Při zasílání obchodní korespondence je důležité zachovat věrohodný vzhled dopisu a obálky, ve které je zaslán. Většina profesionálů se raději vyhýbá ručně psané obálce, pokud nemají výjimečně úhledný rukopis. Tisk adresy na obálku vypadá přímo uhlazenější a v podnikatelském prostředí bude pravděpodobně brán vážněji. Tisk obálek však může být výzvou, pokud neznáte tiskárnu a počítač. Obálky vložte do inkoustové tiskárny, jakmile porozumíte jejich fungování a připravíte je na podávání správným směrem.
Kroky
Krok 1. Přečtěte si návod k použití nebo uživatelskou příručku dodanou s tiskárnou
Mohou existovat pokyny, které jsou specifické pro vaši inkoustovou tiskárnu. Zkontrolujte materiály a ujistěte se, že jsou všechna nastavení správně nainstalována. Hledejte na tiskárně přepínač nebo tlačítko, které by mohlo pomoci lepšímu podávání obálek nebo silného papíru.
Krok 2. Použijte dobré obálky
Vyhnete se zasekávání papíru a dalším mechanickým problémům, pokud jsou vaše obálky kvalitní a s ostrým záhybem.
Krok 3. Zkontrolujte, zda používáte tiskárnu s horním nebo dolním podavačem
V tiskárně s horním podavačem umístíte obálky do svislé polohy nad tiskárnu. Na tiskárně se spodním podavačem vložíte obálky do zásobníku papíru, který je často pod tiskárnou.
Krok 4. Obálky správně zarovnejte
Posuňte nastavitelná vodítka na vstupním zásobníku a držte obálku přímo v tiskárně. Netlačte na obálku příliš pevně, protože by se zasekla. Nenechávejte vodítko příliš volné, jinak nebude tisknout rovně.
Krok 5. Vyberte možnost tisku na šířku nebo na výšku
Najdete to v okně tiskové obrazovky a záleží na velikosti obálky. Pokud je obálka menší než 21,59 cm na šířku, použijte nastavení na výšku. Pokud je širší než 21,59 cm (8,5 palce), použijte nastavení na šířku.
Metoda 1 z 1: Vložení tiskárny se spodním podavačem
Krok 1. Určete, kterým směrem je třeba podávat obálky
Obrazovka tiskárny v programu, který používáte k tisku, by vám měl poskytnout diagram, jakým způsobem by se obálky měly do tiskárny zavádět. Pokud ne, proveďte několik testů vložením obálek do tiskárny v různých směrech, abyste zjistili, jak je přimět ke správnému tisku.
Krok 2. Chcete -li tisknout rovně, položte vodítka papíru podél okrajů obálek
Krok 3. Omezte počet obálek, které se pokoušíte vytisknout najednou
Zkuste vytisknout 5 obálek najednou. Skládejte je volně, aby nedošlo k zaseknutí tiskárny.
Tipy
- Při nákupu obálek hledejte styl papíru, který je doporučován pro inkoustové tiskárny. To zajistí lepší kvalitu tisku.
- Zvažte investici do upgradovaného tiskového softwaru. K dispozici jsou programy, které vám pomohou efektivně a rychle tisknout na obálky.
- Vyjměte obálku hned po vytištění, aby inkoust zaschl.
