Notion je systém správy dat typu vše v jednom, který poskytuje pracovní prostor pro týmy nebo jednotlivce. Umožňuje vytvářet informační stránky, wiki, kanbanové nástěnky, databáze, kalendáře, úkoly, upomínky, poznámky a další nástroje pro spolupráci. Ke všem těmto informacím lze přistupovat prostřednictvím aplikace Notion nebo prostřednictvím webového prohlížeče. Tento wikiHow vás naučí základy používání Notion.
Kroky
Metoda 1 ze 4: Začínáme a navigace
Krok 1. Stáhněte a nainstalujte Notion
Notion je k dispozici pro počítače se systémy Windows a Mac, jakož i pro chytré telefony a tablety se systémy iOS a Android. Pomocí následujících kroků stáhněte a nainstalujte Notion.
-
Windows a Mac:
- Jít do https://www.notion.so/desktop ve webovém prohlížeči.
- Klikněte Stáhnout pro Windows nebo Stáhnout pro Mac.
- Poklepejte na soubor nastavení programu Notion ve webovém prohlížeči nebo ve složce Stažené soubory.
- Dokončete instalaci podle pokynů.
-
Chytré telefony a tablety:
- Otevři Google Play obchod na zařízeních Android nebo Obchod s aplikacemi na iPhonu a iPadu.
- Klepněte na Vyhledávání karta ve spodní části (pouze pro iPhone a iPad).
- Do vyhledávacího pole zadejte „Pojem“.
- Klepněte na DOSTAT nebo Nainstalujte vedle Notion.
Krok 2. Otevřete Pojem
Po dokončení instalace se koncept automaticky otevře. Pokud potřebujete otevřít Notion, klikněte nebo klepněte na ikonu Notion, která připomíná černobílou knihu s velkým „N“na přední straně.
Krok 3. Vyberte možnost pro vytvoření účtu
Můžete použít svůj účet Google nebo Apple ID. K vytvoření nového účtu můžete také použít svou e -mailovou adresu. Klikněte nebo klepněte na Pokračovat s Google přihlásit se pomocí svého účtu Google. Klikněte nebo klepněte na Pokračujte s Apple přihlásit se pomocí svého Apple ID. Pokud k tomu budete vyzváni, použijte k přihlášení e -mailovou adresu a heslo přidružené k vašemu účtu Google nebo Apple ID. Případně můžete zadat svou e -mailovou adresu a kliknout nebo klepnout na, Pokračujte e -mailem. Vyplňte formulář pro vytvoření nového účtu.
Krok 4. Klepněte na ☰ (pouze chytré telefony a tablety)
Pokud používáte smartphone nebo tablet, klepněte na ikonu se třemi vodorovnými čarami v levém horním rohu. Zobrazí se nabídka. Pokud používáte Notion na PC nebo Mac, nabídka je již zobrazena vlevo.
Krok 5. Poznamenejte si stránky v nabídce
Nabídka je místem, kde jsou uspořádány všechny stránky. Zde můžete přistupovat ke všem různým stránkám. Všechny stránky, ke kterým má přístup celý tým, jsou uvedeny v části „Pracovní prostor“. Všechny vaše osobní stránky jsou uvedeny v části Soukromé.
Krok 6. Klikněte nebo klepněte na ⏵ vedle stránky
Zobrazí se seznam podstránek uvedených na stránce. Takto jsou stránky a dokumenty organizovány v aplikaci Notion. Nabídka obsahuje všechny hlavní stránky pro celý tým a pro vaše soukromé použití. Kliknutím na ikonu šipky vlevo zobrazíte podstránky pro každou stránku. Dílčí stránky mohou obsahovat vlastní podstránky.
Krok 7. Klikněte nebo klepněte na stránku
Když uvidíte stránku, kterou chcete zobrazit, zobrazte ji kliknutím nebo klepnutím.
Krok 8. Klikněte nebo klepněte na Oblíbené
Je to v pravém horním rohu. Klikněte na toto tlačítko, když najdete stránku, na kterou se chcete vrátit. Tím se v nabídce vytvoří nová sekce s názvem „Oblíbené“, kde můžete rychle přistupovat ke svým oblíbeným stránkám. Klikněte Oblíbené v pravém horním rohu stránky ji odeberete ze seznamu oblíbených.
Krok 9. Klikněte nebo klepněte na Rychlé hledání
Je to v horní části nabídky. Zobrazí se vyhledávací panel, který můžete použít k hledání obsahu v aplikaci Notion.
Krok 10. Do vyhledávacího pole zadejte název toho, co hledáte
Tím se prohledají všechny stránky konceptu, do kterého jste přihlášeni, a zobrazí se seznam výsledků vyhledávání pro všechny stránky obsahující váš hledaný výraz.
Krok 11. Klikněte na stránku ve výsledcích hledání
Tím se dostanete přímo na stránku.
Metoda 2 ze 4: Vytvoření a úprava nové stránky
Krok 1. Klepněte na ☰ (pouze chytré telefony a tablety)
Pokud používáte Notion na smartphonu nebo tabletu, nabídku otevřete kliknutím nebo klepnutím na ikonu se třemi vodorovnými čarami.
Krok 2. Klikněte nebo klepněte na + Přidat stránku
Tato možnost je ve spodní části nabídky „Soukromé“nebo ve spodní části „Pracovní plocha“, pokud jste oprávněni přidávat stránky do pracovního prostoru.
Alternativy, kliknutím na ikonu plus (+) vedle stránky můžete rychle přidat novou podstránku. Můžete také kliknout Nová stránka ve spodní části nabídky na PC rychle přidejte novou soukromou stránku.
Krok 3. Přidejte název stránky
Chcete -li přidat název stránky, klikněte nebo klepněte na místo, kde je v horní části stránky uvedeno „Bez názvu“. Tím se nadpis přidá jako nadpis v horní části stránky.
Krok 4. Vyberte typ stránky
Klikněte na jeden z typů stránek. Na chytrých telefonech a tabletech klepněte na Vyberte šablonu ve spodní části zobrazíte všechny tyto možnosti. Můžete vybrat různé typy stránek. Klikněte na jednu z následujících možností:
-
Prázdné s ikonou:
Tím se vytvoří prázdná stránka s názvem a ikonou v horní části. Chcete -li ikonu změnit, klikněte na ni a poté klikněte na jednu z možností. Na ikonu můžete použít emoji, nebo můžete kliknout Nahrajte obrázek a poté vyberte soubor, který chcete použít jako ikonu, nebo klikněte na Odkaz a zadejte adresu URL ikony obrázku.
-
Prázdný:
Tím vytvoříte prázdnou stránku bez ikony. Tuto možnost vyberte, pokud chcete vytvořit vše od začátku.
- Šablony: ' V chytrých telefonech nebo tabletech se zobrazí seznam šablon v nabídce vpravo nebo ve spodní části obrazovky. Klikněte nebo klepněte na některou ze šablon a poté klikněte Použijte tuto šablonu nebo klepněte na Použití v pravém horním rohu aplikace pro smartphone.
-
Import:
To vám umožní importovat externí stránky. Můžete importovat dokumenty Word, Google Docs, Dropbox Paper, HTML, CVS nebo textové (.txt) dokumenty. Můžete také importovat stránky z aplikací, jako jsou Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip a Workflowy.
-
Stůl:
Tím se vytvoří nová stránka s tabulkovým procesorem. Kliknutím na znaménko plus (+) v dolní části přidáte nový řádek. Kliknutím na ikonu plus (+) vpravo přidáte nový sloupec.
-
Prkno:
Tím se vytvoří nová deska kanban. Pomocí karet vytvářejte úkoly. Mezery vlevo použijte k vytváření poznámek o každém úkolu. To může zahrnovat, komu je úkol přiřazen, stav úkolu a další.
-
Seznam:
Tím se vytvoří seznam bloků. V aplikaci Notion je blok konkrétním obsahem. Každé položce seznamu můžete přiřadit jiný typ bloku (tj. Text, nadpis, odkazy, podstránku atd.). Kliknutím na ikonu plus (+) v dolní části přidáte novou položku.
-
Kalendář:
Tím se vytvoří nový prázdný kalendář. Kliknutím na dny v měsíci je vyplňte.
-
Galerie:
Je to podobné jako Seznamy, ale každý blok je zobrazen jako miniatura. Každé miniatuře lze přiřadit vlastní typ obsahu.
-
Časová osa:
Tím se vytvoří nový Ganttův diagram. To můžete použít k uspořádání plánu, kdy mají být dokončeny určité úkoly.
Krok 5. Napište /
Zobrazí se seznam bloků. Bloky jsou jednotlivé části obsahu. Existuje celá řada bloků. Kategorie bloků jsou následující:
-
Základní bloky:
Tato část obsahuje textové položky. Patří sem základní text, nadpisy, podstránky, seznamy odrážek, číslované seznamy, uvozovky, odkazy a další. Můžete také přejet dolů na konec seznamu a najít barvy, na které můžete změnit text.
-
V souladu:
To zahrnuje položky, které jsou vloženy do řádků textu. To zahrnuje emodži, zmínky o osobách, zmínky o stránce, datum připomenutí a vložené rovnice.
-
Databáze:
Zde najdete pokročilejší objekty. Patří sem tabulky, kalendáře, seznamy, galerie, kanbanové grafy, Ganttovy grafy a další.
-
Média:
Zde najdete možnosti vložení médií. Patří sem nahrávání obrázků, vložená videa z YouTube nebo Venmo, zvukové soubory a úryvky kódu (HTML).
-
Vložit:
To zahrnuje možnosti pro vložení obsahu z vnějších zdrojů. To zahrnuje příspěvky na Twitteru, GitHub Gists, soubory na Disku Google, Mapy Google, PDF a další.
-
Pokročilé bloky:
To zahrnuje obsah, blokové rovnice, šablony tlačítek a strouhanku k označení aktuálního umístění stránky.
Krok 6. Zvýrazněte slovo nebo část textu
Zobrazí se nabídka nad zvýrazněnou částí.
Krok 7. Pomocí nabídky upravte text
Položky, které se zobrazují v nabídce, jsou následující:
-
Text:
Tuto rozbalovací nabídku použijte ke změně textu na jiný typ textu (např. Záhlaví, odrážka, citát, kód atd.).
-
Odkaz:
Chcete -li vytvořit odkaz na jinou stránku nebo externí web, klikněte na toto tlačítko a do určeného prostoru zadejte adresu URL nebo název stránky.
-
Komentář:
Kliknutím na toto tlačítko přidáte komentář. Napište svůj komentář do vyhrazeného prostoru a klikněte Poslat.
-
B:
Kliknutím na tlačítko „B“zvýrazněte zvýrazněný text.
-
já:
Kliknutím na tlačítko „i“přidáte do zvýrazněného textu kurzívu.
-
U:
Kliknutím na tlačítko „U“zvýrazníte zvýrazněný text.
-
S:
Kliknutím na tlačítko „S“přidáte řádek přes zvýrazněný text.
-
:
Kliknutím na toto tlačítko označíte zvýrazněný text jako kód.
-
√x:
Kliknutím na tlačítko se znaménkem odmocniny označíte zvýrazněný text jako rovnici.
-
A:
Kliknutím na toto tlačítko vyberete barvu textu.
-
@:
Kliknutím na toto tlačítko se zmíníte o jiném členovi, datu nebo jiné stránce.
Krok 8. Sdílejte stránku
Až budete s úpravou stránky hotovi, můžete ji sdílet. Chcete -li sdílet stránku, klikněte na Podíl nebo klepněte na ikonu se třemi tečkami spojenými čarami v pravém horním rohu aplikace pro smartphone a tablet. Zadejte jméno osoby, e -mailovou adresu nebo skupinu a klikněte nebo klepněte na Přidat lidi.
Alternativně můžete kliknout na přepínač vedle Sdílejte na web k zobrazení adresy URL. Klikněte Kopírovat URL nebo klepněte na Sdílet odkaz na stránku zkopírujte URL. Vložte odkaz a odešlete jej komukoli, s kým chcete stránku sdílet.
Metoda 3 ze 4: Úpravy možností stránky
Krok 1. Otevřete stránku v aplikaci Notion
Stránku otevřete jednoduše kliknutím na stránku v nabídce.
Krok 2. Klikněte nebo klepněte na ⋯
Je v pravém horním rohu stránky. Zobrazí se další možnosti stránky.
Krok 3. Klikněte na styl, který chcete použít
Můžete si vybrat ze tří stylů písma. Jsou následující:
-
Výchozí:
Výchozí styl používá san-serif písmo. To znamená, že písmena jsou kreslena pomocí plných čar o jedné tloušťce. Na jejich spodní části nejsou držáky.
-
Patka:
Používá se patkové písmo, podobné Times New Roman. Písmena mají různé tloušťky v závislosti na úhlech čar. Na spodní části písmen mají také závorky.
-
Mono:
Používá jednoprostorové písmo, které je podobné písmu na psacím stroji. Písmena jsou bezpatková a každé písmeno zabírá stejné místo.
Krok 4. Zapněte nebo vypněte „Malý text“
Pokud chcete text trochu zmenšit, klikněte na přepínač vedle položky „Malý text“.
Zapněte nebo vypněte možnost „Celá šířka“. Pokud chcete, aby text využíval celou šířku stránky bez okrajů, zapněte nebo vypněte plnou šířku kliknutím na přepínač vedle položky „Celá šířka“
Krok 5. Zamkněte stránku, abyste zabránili náhodným změnám
Pokud nechcete, aby byla stránka upravována, klikněte na Zamknout stránku v nabídce Možnosti zamknete celou stránku. Kliknutím nebo klepnutím na tuto možnost stránku odemknete.
Krok 6. Kliknutím na Odstranit stránku odeberete stránku
Pokud potřebujete odstranit stránku, přesuňte ji v nabídce možností na „Odstranit stránku“a přesuňte ji do koše.
Metoda 4 ze 4: Přidávání členů
Krok 1. Klikněte nebo klepněte na Členové a Nastavení
Je to na liště nabídek vlevo. Pokud máte týmový účet, pravděpodobně budete chtít do svého týmu přidat další lidi, aby měli přístup k vašemu konceptu. Můžete tak učinit v nabídce „Členové“.
Na chytrých telefonech a tabletech klepněte na Členové ve spodní části nabídky.
Krok 2. Klikněte na Členové
Je to v nabídce Členové a Nastavení. Otevře se nabídka Členové, do které můžete přidávat nové členy.
Krok 3. Klikněte nebo klepněte na Přidat členy
Je to modré tlačítko na stránce. Otevře se okno, které vám umožní přidat nové členy.
Krok 4. Zadejte jméno nebo e -mailovou adresu osoby, kterou chcete pozvat
Na zadaném místě zadejte jméno osoby nebo její e -mailovou adresu.
Krok 5. Vyberte úroveň jejich oprávnění
Úrovně oprávnění jsou následující:
-
Admin:
Administrátoři mají na Notion plná oprávnění. Mohou změnit nebo upravit libovolnou stránku a také změnit nastavení.
-
Tým:
Členové týmu mohou prohlížet a číst stránky v aplikaci Notion. Mohou si vytvářet vlastní soukromé stránky, ale nemohou upravovat žádné stránky v pracovním prostoru ani měnit nastavení.
Krok 6. Klikněte nebo klepněte na Pozvat
Tím odešlete pozvánku osobě, kterou chcete přidat.
