Tento wikiHow vás naučí, jak vložit digitální podpis do dokumentu aplikace Microsoft Word pomocí doplňku DocuSign a také pomocí integrovaného nástroje Signature Line v aplikaci Microsoft Word ve Windows nebo jeho převedením do souboru PDF a přidáním podpis v aplikaci Preview na Macu.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Použití DocuSign
Krok 1. Otevřete dokument v aplikaci Microsoft Word
Poklepejte na dokument aplikace Word, do kterého chcete přidat digitální podpis.
Krok 2. Nainstalujte doplněk DocuSign
DocuSign je bezplatný doplněk, který vám umožní přidat podpis do libovolného dokumentu aplikace Word. DocuSign nainstalujete takto:
- Klikněte na Vložit tab.
-
Klikněte Doplňky v části "Doplňky" na panelu nástrojů.
Na Macu zvýrazníte Doplňky…
-
Klikněte Získejte doplňky v rozevírací nabídce.
Na Macu kliknete Obchod…
- Klikněte na vyhledávací lištu v levé horní části okna.
- Napište docusign a stiskněte klávesu ↵ Enter.
- Klikněte Přidat napravo od nadpisu „DocuSign for Word“.
- Klikněte Důvěřujte tomuto doplňku a/nebo Mám to pokud budete vyzváni.
Krok 3. Klikněte na kartu DocuSign
Je to v horní části okna aplikace Word.
Krok 4. Klikněte na Podepsat dokument
Najdete to na panelu nástrojů DocuSign. V takovém případě se zobrazí výzva k otevření nabídky DocuSign.
Krok 5. Klikněte na VYTVOŘIT ÚČET
Je to v nabídce DocuSign.
Krok 6. Zaregistrujte se do DocuSign
Zadejte své křestní jméno, příjmení a fungující e -mailovou adresu, poté klikněte na žlutou PŘIHLÁSIT SE tlačítko ve spodní části okna.
Krok 7. Ověřte svou e -mailovou adresu
Udělat to tak:
-
Otevřete doručenou poštu pro e -mailovou adresu, kterou jste použili k vytvoření účtu.
Pokud jste někdy používali DocuSign, nemusí vám přijít potvrzovací e -mail. Pokud neobdržíte potvrzovací e -mail, tento krok přeskočte
- Otevřete e -mail „DocuSign přes DocuSign“.
- Klikněte na žlutou AKTIVOVAT v těle e -mailu.
- Zadejte a znovu zadejte heslo ke svému účtu.
- Klikněte AKTIVOVAT.
Krok 8. Přihlaste se do DocuSign v aplikaci Microsoft Word
Zobrazí se výzva k otevření okna dokumentu DocuSign:
- Klikněte Podepsat dokument znovu, pokud je pravý boční panel pryč.
- Klikněte PŘIHLÁSIT SE
- Zadejte svou e -mailovou adresu a klikněte POKRAČOVAT
- Zadejte své heslo a klikněte PŘIHLÁSIT SE
Krok 9. Klikněte na POKRAČOVAT
Je to žluté tlačítko v horní části okna dokumentu DocuSign.
Možná budete muset nejprve kliknout Podepsat dokument ještě jednou, než se toto okno otevře.
Krok 10. Klikněte na Podpis
Je to na levé straně stránky. Pokud již v souboru máte podpis DocuSign, zobrazí se vedle kurzoru myši miniatura vašeho podpisu. Pokud v souboru nemáte podpis, zobrazí se žlutý obrázek s nápisem „Podepsat“vedle kurzoru myši.
Krok 11. Klikněte na místo, do kterého chcete vložit svůj podpis
Pokud již máte podpis v souboru prostřednictvím DocuSign, umístí se váš podpis tam, kde jste klikli. Pokud v souboru nemáte podpis, zobrazí se okno, které můžete použít k vytvoření nového podpisu.
Krok 12. Klikněte na žluté tlačítko PŘIJMOUT A PODPIS
Je to ve spodní části okna. Měli byste vidět svůj podpis na vybraném místě.
- Styl podpisu můžete změnit kliknutím Změnit styl nad rámečkem pro podpis a vpravo. Poté klikněte na styl, který chcete použít.
- Můžete také kliknout na Kreslit kartu a nakreslete svůj vlastní podpis pomocí myši nebo dotykové obrazovky.
Krok 13. Klikněte na DOKONČIT
Je to žluté tlačítko v horní části stránky. Zobrazí se vyskakovací okno.
Krok 14. Zadejte jméno příjemce a e -mailovou adresu
Pomocí prvních dvou pruhů v horní části okna zadejte jméno a e -mailovou adresu osoby, které chcete odeslat podepsaný dokument,
Příjemce můžete také přidat kliknutím Přidat adresáta pod barem. Poté zadejte jméno a e -mailovou adresu nového příjemce.
Krok 15. Zadejte předmět dokumentu (volitelně)
Pomocí řádku označeného „Předmět“zadejte předmět e -mailu. Můžete například zadat název dokumentu.
Krok 16. Zadejte krátkou zprávu
Pomocí velkého textového pole v dolní části zadejte krátkou zprávu. Zpráva musí být kratší než 250 znaků.
Krok 17. Klikněte na Odeslat a zavřít
Je to žluté tlačítko v dolní části okna. Tím se podepsaný dokument odešle jako e -mail.
Metoda 2 ze 3: Přidání podpisu v systému Windows
Krok 1. Ujistěte se, že máte digitální ID
Abyste mohli podepsat dokument Microsoft Word, musíte mít digitální certifikát, který ověřuje vaši identitu. Ty se obvykle používají pro dokumenty zasílané společnostmi, které vyžadují podpis.
- Získání certifikátu Digital ID stojí několik set dolarů na rok, takže tuto metodu pravděpodobně nebudete používat, pokud se pokoušíte podepsat pouze neformální dokument.
- Pokud se pokoušíte přidat podpis pouze pro osobní nebo neformální použití, můžete přidat podpis pomocí doplňku DocuSign.
Krok 2. Otevřete dokument v aplikaci Microsoft Word
Poklepejte na dokument aplikace Word, do kterého chcete přidat digitální podpis.
Pokud chcete spustit nový dokument, otevřete Microsoft Word a klikněte na Prázdný dokument na hlavní stránce aplikace Word.
Krok 3. Klikněte na kartu Vložit
Je to v horní části okna.
Pokud jste dokument ještě neuložili, nejprve to udělejte kliknutím Soubor, kliknutím Uložit jako, zadáním názvu souboru a kliknutím Uložit.
Krok 4. Klikněte na Text
Je pod ikonou, která připomíná modré „A“na kartě „Vložit“. Pod ikonou se zobrazí rozevírací nabídka.
Krok 5. Klikněte na Podpisový řádek
Je v pravém horním rohu rozevírací nabídky pod položkou „Text“. Kliknutím na něj se zobrazí vyskakovací okno.
V některých verzích aplikace Microsoft Word je soubor Podpisový řádek možnost je ikona, která připomíná tužku na kusu papíru. Pokud ano, klikněte na ikonu a poté klikněte na Podpisový řádek Microsoft Office v rozevírací nabídce, pokud k tomu budete vyzváni.
Krok 6. Přidejte podrobnosti o podpisu
Do okna Nastavení podpisu zadejte informace, které chcete zobrazit pod podpisovým řádkem, jako je jméno, titul, e -mailová adresa a veškeré pokyny, které chcete nechat podpisujícímu. Můžete také provést následující:
- Pokud chcete, aby se datum podpisu vkládalo automaticky, zaškrtněte políčko „Zobrazit datum podpisu v řádku podpisu“.
- Pokud chcete povolit komentáře od kohokoli, kdo dokument podepíše, zaškrtněte políčko „Povolit podepisujícímu přidat komentář v dialogovém okně Podepsat“.
Krok 7. Klikněte na OK
Je to ve spodní části okna. Tím se okno zavře a po krátkém okamžiku vloží rámeček s podpisem.
Krok 8. Klikněte pravým tlačítkem na řádek podpisu a poté klikněte na Podepsat
Otevře se okno, pomocí kterého se můžete podepsat na podpisový řádek.
Chcete-li to provést, můžete také dvakrát kliknout na řádek podpisu
Krok 9. Zadejte své jméno
Můžete buď zadat své jméno vedle „X“, nebo pomocí myši napsat své jméno.
Krok 10. Klikněte na Podepsat
Odznak „Podpis“se zobrazí ve spodní části dokumentu vedle počtu slov, což znamená, že dokument byl podepsán.
Pokud ještě nemáte digitální ID od partnera společnosti Microsoft, tento krok nebudete moci dokončit
Metoda 3 ze 3: Přidání podpisu na Mac
Krok 1. Otevřete dokument v aplikaci Microsoft Word
Poklepejte na dokument aplikace Word, do kterého chcete přidat digitální podpis.
Pokud chcete spustit nový dokument, otevřete Microsoft Word a klikněte na Soubor, poté klikněte Nový dokument v rozevírací nabídce.
Krok 2. Klikněte na Soubor
Je to v levém horním rohu obrazovky,
Krok 3. Klikněte na Uložit jako
Je to v rozevírací nabídce, která se zobrazí po kliknutí na „Soubor“. Otevře se malé okno.
Krok 4. Klikněte na rozevírací nabídku vedle položky „Formátovat“
To vám umožní vybrat formát souboru pro uložení dokumentu aplikace Word jako.
Krok 5. Ve výsledné rozevírací nabídce klikněte na PDF
To vám umožní uložit dokument jako soubor PDF.
Krok 6. Klikněte na Exportovat
Je to modré tlačítko ve spodní části okna.
Krok 7. Otevřete Finder a přejděte k souboru PDF, který jste právě uložili
Hledač má ikonu, která připomíná modrobílý smajlík. Je v doku v dolní části
Krok 8. Klikněte na soubor PDF
Tím se vybere soubor PDF.
Krok 9. Klikněte na Soubor
Je to v řádku nabídek v horní části obrazovky.
Krok 10. V rozevírací nabídce vyberte Otevřít pomocí
Toto zobrazí podnabídku jako rozbalovací.
Krok 11. V rozbalovací nabídce klikněte na Náhled
Tím se otevře soubor PDF v aplikaci Mac Preview.
Krok 12. Klikněte na ikonu značky
Je to ikona, která připomíná hrot značky umístěný nalevo od vyhledávacího panelu.
Krok 13. Klikněte na ikonu Podpis
Nachází se napravo od ikony „T“a vypadá jako součást kurzivního podpisu na malém řádku.
Krok 14. Klikněte na Trackpad nebo Fotoaparát.
Pokud máte notebook s trackpadem nebo počítač s externím trackpadem nebo tabletem na kreslení, můžete kliknout Trackpad. Pokud trackpad nemáte, ale máte webovou kameru, vyberte Fotoaparát namísto.
Pokud je digitální podpis již uložen, možná budete muset kliknout Vytvořit podpis za prvé.
Krok 15. Vytvořte svůj podpis
Máte několik různých možností, jak přidat svůj podpis:
-
Trackpad:
- Klikněte Začněte kliknutím sem
- Napište svůj podpis na trackpad prstem.
- Stiskněte klávesu na klávesnici.
- Klikněte Hotovo
-
Fotoaparát:
- Napište svůj podpis na bílý papír.
- Držte jej u fotoaparátu.
- Zarovnejte podpis přes řádek.
- Klikněte Hotovo
Krok 16. Klikněte na podpis, který jste právě vytvořili
Je to v rozbalovací nabídce podpisu. Tím umístíte svůj podpis do středu dokumentu.
Možná budete muset znovu znovu kliknout na ikonu „Podpis“
Krok 17. Přetažením podpisu jej změňte
Klepněte a podržte uprostřed podpisu a přetáhněte jej do oblasti, do které jej chcete umístit.
Velikost podpisu můžete změnit kliknutím na některý z rohů a přetažením dovnitř nebo ven ze středu podpisu
Krok 18. Klikněte na Soubor
Je to v řádku nabídek v horní části obrazovky.
Krok 19. Klikněte na Uložit
Je to v rozbalovací nabídce. Tím se dokument uloží s vaším digitálním podpisem.
