Box automaticky sleduje verze souborů všech souborů ve vašem účtu Box. Pokaždé, když provedete změny v souboru pomocí pole Upravit nebo nahrajete novou verzi dokumentu, Box automaticky nahradí váš starý soubor novou verzí. Není potřeba ovládání verzí ani číslování verzí; můžete použít stejný název souboru. Historie verzí Boxu vám umožňuje v případě potřeby znovu navštívit, zkontrolovat a případně obnovit předchozí verze souboru.
Kroky
Část 1 ze 3: Přihlášení do schránky
Krok 1. Přejděte na webovou stránku Box
Otevřete internetový prohlížeč, do adresního řádku zadejte https://app.box.com/ a stiskněte Enter.
Krok 2. Přihlaste se ke svému účtu Box
Do příslušných polí zadejte uživatelské jméno a heslo ke svému účtu Box a pokračujte kliknutím na tlačítko „Přihlásit se“.
Část 2 ze 3: Nahrání nové verze souboru
Krok 1. Přejděte na stránku Soubory a složky
Na hlavní stránce vyhledejte v horní části nabídku záhlaví. Najděte třetí ikonu zleva, ikonu s ikonou složky. Kliknutím na toto otevřete stránku Soubor a složky.
Kořenová složka je „Všechny soubory“
Krok 2. Vyhledejte soubor
Procházejte své složky Boxu kliknutím na ně, dokud nenajdete soubor, který chcete nahradit novou verzí.
Krok 3. Otevřete soubor
Jakmile soubor najdete, kliknutím na něj jej otevřete. Obsah souboru se načte pro náhled.
Krok 4. Nahrajte novou verzi
V pravém horním rohu obrazovky můžete vidět panel akcí. Poslední ikonou před „Exit“je ikona se třemi tečkami; klikněte na toto.
Otevře se nabídka; vyberte „Nahrát novou verzi“a zobrazí se dialogové okno, kam můžete nový soubor nahrát
Krok 5. Vyberte nový soubor
V okně Odeslat novou verzi klikněte na tlačítko „Vybrat soubor“. Zobrazí se Průzkumník souborů Windows.
- Procházejte pevný disk, dokud nenajdete nový soubor, který chcete nahrát. Jakmile ho najdete, poklepáním na něj vyberte. Nahrávání spustíte kliknutím na tlačítko „Nahrát“.
- Stará a nová verze dokumentu může mít různá jména souborů.
Krok 6. Náhled nového souboru
Jakmile bude nahrávání dokončeno, váš starý soubor bude nahrazen novým, který jste právě nahráli. Automaticky se otevře pro náhled.
Část 3 ze 3: Návrat na starší verzi souboru
Krok 1. Přejděte na stránku Soubory a složky
Na hlavní stránce vyhledejte v horní části nabídku záhlaví. Najděte třetí ikonu zleva, ikonu s ikonou složky. Kliknutím na toto otevřete stránku Soubor a složky.
Kořenová složka je „Všechny soubory“
Krok 2. Vyhledejte soubor
Procházejte složky Boxu kliknutím na ně, dokud nenajdete soubor, který chcete nahradit starší verzí.
Soubory s historií verzí se zobrazí s malou světle modrou ikonou s „V“a číslem verze
Krok 3. Stáhněte si starší verzi
Klikněte na ikonu s „V“pod názvem souboru. Historie verzí souboru bude stažena nahoru.
- Různé verze budou řádně označeny názvy souborů, datem a časem odeslání a osobou, která je nahrála.
- Čísla verzí se zobrazí před každou verzí a příslušné stavy se zobrazí níže. V aktuální verzi se zobrazí „Aktuální“.
- Starší verze budou mít další dvě možnosti, jednu pro stahování a druhou pro aktualizaci.
- Kliknutím na odkaz Stáhnout si stáhnete požadovanou verzi.
Krok 4. Vytvořte ze starší verze aktuální verzi
Pokud chcete nahradit verzi vytvořením starší verze za aktuální, klikněte místo toho na odkaz „Vytvořit aktuální“. Aktuální verze souboru bude nahrazena tou, kterou jste právě vybrali.
