Vyplnitelné formuláře PDF se často používají místo oficiálních papírových dokumentů při vyplňování důležitých papírů na webu. Formulář můžete vytvořit z většiny existujících typů dokumentů, včetně naskenovaných papírových dokumentů, neinteraktivních formulářů PDF, tabulek a dokumentů aplikace Word. Tento wikiHow vás naučí, jak vytvořit naplnitelný PDF z libovolného dokumentu pomocí Adobe Acrobat Pro.
Kroky
Část 1 ze 3: Vytvoření formuláře z dokumentu
Krok 1. Otevřete na počítači Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC je oficiální aplikace založená na předplatném pro vytváření a správu souborů PDF. Plány Standard i Pro vám umožňují vytvářet vyplnitelné soubory PDF.
- Chcete -li se dozvědět, jak získat Adobe Acrobat, přečtěte si článek Jak nainstalovat Adobe Acrobat.
- Adobe Acrobat Pro nabízí bezplatné zkušební předplatné. Chcete -li se zaregistrovat, klikněte na tento odkaz na web společnosti Adobe.
Krok 2. Klikněte na nabídku Nástroje
Je to v horní části aplikace.
Krok 3. Klikněte na Připravit formulář
Je to fialová ikona poblíž středu okna.
Krok 4. Klikněte na Vybrat soubor
To vám umožní importovat váš formulář z jiného souboru, například ze souboru Word, Excel nebo neplnitelného souboru PDF, do aplikace Acrobat.
Pokud chcete skenovat papírový dokument, klikněte na Naskenujte dokumenta poté jej importujte ze skeneru podle pokynů na obrazovce.
Krok 5. Vyberte dokument, který chcete importovat
To lze provést poklepáním na název dokumentu.
Chcete -li požadovat digitální podpis, zaškrtněte políčko „Tento dokument vyžaduje podpis“
Krok 6. Kliknutím na Start sestavte svůj formulář
Soubor se importuje do aplikace Acrobat. Aplikace se pokusí vytvořit vyplnitelná pole na základě vzhledu dokumentu. Tato pole můžete upravit a podle potřeby přidat nová.
Část 2 ze 3: Úprava polí formuláře
Krok 1. Klikněte na Nástroje nabídku a vyberte Připravte si formulář.
Je to v horní části obrazovky. Tím se dostanete do režimu úprav formulářů. Nyní, když jste importovali formulář, můžete upravovat stávající pole, vytvářet nová pole a přidávat další prvky, jako jsou nabídky a seznamy.
Krok 2. Upravte stávající textové pole
Acrobat se pokusí vytvořit pole na základě rozložení dokumentu. V pravém panelu pod záhlavím „Pole“se zobrazí seznam polí. Zde je několik způsobů, jak můžete změnit existující pole:
- Chcete -li změnit velikost pole, klikněte na něj jednou, aby bylo obklopeno úchyty, a poté přetáhněte úchyty na požadovanou velikost.
- Chcete -li pole odstranit, vyberte jej kliknutím na něj a poté stiskněte klávesu Delete na klávesnici.
- Viz krok 5, kde najdete další nápady přizpůsobení pro úpravy polí.
Krok 3. Nové pole přidáte kliknutím na nástroj Textové pole
Tento nástroj vypadá jako „T“s kurzorem a nachází se v pruhu ikon nad dokumentem.
Chcete-li zkopírovat existující pole, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte kopírovat namísto.
Krok 4. Klikněte na místo, kam chcete přidat textové pole
Tím se na toto místo umístí pole výchozí velikosti. Pokud si přejete nakreslit rámeček na konkrétní velikost, kliknutím a přetažením kurzoru myši vyhledejte požadovanou velikost. Jakmile je pole umístěno, zobrazí se žluté pole.
Chcete-li zkopírované pole umístit, klikněte pravým tlačítkem na požadované místo a vyberte Vložit.
Krok 5. Do pole „Název pole“zadejte název pole
Toto je pouze pro vaši referenci a nebude to vidět v konečné verzi formuláře.
Pokud chcete, aby bylo toto pole povinné, zaškrtněte políčko vedle položky „Povinné pole“pod prázdným políčkem „Název pole“
Krok 6. Kliknutím na Všechny vlastnosti otevřete nástroje pro úpravy pole
Toto nové dialogové okno vám umožňuje upravit vzhled pole a přidat speciální možnosti.
Krok 7. Upravte textové pole
V dialogovém okně „Vlastnosti textového pole“klikněte na různé karty a podívejte se na způsoby formátování pole.
- Klikněte na Možnosti kartu, chcete-li přidat funkce, jako je kontrola pravopisu, víceřádkové psaní a omezení znaků.
- Klikněte na Vzhled záložku pro úpravu barev a možností písma.
- Klikněte Akce aby pole provádělo určité funkce na základě zadaného textu.
- Klikněte Zavřít až dokončíte úpravy v této textové oblasti.
Krok 8. Přidejte tlačítka, nabídky a další možnosti
Ostatní ikony vedle nástroje Textové pole nad dokumentem představují další funkce, které můžete do formuláře přidat. Umístěním kurzoru myši na každý z různých nástrojů zjistíte, jaký typ položky formuláře představuje. Několik nápadů:
- Chcete -li přidat seznam, klepněte na zaškrtávací políčko nebo na přepínač na panelu nástrojů a poté jej umístěte kliknutím na požadované místo. Poté můžete kliknout Přidat další tlačítko přidejte další položku nebo klikněte na Všechny vlastnosti upravit chování seznamu.
- Chcete -li přidat rozevírací nabídku, vyberte jednu z možností nabídky pomocí malých šipek na panelu nástrojů a poté ji podle potřeby upravte.
- Chcete -li vyžadovat digitální podpis, klikněte na ikonu plnicího pera a řádek podpisu a poté klikněte na místo, kam jej chcete umístit.
- Chcete -li přidat tlačítko, klikněte na OK ikonu na panelu nástrojů, umístěte ji na požadované místo a poté klikněte Všechny vlastnosti přizpůsobit to.
Část 3 ze 3: Uložení a distribuce formuláře
Krok 1. Kliknutím na Náhled v pravém horním rohu zobrazíte náhled formuláře
To vám umožní prohlížet a testovat vyplnitelné PDF.
Krok 2. Kliknutím na Upravit se vrátíte do režimu úprav
Je to v pravém horním rohu. Tím se dostanete zpět do režimu úprav, kde můžete v případě potřeby provádět konečné změny.
Krok 3. Uložte formulář do počítače
Chcete -li to provést, klikněte na Soubor nabídku v levém horním rohu a vyberte Uložit jako. Poté můžete vybrat místo uložení a kliknout Uložit.
Tento formulář můžete kdykoli znovu otevřít a upravit
Krok 4. Klikněte na Distribuovat
Dokud jste v režimu úprav, je v pravém dolním rohu panelu na pravé straně aplikace Acrobat. Pokud pomocí této funkce odešlete formulář příjemcům, budou výsledky automaticky shromažďovány ve vámi preferovaném formátu.
- Pokud nevidíte Distribuovat možnost, nezapomeňte kliknout Upravit v pravé horní části obrazovky se dostanete zpět do režimu úprav.
- V závislosti na typech prvků, které jste přidali do formuláře, můžete být nyní vyzváni k provedení dalších úprav. Pokud budete vyzváni, postupujte podle pokynů na obrazovce.
Krok 5. Vyberte, jak chcete dostávat výsledky formuláře
Pokud chcete výsledky dostávat e -mailem, vyberte možnost E-mailem volba. Pokud máte webový server nastavený pro sběr výsledků, vyberte Interní server, a poté podle pokynů na obrazovce zadejte server.
Krok 6. Klikněte na Pokračovat
Pokud odesíláte formulář e -mailem, budete nyní vyzváni k zadání dalších informací.
Krok 7. Zadejte e -mailové adresy příjemců
Jednotlivé e -mailové adresy oddělte čárkou (,). Pokud ještě nejste připraveni odeslat formulář dalším lidem, zadejte svou vlastní adresu.
Krok 8. Zadejte svou vlastní zprávu, která se zobrazí v e -mailové zprávě s formulářem
Krok 9. Vyberte si předvolby sledování
Pokud chcete v e -mailu s odpovědí na formulář zobrazit jméno a e -mailovou adresu osoby, vyberte možnost „Sbírat jméno a e -mail od příjemců a poskytovat optimální sledování“. Můžete také povolit nebo zakázat funkci, která umožňuje anonymní podání.
Krok 10. Odešlete formulář podle pokynů na obrazovce
Formulář se zobrazí ve složce Doručená pošta příjemců jako příloha.
