Pokud dáváte prezentaci v PowerPointu a chcete svým divákům poskytnout tištěnou verzi, můžete vytvořit stránku s podklady. Stránka s podklady je tištěná verze vaší prezentace, která může divákům pomoci sledovat je, dělat si poznámky a uchovávat informace pro vlastní potřebu. Vzhledem k tomu, že na jeden dokument můžete umístit více než jeden snímek, může vám tisk podkladů, nikoli celé prezentace, ušetřit spoustu papíru a inkoustu do tiskáren. Tento wikiHow vás naučí, jak rychle vytisknout užitečné podklady PowerPoint, a také navrhnout předlohu podkladů, která vám umožní uložit úpravy podkladů pro budoucí tisk.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Rychlý tisk podkladů
Krok 1. Otevřete prezentaci v PowerPointu
To lze provést poklepáním na váš soubor. PPTX,. PPTM nebo. PPT. Také můžete nejprve otevřít PowerPoint (najdete ho v nabídce Start ve Windows a ve složce Aplikace v macOS), přejděte na Soubor > Otevřeno > Procházet, vyberte soubor a poté klikněte Otevřeno.
Krok 2. Klikněte na nabídku Soubor
Je to v levém horním rohu.
Krok 3. V nabídce klikněte na Tisk
Je to na levém panelu.
Krok 4. Vyberte, které snímky chcete zahrnout do podkladu
V první rozevírací nabídce v části „Nastavení“ Tisk všech snímků Ve výchozím nastavení je vybrána možnost-to znamená, že všechny snímky v prezentaci budou na vašem podkladu. Pokud chcete raději vybrat určité snímky, vyberte Vlastní rozsah a poté zadejte čísla snímků, například 2-10, nebo 1, 2, 4.
Krok 5. Klikněte na nabídku Prezentace na celou stránku
Je to druhá rozbalovací nabídka v části „Nastavení“. Rozbalí se řada rozvržení tisku.
Krok 6. Klikněte na rozložení podkladů
Možnosti v sekci „Podklady“zobrazují, kolik snímků se zobrazí na každém listu, a také jejich zarovnání. Klikněte na rozvržení, které představuje, jak chcete, aby snímky vypadaly na každé stránce.
- Pamatujte, že čím více snímků vytisknete na jednu stránku, tím menší bude text na každém snímku-pokud jsou vaše snímky textově náročné, mělo by být limitem 6 snímků na stránku.
- Pokud chcete povzbudit diváky, aby si při sledování prezentace dělali poznámky, vyzkoušejte možnost „3 snímky“-tato stránka vytiskne tři snímky na stránku s vyznačenými oblastmi pro vytváření poznámek vedle každého snímku.
Krok 7. Kliknutím na odkaz Upravit záhlaví a zápatí upravíte záhlaví a zápatí (volitelně)
Je to odkaz pod nabídkami možností tisku. “Zde můžete zahrnout (nebo odebrat) číslování stránek, formátování data a vlastní text v horní a/nebo dolní části každého snímku.
- Chcete -li přidat datum a čas, zaškrtněte políčko vedle položky „Datum a čas“a zvolte, zda chcete čas aktualizovat automaticky (podle času tisku), nebo jej nechat pevný (datum podle vašeho výběru).
- Chcete -li přidat vlastní text do horní části každé vytištěné stránky, zaškrtněte políčko vedle „Záhlaví“a zadejte text do příslušného pole.
- Chcete -li přidat text do spodní části každé stránky, zaškrtněte „Zápatí“a přidejte text do příslušného pole.
- Pokud v tomto okně provedete nějaké změny, klikněte na Aplikovat na všechno uložte změny a vraťte se na obrazovku Tisk.
Krok 8. Vyberte zbývající možnosti tisku
Nyní, když jste si nastavili leták, stačí vybrat tiskárnu, kterou chcete použít, počet sad podkladů pro tisk, orientaci stránky a předvolby barev.
Pokud tisknete více sad podkladů, vyberte Seřazené z nabídky, pokud již není vybrána. F
Krok 9. Kliknutím na Tisk vytisknete své podklady
Pokud se chcete dozvědět, jak dále přizpůsobit a uložit své podklady pro budoucí tisk, podívejte se na Vytvoření předlohy vlastní podklady.
Metoda 2 ze 2: Vytvoření vlastního předlohy podkladů
Krok 1. Otevřete prezentaci v PowerPointu
Pokud chcete vytvořit leták, který má více vlastních možností než rychlý tisk v části Tisk podkladů Rychlý způsob, začněte poklepáním na soubor. PPTX,. PPTM nebo. PPT. Také můžete nejprve otevřít PowerPoint (najdete ho v nabídce Start ve Windows a ve složce Aplikace v macOS), přejděte na Soubor > Otevřeno > Procházet, vyberte soubor a poté klikněte Otevřeno.
Krok 2. Klikněte na kartu Zobrazit
Je na vrcholu aplikace PowerPoint.
Krok 3. Klikněte na ikonu Hlavní příručka
Je to na panelu nástrojů v horní části obrazovky v sekci „Hlavní zobrazení“. Zobrazí se náhled vašeho podkladu.
Krok 4. Vyberte, kolik snímků se má zobrazit na každém letáku
Chcete -li to provést, klikněte na Prezentace na stránku nabídku v levé horní části panelu nástrojů a vyberte libovolné místo od 1 do 9 snímků. Čím více snímků na stránku zahrnete, tím menší bude text na každém snímku.
Krok 5. Kliknutím na Orientace podkladů vyberte orientaci
Můžeš si vybrat Portrét (svisle) nebo Krajina (horizontální).
Krok 6. Vyberte, které zástupné symboly chcete na letáku ponechat
Zástupné symboly jsou informace v záhlaví, zápatí, datu a čísle stránky v horním a dolním rohu stránky. Každý z těchto prvků má odpovídající zaškrtávací políčko na panelu "Zástupné symboly" na panelu nástrojů a můžete zaškrtnout nebo zrušit zaškrtnutí, co chcete.
Krok 7. Kliknutím na Písma vyberte písma pro podklady
Je to na panelu nástrojů na panelu "Pozadí". Vaše záhlaví, zápatí, datum a čísla stránek se při tisku podkladů zobrazí ve vybraném písmu.
Krok 8. Kliknutím na nabídku Barvy vyberte barevné schéma
Jelikož právě vytváříte podklady, tato možnost vám poskytne pouze seznam barev pozadí, ze kterých si můžete vybrat. Tato nabídka je na panelu "Pozadí" panelu nástrojů. Vyberte motiv, který obsahuje barvu, kterou chcete použít pro pozadí. V dalším kroku si budete moci z těchto schémat vybrat novou barvu pozadí.
Obvykle se nedoporučuje tisknout barvu pozadí na podklady-používá hodně inkoustu. Zkuste zachovat efektní barvy vaší skutečné prezentace
Krok 9. Kliknutím na Styly pozadí vyberte barvu pozadí
Dostupné barvy a styly jsou založeny na barevném schématu, které jste vybrali.
Pokud nechcete pouze základní barvu pozadí, klikněte na Styly pozadí znovu nabídku a vyberte Formát pozadí vpravo rozbalte panel Formátovat pozadí. Zde si můžete vybrat různé výplně pozadí, například obrázky, textury a přechody.
Krok 10. Kliknutím na Efekty vyberte motiv Efekty
Je to na panelu nástrojů v horní části obrazovky. Tato témata efektů zahrnují 3-D objekty, přechody a styly pozadí.
Krok 11. Vložte do svých podkladů další objekty
Pokud chcete zahrnout další objekty, například obrázky, tvary nebo vlastní záhlaví nebo zápatí, klikněte na Vložit kartu a poté vložte, co chcete.
- Pokud například chcete na každou vytištěnou stránku podkladu zahrnout obrázek, klikněte na Vložit vyberte kartu Obrázky, vyberte svůj obrázek a umístěte jej na požadované místo.
- Pokud chcete přidat vlastní text do horní nebo dolní části podkladů, klikněte na Záhlaví zápatí na Vložit na kartě zaškrtněte políčko vedle „Záhlaví“nebo „Zápatí“(nebo obojí!) a zadejte požadovaný text. Když kliknete Aplikovat na všechno, záhlaví a zápatí předlohy se aktualizují podle vašich nových předvoleb.
Krok 12. Zobrazte náhled svých podkladů
Chcete -li to provést, klikněte na Soubor nabídku a vyberte Tisk –Náhled se zobrazí v pravém panelu. Po zobrazení náhledu se kliknutím na šipku v levém horním rohu vrátíte na předchozí obrazovku.
Krok 13. Klikněte na Zavřít hlavní zobrazení
Je to ikona s červenobílým X na panelu nástrojů. Tím se hlavní editor podkladů zavře.
