Chcete, aby vaše prezentace byla nezapomenutelná? PowerPoint vám dává možnost vytvořit silnou vizuální pomůcku, která vám pomůže udělat prezentaci co nejlepší. Využití maxima z PowerPointu nějakou dobu trvá, ale s trochou experimentování můžete mít jedinečnou a efektivní prezentaci. Začněte viz krok 1 níže.
Kroky
Část 1 ze 3: Vytvoření prezentace
Krok 1. Vyberte si mezi prázdnou prezentací a šablonou
Když spustíte nový soubor PowerPoint, můžete buď vytvořit prázdnou prezentaci, nebo šablonu. Prázdné prezentace vám umožňují použít vlastní styl, ale může to být časově náročný proces. Šablony mohou dát vaší prezentaci jednotný styl, ale nemusí přesně vyhovovat vašim potřebám.
- Můžete upravit jakýkoli aspekt šablony, takže si můžete vybrat ten, který většinou odpovídá vaší vizi, a upravit jej, jak uznáte za vhodné.
- Po přidání obsahu můžete na svůj projekt použít motivy později. Klikněte na kartu Návrh a vyberte motiv. Bude okamžitě použit na váš projekt. Pokud se vám nelíbí, můžete jej vrátit zpět (Ctrl + Z) nebo se vrátit k prázdnému motivu.
- K šablonám můžete přistupovat z karty Soubor. Klikněte na Nový a poté procházejte dostupné šablony. Můžete si také stáhnout další šablony z různých zdrojů online.
Krok 2. Vytvořte svůj titulní snímek
Váš název je první věcí, kterou vaše publikum uvidí. Mělo by být snadno čitelné a poskytnout základní přehled o tématu prezentace. Většina moderátorů uvede na titul také své jméno nebo jméno své skupiny.
Krok 3. Přidejte nové snímky pro obsah
Pro nový snímek stiskněte Ctrl + M. Za snímek, na kterém se právě nacházíte, bude přidán prázdný snímek. Snímek bude obsahovat pole s názvem a textové pole. Můžete se rozhodnout použít tyto nebo vložit vlastní objekty pomocí karty Vložit.
- Při přidávání textového pole můžete kliknutím a přetažením nastavit libovolnou velikost. Později to můžete upravit tak, že uchopíte jeden z rohů kurzorem a poté znovu kliknete a přetáhnete.
- Chcete -li začít přidávat text do prezentace, můžete kliknout na libovolné textové pole a začít psát. Text můžete formátovat stejně jako ve Wordu, přičemž možnosti formátování jsou k dispozici na kartě Domů.
Krok 4. Procházejte svou prezentací
Pomocí rámečku na levé straně okna můžete rychle procházet snímky. Kliknutím na některý z nich otevřete tento snímek, abyste jej mohli upravit. Kliknutím na kartu Obrys zobrazíte strom osnovy své prezentace. Každý snímek bude označen názvem snímku.
Krok 5. Zobrazte náhled své prezentace
V tomto okamžiku můžete získat základní dojem z průběhu prezentace stisknutím F5 pro spuštění prezentace. Klepnutím myši posunete snímky. Pomocí náhledu můžete získat představu o tom, jak dlouhá je prezentace a jak dobře informace proudí z jednoho snímku na druhý.
Část 2 ze 3: Jazzing It Up
Krok 1. Přidejte přechody mezi snímky
Jakmile budete mít na svých snímcích nějaký obsah, můžete začít přidávat efekty, které vám pomohou být pro vaše publikum trochu zajímavější. Vyberte snímek a klikněte na kartu Přechody. Zobrazí se seznam nejběžnějších přechodů. Můžete také kliknout na šipku na konci seznamu a otevřít úplný seznam dostupných přechodů.
- Když vyberete přechod, ovlivní to, jak se tento snímek zobrazí. Například přidání přechodu na snímek 2 ovlivní způsob přechodu snímku 1 na snímek 2. Po kliknutí na každý přechod se vám v okně pro úpravy snímků zobrazí náhled.
- Nepřidávejte do své prezentace příliš mnoho přechodů. To může diváky rušit a nedovolí jim soustředit se na to, co je nejdůležitější, na váš obsah.
Krok 2. Přidejte pozadí
Prostá bílá je nudná. Pokud je vaše prezentace standardní text na čistém bílém pozadí, polovina publika usne, než se dostanete na třetí snímek. Pomocí jemných pozadí dodáte svému projektu trochu vizuální atmosféry.
- Klikněte pravým tlačítkem na prázdnou část snímku a vyberte „Formátovat pozadí“nebo klikněte na kartu Návrh a klikněte na ikonu šipky vedle „Pozadí“zcela vpravo.
- Vyberte si typ výplně. Můžete si vybrat jednobarevnou, přechodovou výplň, pozadí obrázku nebo vzorovou výplň. Výběrem každé možnosti zobrazíte několik možností, jako je barva výplně, umístění obrázku, nastavení přechodu a další. Experimentujte, dokud nenajdete pozadí, které odpovídá vaší prezentaci.
- Ve výchozím nastavení bude pozadí použito pouze na váš aktivní snímek. Kliknutím na tlačítko „Použít na vše“použijete možnosti pozadí na každý snímek.
- Ujistěte se, že je váš text stále dobře čitelný na zvoleném pozadí.
Krok 3. Přidejte obrázky
Přidávání obrázků, diagramů a dalších vizuálních pomůcek může divákům pomoci pochopit myšlenky vaší prezentace a dostat vás domů. Obrázky narušují monotónnost textu a pomáhají zabránit tomu, aby se publikum doladilo.
- Klikněte na kartu Vložit. Pokud jde o vkládání objektů, bude k dispozici velké množství možností. Kliknutím na tlačítko Obrázek vložíte obrázek ze souboru ve vašem počítači. Kliknutím na tlačítko Fotoalbum můžete do snímku vložit také celé album fotografií.
- Pomocí tlačítka Grafy můžete vkládat snadno čitelné grafy, které pomohou publiku porozumět vašim datům. Jakmile vyberete typ grafu, otevře se Excel, který vám umožní zadat data nebo je zkopírovat z existující tabulky.
- Pomocí tlačítka Tvary můžete vkládat předem připravené tvary nebo je vyprázdnit. Pomocí obrazců můžete obrysovat důležitý text nebo vytvářet šipky a další vizuální indikátory.
- Vyhněte se utopení prezentace pomocí obrázků. Pokud to vypadá příliš zaneprázdněně, publikum bude těžko analyzovat vaše písemné informace.
Krok 4. Přidejte odkazy
Do svých snímků můžete přidat odkazy, které vám umožní rychlý přístup na webové stránky nebo e -mailové adresy. To může být obzvláště užitečné, pokud distribuujete prezentaci a chcete, aby si lidé mohli snadno prohlížet související webové stránky nebo vám poslat e -mail.
Chcete -li přidat odkaz, umístěte kurzor do textového pole a poté klikněte na tlačítko Hypertextový odkaz na kartě Vložit. Můžete se rozhodnout propojit soubor v počítači, webovou stránku, e -mailovou adresu nebo dokonce jiný snímek v prezentaci
Krok 5. Vložte video
Do svých snímků můžete přidat video soubory. To může být užitečné pro zprávy nebo jakýkoli jiný soubor videa, který se může týkat vaší prezentace. Videosoubor se přehraje, jakmile se zobrazí snímek.
- Na kartě Vložit klikněte na tlačítko Video. budete moci v počítači procházet soubory videa.
- I když to není tak jednoduché, můžete také vkládat videa z YouTube. V této příručce se dozvíte, jak.
Část 3 ze 3: Zapamatování
Krok 1. Omezte počet snímků na minimum
Extrémně dlouhé prezentace unaví vaše publikum, i když jsou posedlí vaším předmětem. Cizí diapozitivy s malým nebo žádným obsahem také způsobí, že prezentace bude přitahovat pozornost publika. Snažte se, aby vaše prezentace byla krátká a sladká, a ujistěte se, že na každém snímku využijete prostor, který je v něm maximální.
Krok 2. Vyberte dobrou velikost písma
Prezentace jsou koncipovány tak, aby se daly číst, jinak by to byla jen řeč. Zajistěte, aby vaše publikum bylo schopno snadno přečíst, co jste napsali. Desetibodové písmo může vypadat dobře, když sedíte u počítače, ale když je promítáno na obrazovku, lidé se možná naklánějí dopředu na svá místa a snaží se číst.
Na související poznámku se také ujistěte, že je výběr vašeho písma čitelný. Zakřivená a extravagantní písma mohou vypadat skvěle, ale přimějí vaše publikum prostě přestat se starat, pokud to neumí přečíst
Krok 3. Použijte konzistentní, jemný styl
Nejlepší prezentace jsou ty, které mají konzistentní a promyšlený styl. použijte minimální množství barev a stylistických akcentů, aby vaše prezentace vynikla, aniž by byla křiklavá. Pokud máte pochybnosti, použijte jednu ze šablon pro průvodce.
Krok 4. Trojitá kontrola pravopisných a gramatických chyb
Pokud slovo překlepete, možná si ho nevšimnete, ale někdo z vašeho publika si ho určitě všimne. Pravopisné a gramatické chyby sníží vaši důvěryhodnost, a to i podvědomě, takže budete chtít tvrdě pracovat, abyste zajistili, že je vše napsáno jasně a správně.
Požádejte někoho, aby vám pomohl s korekturou vaší prezentace, než ji dáte. Nová řada očí mnohem pravděpodobněji zachytí chyby, které přehlížíte
Krok 5. Cvičte
PowerPoint je pouze součástí vaší prezentace. Druhá část jsi ty! Udělejte si čas a procvičte si své mluvící body a pohybujte se mezi snímky. Zapracujte na načasování a zajistěte, aby každý snímek přesně shrnul vaše mluvící body. Dělejte si vlastní poznámky nebo si zapamatujte svou prezentaci; čtení vašich snímků během prezentace je velké ne-ne.
