SharePoint je populární program pro správu dokumentů, který používají velké i malé firmy. K dispozici je několik verzí služby SharePoint, včetně bezplatné omezené verze. Jedním z účelů služby SharePoint je ukládání dokumentů na web nebo server, který je zpřístupňuje na dálku. Přístup k SharePointu a konkrétním dokumentům uloženým na SharePointu lze zajistit. SharePoint vám umožňuje nahrávat dokumenty, aby je mohli ostatní otevírat, číst, upravovat a znovu publikovat. SharePoint může ukládat různé typy souborů včetně textu, Excelu, PowerPointu, html a PDF. Před implementací této aplikace ve vaší organizaci musíte nejprve vědět, jak přidat soubor na SharePoint.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Přístup ke službě SharePoint
Krok 1. Přihlaste se na SharePoint
Jak se přihlásíte a kdo se může přihlásit, bude specifické pro každou skupinu. V mnoha případech, a zejména v bezplatné verzi, vám bude poskytnuta webová adresa. V závislosti na zabezpečení systému a serveru možná budete k přihlášení potřebovat uživatelské jméno a heslo. Uživatelské jméno a heslo vám bude muset poskytnout administrátor služby SharePoint.
Metoda 2 ze 3: Odesílání dokumentů
Krok 1. Otevřete odkaz „Dokumenty“a poté „Sdílené dokumenty
Krok 2. Klikněte na „Nahrát dokument
Krok 3. Klikněte na „Vybrat soubor
Krok 4. Vyhledejte svůj soubor
Chcete -li soubor nahrát, bude nutné jej uložit někam do počítače, na kterém pracujete. Nelze přímo nahrávat z e -mailu nebo z webu.
Krok 5. Vyberte soubor, který chcete nahrát
Pokud chcete přepsat již načtený dokument, ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko „Přepsat, pokud dokument již existuje“.
Krok 6. Klikněte na „Uložit a zavřít
„Budete přesměrováni zpět na stránku Sdílené dokumenty, kde bude váš dokument nyní k dispozici.
Metoda 3 ze 3: Vytvořte nový dokument
Krok 1. Klikněte na „Nový dokument
"Všimněte si toho, že k použití této funkce vytváření dokumentu je vyžadován program kompatibilní se SharePoint Team Services."
Krok 2. Vytvořte dokument
Můžete vytvořit několik typů dokumentů včetně dokumentů Word, Excel, html a PowerPoint.
Krok 3. V nabídce „Soubor“klikněte na „Uložit
Krok 4. Do pole „Název souboru“zadejte název nového souboru
Pomocí „Uložit jako“vyberte konkrétní formát dokumentu. Nový dokument bude vytvořen a přidán do vaší knihovny.
