Jak odpovědět na e -mail s poděkováním: 3 kroky

Obsah:

Jak odpovědět na e -mail s poděkováním: 3 kroky
Jak odpovědět na e -mail s poděkováním: 3 kroky

Video: Jak odpovědět na e -mail s poděkováním: 3 kroky

Video: Jak odpovědět na e -mail s poděkováním: 3 kroky
Video: Microsoft Excel - Základní tabulka 2024, Smět
Anonim

Napsal vám někdo hezkou poznámku, odpověděl na otázku, kterou jste položili atd.? Pokud ano, je důležité být k dané osobě zdvořilý a říci „děkuji“.

Kroky

Odpověď na e -mail s poděkováním Krok 1
Odpověď na e -mail s poděkováním Krok 1

Krok 1. Ve všech e -mailových klientech je tlačítko pro odpověď (obvykle se nachází v levém horním rohu)

Klikněte na „odpovědět“

Krok 2. Zjistěte, komu to posíláte

Pokud pošlete poděkování příteli, můžete být neformálnější. Pokud posíláte poděkování svému šéfovi, budete muset být formálnější.

Také musíte vědět, kolika lidem jej posíláte. Nemůžete odeslat e -mail adresovaný jedné osobě, pokud má být zaslán 10 lidem

Odpověď na e -mail s poděkováním Krok 3
Odpověď na e -mail s poděkováním Krok 3

Krok 3. Poděkujte této osobě za ohleduplnost v těle vašeho e -mailu

Ačkoli u některých e -mailů může stačit prosté „děkuji“, mnoho dalších bude z vaší strany vyžadovat větší úsilí. Zde je několik rad:

  • Buď konkrétní. Uveďte, proč dané osobě děkujete; můžete například říci „Děkuji za zodpovězení mé otázky. Vaší pomoci si velmi vážíme“.
  • Buďte struční. Nechcete, aby museli trávit 15 minut čtením vašeho dlouhého děkovného dopisu.
  • Používejte správnou gramatiku a interpunkci.
  • Úsměv. Podobně jako při telefonátu může čtenář v e -mailu „slyšet“úsměv.

Doporučuje: