Intranet je podobný internetu v tom, že je to sbírka dokumentů, které jsou propojeny pomocí hypertextových odkazů. Dokumenty na intranetu jsou však soukromé a často k nim má přístup pouze počítač v místní síti (LAN) nebo přes internet s příslušnými informacemi o přihlášení a hesle. K vytvoření intranetu potřebujete síť, server a obsah, který je relevantní pro vaši organizaci.
Kroky
Krok 1. Vytvořte lokální síť (LAN) u vás doma nebo v kanceláři
To zahrnuje připojení počítačů, tiskáren, modemů a dalších zařízení.
- K vytvoření LAN byste měli mít alespoň 2 počítače.
- K vytvoření připojení k místní síti LAN použijte karty síťového rozhraní (NIC). Síťové karty jsou hardware, který můžete vložit do základních desek počítačů a přidat porty, které vám umožní vytvořit síť.
- Vložte křížený kabel do portů karet síťového rozhraní. Tento kabel umožňuje komunikaci mezi vašimi počítači. Dokončete síť připojením modemů, tiskáren a dalších zařízení k počítačům.
Krok 2. Vyberte webový server
- Podívejte se na cenu, výkon a spolehlivost různých webových serverů, které zvažujete.
- Pokud nastavujete domácí intranet, zvažte použití osobního webového serveru. Osobní webový server je software, který si můžete stáhnout na osobní počítač a vytvořit si tak intranet doma.
Krok 3. Nainstalujte si webový prohlížeč
Vaše intranetové stránky lze zobrazit pouze v případě, že máte na síťových počítačích nainstalovaný webový prohlížeč
Krok 4. Navrhněte svůj intranet
- Rozhodujte o vzhledu a dojmu svého intranetu a obsahu, který nahrajete. Pokud jste společnost vytvářející intranet, můžete se rozhodnout najmout webového designéra nebo vybrat tým z vaší skupiny pro správu, který váš intranet navrhne.
- Rozhodněte se, jaký typ informací chcete na svůj intranet zahrnout. Mezi běžné možnosti patří organizační schéma, adresář zaměstnanců, stránky wiki, kalendář, často používané a sdílené dokumenty a nástěnka.
- Nakreslete si sekvenci svých intranetových stránek na papír, včetně domovské stránky a pořadí stránek tak, jak je chcete prezentovat v nabídce na svém intranetovém webu.
- Navrhněte nabídku představující hlavní stránky na vašem intranetu. Nabídka by se měla objevit na každé stránce, aby uživatelé mohli přecházet ze stránky na stránku a zpět na domovskou stránku. Zkontrolujte odkazy v nabídce na všechny vaše stránky.
Krok 5. Rozhodněte, jak budete zacházet se zabezpečením
- Zjistěte, zda by celý nebo část vámi vytvořeného intranetu měla být chráněna heslem a zda budou mít zaměstnanci přístup k firemnímu intranetu prostřednictvím internetu, když budou mimo kancelář.
- Pokud vytváříte intranet doma, rozhodněte se, kteří členové rodiny budou mít přístup.
Krok 6. Určete, jak často budete zálohovat svůj intranet jako ochranu před viry a selháním serveru
Krok 7. Udržujte svůj intranet a chraňte jej před viry a poškozenými soubory
Nahrajte do své sítě antivirový software, který prohledá systém na přítomnost virů. Antivirový software bude také stahovat pravidelné aktualizace, aby chránil váš intranet před novými viry
Krok 8. Prodejte svůj intranet zaměstnancům v celé společnosti
Podpořte používání svého nového intranetu tím, že některé procesy provedete zcela elektronicky, jako je zaznamenávání odpracovaných hodin, žádost o dobu dovolené a registrace ročních výhod. Nabídka školení pro nový intranet společnosti jako součást vaší marketingové strategie
Tipy
- Váš intranet může obsahovat odkazy na stránky na World Wide Web, aby uživatelé měli přístup k dalšímu obsahu.
- Zajistěte, aby byl obsah na vašem intranetu zajímavý, plynulý, pravidelně aktualizovaný a bez chyb.
- Při vytváření intranetu nebo stahování bezplatného softwaru použijte k vytvoření webových stránek textový procesor.
- Nové aktualizace nebo opravy systémových chyb na firemním intranetu mohou být katalyzátorem nového kola marketingu pro uživatele.
- Možná budete chtít pro server zvolit linux. Nemá mnoho možných virů, takže je to nejlepší operační systém, na kterém lze běžet.
