Náhodné distribuování úkolů prostřednictvím e -mailu může být náročné, zvláště pokud vám příjemci nevěří, že jste v tomto procesu spravedliví. Pokud chcete odstranit všechna podezření na zaujatost při čistém a efektivním výběru účastníků, zkuste použít jednu z těchto metod.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Použití šifrovaného dokumentu Microsoft Word
Krok 1. Určete skupinu účastníků
Počet účastníků bude přímo korelovat s počtem „brček“, které potřebujete. Například skupina 6 účastníků nařizuje celkem 6 brček.
Krok 2. Přiřaďte každému účastníkovi dopis
Pro výše uvedený příklad 6 účastníků byste použili písmena A, B, C, D, E a F. Tato písmena představují vaše slámy.
Krok 3. Vyberte svou krátkou slámu
Vytvořte nový dokument v aplikaci Microsoft Word, náhodně vyberte písmeno ze seznamu a zadejte jej do dokumentu. Tento dopis bude vaší krátkou kapkou.
- Každému „brčku“můžete také přiřadit číslo za účelem vytvoření náhodně seřazeného seznamu-například můžete zadat „A3, B6, C2, D1, E4, F5“, přičemž účastník, který si vybere „D”Bude uvedeno jako první,„ C “bude uvedeno jako druhé atd.
- Podobně můžete náhodně přiřadit úkoly k písmenům, jako například „A - Powerpoint, B - časomíra, C - káva a koblihy …“. Účastník, který nakreslí „A“, bude mít tedy na starosti powerpoint, „B“bude mít na starosti časomíru atd. Toto je spravedlivý způsob distribuce nežádoucích úkolů.
- V obou těchto případech byste do aplikace Word zadali celý seznam, nikoli jen jedno písmeno.
Krok 4. Zašifrujte dokument
Tento krok zajišťuje, že ostatní účastníci vás nebudou moci obvinit ze zkreslení výsledků. Pro Word 2010 a novější budete muset kliknout na „Soubor“v levém horním rohu a poté vybrat kartu „Informace“. V následující nabídce klikněte na „Chránit dokument“, vyberte „Šifrovat pomocí hesla“a zadejte heslo podle svého výběru. Potvrďte kliknutím na OK; některé verze vás před přijetím požádají o opětovné zadání hesla. Proces dokončíte kliknutím na „Uložit jako“a uložením souboru jako soubor RTF (.rtf).
U starších verzí aplikace Word klikněte na tlačítko Microsoft Office v levém horním rohu, klikněte na „Připravit“a poté na „Šifrovat dokument“. Zadejte své heslo do zobrazeného pole Heslo a potvrďte kliknutím na OK. Proces dokončíte kliknutím na „Uložit jako“a uložením souboru jako soubor RTF (.rtf)
Krok 5. zašlete zašifrovaný dokument všem účastníkům
Připojte soubor k e-mailu, ve kterém požádáte účastníky, aby odpověděli výběrem písmene z daného rozsahu-například A až F.
- Zajistěte, aby účastníci věděli, že mají při odpovědi vybrat „Odpovědět všem“.
- Zdůrazněte, že písmena lze vybrat pouze jednou.
- Pokud jste ve skupině účastníků, dejte svým příjemcům vědět, že si musíte dopis vybrat jako poslední, abyste neměli nefér výhodu.
Krok 6. Odešlete heslo do vaší skupiny účastníků
Jakmile si každý vybere „slámu“, odešlete heslo, aby vaši účastníci mohli otevřít dokumenty aplikace Word a zjistit, který z nich vyhraje (nebo prohraje).
Metoda 2 ze 2: Použití online randomizátoru
Krok 1. Určete skupinu účastníků
Počet účastníků bude přímo korelovat s počtem „brček“, které potřebujete. Například skupina 6 účastníků nařizuje celkem 6 brček.
Krok 2. Přístup k online randomizátoru
Chcete -li vytvořit nezaujaté a nediskriminační hodnocení, musíte najít generátor náhodných čísel. Program „kreslete brčka!“David Goodreach je, jak název napovídá, simulátorem tažení slámy, a je tedy ideální pro vaše účely. Research Randomizer je další vynikající volbou pro vytváření nezaujaté zpětné vazby.
Krok 3. Vytvořte své celkové brčka
Přiřaďte jednu číselnou hodnotu, která bude reprezentovat celkovou populaci účastníků. Některé generátory náhodných čísel, jako například „kreslit slámy!“, Mají specifické oblasti pro vstup slámy, zatímco většina vyžaduje, abyste vytvořili jednu „sadu“čísel, přičemž počet čísel v této sadě závisí na počtu účastníků ve vašem skupina.
Krok 4. Přidejte jména do brček
Pokud používáte generátor bez výchozího zadání jmen, budete muset vytvořit referenční tabulku jmen, čísel, písmen nebo jiného druhu označení. Před generováním čísel se ujistěte, že jste vytvořili tento graf.
Krok 5. Vytvořte si krátká brčka
Výchozí počet krátkých brček by měl být vždy 1, ale můžete přidat libovolný počet, zvláště pokud vytváříte náhodně seřazený seznam.
- Pokud používáte generátor generátorů náhodných čísel, můžete v sadě přiřadit jediné číslo, které bude stát krátkou slámou; například v sadě s 20 účastníky může být číslo 8 vaší „krátkou slámou“.
- Podobně, chcete -li vytvořit uspořádaný seznam v generátoru náhodných čísel, vyberte několik čísel, která budou stát krátkými slámami. Jakmile jsou vaše výsledky nastaveny, jednoduše umístěte jednotlivce, kterých se čísla týkají, v číselném pořadí.
Krok 6. Vygenerujte svá čísla
Jakmile vytvoříte referenční grafy nebo zadáte názvy, najděte tlačítko pro generování výsledků a klikněte na něj. Většina webů bude mít tlačítko „generovat čísla“směrem ke spodní části hodnotových polí.
Krok 7. Pořiďte snímek výsledků
Celostránkový snímek obrazovky s adresou URL webu a zveřejněnými výsledky by měl účastníkům kresby prokázat vaši upřímnost. Před odesláním skupině se ujistěte, že obrázek žádným způsobem nezměníte-pokud to uděláte, mohou si všimnout a pochybovat o vaší důvěryhodnosti.
- Chcete -li pořídit snímek obrazovky na počítači, podržte ⊞ Win+⎙ PrtScr. Obrázek by se měl objevit ve složce označené jako „Screenshots“v souboru „Pictures“.
- Chcete -li pořídit snímek obrazovky na počítači Mac, podržte ⌘ Cmd+⇧ Shift a poté klepněte na „3“. Obrázek se uloží na plochu.
Krok 8. Zaslání snímku obrazovky e -mailem do skupiny účastníků
Připojte snímek obrazovky k e -mailu s výsledky a odešlete jej účastníkům. To by mělo vyřešit všechny spory a umožnit vám pokračovat.
Tipy
- Ačkoli je to nepravděpodobné, problémy s kompatibilitou mohou nastat, pokud používáte výrazně novější verzi aplikace Word než účastníci. Zvažte možnost přihlášení se k nim, abyste se ujistili, že jejich verze aplikace Microsoft Word korelují s vašimi.
- Metoda Microsoft Word je ideální pro kancelářské prostředí, zejména při rozdělování pracovních skupin na menší individuální role nebo při distribuci úkolů.
- Pokud nakonec vytvoříte referenční seznam pro generátor náhodných čísel, zvažte odeslání seznamu účastníkům před vygenerováním čísel. Tímto způsobem vás nemohou obvinit z přizpůsobení výsledků.
