navrhnout správnou aplikaci v horní části stránky Disku Google.
Krok 3. Klikněte na program Disk Google ve složce pro stahování
Podle dialogových oken jej nainstalujte do počítače. Ponechejte program Disk Google ve složce aplikací pro snadný přístup.
-
Podle potřeby zadejte informace o svém účtu Google.
Zálohujte Dokumenty Google, krok 14, odrážka 1
Krok 4. Otevřete v počítači aplikaci Disk Google
Pokud předvolby nezměníte, automaticky se synchronizuje s vaším online účtem Google Drive.
-
V nabídce Disk Google vyberte možnost „Předvolby“nebo „Nastavení“. Liší se podle toho, zda máte aplikaci pro Mac nebo PC. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko, které označuje, že chcete synchronizovat dokumenty Disku Google ve vašem počítači jako formu zálohy.
Zálohujte dokument Google, krok 15, odrážka 1
Krok 5. Pokud se rozhodnete, rozhodněte se synchronizovat konkrétní složky
Chcete -li to provést, vyberte v Nastavení „Pouze synchronizovat některé složky s tímto počítačem“.
-
Vyberte složky, které chcete synchronizovat. Při každé změně nastavení klikněte na „Použít změny“.
Zálohujte Dokumenty Google, krok 16, odrážka 1
Metoda 3 ze 4: Použijte Google Takeout
Krok 1. Přejděte na Google Takeout
Prostřednictvím této služby získáte složku zip se všemi vašimi daty na Disku Google a můžete ji zabezpečit lokálně, offline a na více pevných discích.
Krok 2. Klikněte na modré tlačítko „Vytvořit archiv“
Zaškrtněte logo Disku a řiďte se zde uvedenými pokyny.
Krok 3. Počkejte, až se složka zip stáhne
Poté si zálohu uložte a použijte k čemukoli, co potřebujete.
Metoda 4 ze 4: Použijte poskytovatele zálohování od jiného výrobce
Krok 1. Prozkoumejte poskytovatele zálohování dokumentů Google Doc třetích stran, jako jsou Spanning, Syscloud nebo Backupify
Existuje řada poskytovatelů a všichni se liší podle toho, jaké služby nabízejí, jakou úroveň zabezpečení používají, zda mají bezplatné zkušební verze nebo bezplatné účty a kolik stojí jejich placená služba.
Krok 2. Vyberte si službu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám, a zaregistrujte se na bezplatnou zkušební verzi, pokud ji má
Často se bude jednat o jejich službu s omezenou funkčností nebo se bude jednat o plně funkční službu, jejíž platnost vyprší po krátkém časovém období.
Krok 3. Vyzkoušejte tolik služeb, kolik uznáte za vhodné, a rozhodněte se pro jednu, u které se chcete držet (pokud vůbec nějaké)
Když si vyberete jeden, zaregistrujte se k jeho úplnému účtu.
-
Většina služeb má za svou plnou funkčnost malý poplatek, běžně za pár dolarů za měsíc.
Zálohujte dokument Google, krok 19, odrážka 1
Krok 4. Nastavte zálohu
Jakmile se zaregistrujete, zálohování vašich dokumentů Google se často provádí automaticky a je uloženo v cloudu, kde můžete přistupovat ke svým informacím, obnovovat stará data nebo provádět změny z jakéhokoli místa a zařízení.
