PowerPoint je skvělý pro vytváření prezentací, ale jejich sdílení může být obtížné, pokud příjemce nemá nainstalovaný PowerPoint. Jedním ze snadných způsobů sdílení prezentací je vytvoření souboru videa MP4. To vám umožní hrát na jakémkoli počítači nebo zařízení nebo je nahrát na YouTube nebo jinou streamovací službu. Novější verze aplikace PowerPoint mají tuto schopnost integrovanou, ale pro aplikaci PowerPoint 2007 a starší budete muset udělat trochu práce.
Kroky
Metoda 1 ze 2: PowerPoint 2010 a 2013
Krok 1. Vytvořte svou prezentaci v PowerPointu, jak chcete
Když svou prezentaci převedete na MP4, zachová všechny přechody, načasování a vyprávění. Při vytváření prezentace můžete použít všechny dostupné nástroje.
Krok 2. Klikněte na nabídku Soubor
U některých verzí aplikace PowerPoint 2010 to bude místo toho ikona Office.
Krok 3. Vyberte „Exportovat“(2013) nebo „Sdílet“(2010)
To vám umožní převést prezentaci do různých formátů.
Krok 4. Klikněte na „Vytvořit video“
Tím se otevřou možnosti vytváření videa.
Krok 5. Vyberte kvalitu
Kvalita videa ovlivní čistotu obrazu a velikost souboru. Videa nižší kvality budou rozmazanější, ale velikosti souborů budou mnohem menší. Můžete si vybrat ze tří různých možností, které jsou v letech 2010 a 2013 mírně odlišné:
- Prezentace (2013)/Vysoká (2010) - Výsledkem bude video v nejvyšší kvalitě a je nejvhodnější pro skutečné prezentace na velké obrazovce. Pokud plánujete použít video k promítání prezentace, vyberte tuto možnost. Vytvoří největší soubor ze tří možností.
- Internet (2013)/Střední (2010) - Pokud plánujete nahrát video na YouTube nebo jej chcete sdílet s ostatními, kteří jej budou sledovat z počítače, vyberte tuto možnost. Velikost souboru může být výrazně menší a kvalita bude jen o málo horší než možnost vysoké kvality.
- Nízká/Nízká - Výsledkem bude velmi malý soubor, ale také menší a rozmazanější video. Tato možnost je nejvhodnější pro stárnoucí chytré telefony a tablety, ačkoli nedávná zařízení mohou snadno hrát verze vyšší kvality.
Krok 6. Vyberte, jaké časování chcete použít
Rozbalovací nabídka pod nastavením kvality vám umožní nastavit možnosti časování. Můžete použít načasování vytvořené pro prezentaci, nebo můžete nechat snímky postupovat po stanoveném čase.
Z této nabídky máte také možnost zaznamenávat načasování a vyprávění. Než budete pokračovat, můžete si zobrazit náhled načasování
Krok 7. Klikněte na „Vytvořit video“
Tím se otevře známé okno Uložit jako.
Krok 8. Pojmenujte a uložte soubor
Pojmenujte svůj film a vyberte umístění, kam jej chcete uložit. PowerPoint začne vytvářet filmový soubor, což může u delších prezentací chvíli trvat. Průběh můžete sledovat na liště v dolní části okna aplikace PowerPoint.
Krok 9. Přehrajte video
Nyní můžete svůj nově vytvořený soubor MP4 najít a přehrát. Jelikož je ve formátu MP4, měl by se hrát prakticky na jakémkoli počítači nebo nedávném chytrém zařízení.
Metoda 2 ze 2: PowerPoint 2007 a starší
Krok 1. Pochopte proces
Ve starších verzích aplikace PowerPoint nelze exportovat přímo do formátu MP4. Pomocí Windows Movie Maker, bezplatného editoru videa pro Windows, můžete vytvořit video pomocí obrazových souborů každého jednotlivého snímku. PowerPoint usnadňuje vytváření těchto obrazových souborů.
Krok 2. Nainstalujte si Windows Movie Maker (pokud jej nemáte)
Mnoho verzí systému Windows je dodáváno s nainstalovaným programem Windows Movie Maker. Pokud používáte Windows 7 nebo 8, můžete si Windows Movie Maker od Microsoftu stáhnout zde.
Krok 3. Exportujte svou prezentaci PowerPoint do obrazových souborů
Jakmile budete mít nainstalován Movie Maker, můžete své prezentační snímky převést na soubory-j.webp
- Klikněte na tlačítko Office nebo nabídku Soubor a vyberte „Uložit jako“.
-
Klikněte na nabídku „Uložit jako typ“a vyberte „Formát pro výměnu souborů JPEG (*.jpg)“.
Převést Powerpoint na Mp4, krok 12, odrážka 2 - Vyberte nebo vytvořte nový adresář pro všechny soubory snímků.
-
Klikněte na tlačítko „Uložit“a poté po zobrazení výzvy vyberte „Všechny snímky“.
Převeďte Powerpoint na odrážku Mp4, krok 12
Krok 4. Otevřete Windows Movie Maker
Nyní, když jste vytvořili soubory snímků, je můžete importovat do Windows Movie Maker a vytvořit z nich MP4.
Krok 5. Importujte soubory
Do Windows Movie Maker budete muset přidat složku obsahující soubory snímků:
- Klikněte na nabídku Soubor a vyberte „Importovat do sbírek“. V Movie Maker 2012 místo toho klikněte na „Přidat videa a fotografie“.
- Přejděte do složky obsahující soubory, které jste právě vytvořili, a poté je všechny vyberte. Složka bude mít stejný název jako prezentace.
- Po výběru všech souborů ve složce klikněte na Otevřít. Soubory obrázků budou otevřeny do Movie Maker.
Krok 6. Uspořádejte diapozitivy
Postup se zde mírně liší v závislosti na verzi aplikace Movie Maker, kterou používáte. U starších verzí vyberte všechny importované obrázky a poté je přetáhněte na časovou osu. V aplikaci Movie Maker 2012 budou snímky automaticky uspořádány do prezentace.
Krok 7. Upravte trvání snímků
Čas mezi jednotlivými přechody snímků můžete prodloužit nebo zkrátit tak, aby odpovídal množství textu, který očekáváte, že si publikum přečte. Ujistěte se, že věnujete dostatek času publiku, aby si vzalo všechny informace.
Krok 8. Přidejte přechody
Pomocí přechodových nástrojů Windows Movie Makeru můžete přidávat přechody mezi jednotlivými snímky. Použijte je k přidání zábavných efektů, ale nepřehánějte to, protože to bude odvádět pozornost od obsahu prezentace.
Podrobný průvodce používáním přechodů najdete v části Jak přidat přechody v Movie Maker
Krok 9. Uložte film jako soubor MP4
Jakmile dokončíte úpravy filmu, můžete jej uložit jako soubor MP4.
- Klikněte na „Uložit film“nebo „Uložit do mého počítače“
- Pokud máte možnost vybrat zařízení, zvolte buď „Pro počítač“, nebo konkrétní zařízení, na kterém chcete video přehrát.
- Pojmenujte a uložte soubor. Mělo by být ve formátu MP4. Pokud tomu tak není, vyberte „MPEG-4“z nabídky „Uložit jako typ“.
Krok 10. Počkejte na dokončení filmu
Po uložení filmu začne Movie Maker vytvářet soubor filmu. U delších prezentací to může chvíli trvat. Jakmile je soubor vytvořen, můžete jej libovolně přehrávat nebo přenášet.
