Jeden z nejpopulárnějších způsobů prohlížení dokumentů na internetu je formát Portable Document Format (PDF) vyvinutý společností Adobe Systems. Tento typ souboru komprimuje informace do menších velikostí, které lze snadněji odesílat e -mailem a otevírat z webů. Vše, co člověk potřebuje k prohlížení souborů PDF, je Adobe Acrobat Reader, bezplatné stažení z webu Adobe. Lidé, kteří chtějí vytvářet a upravovat soubory PDF, musí mít software Adobe Acrobat. Naučte se používat Adobe Acrobat k manipulaci a správě souborů PDF.
Kroky
Krok 1. Po instalaci a nastavení otevřete softwarový program Acrobat
- Pokud pracujete s novější verzí aplikace Adobe Acrobat, může se vám zobrazit uvítací okno, které nabízí dvě hlavní možnosti: otevření nedávného souboru nebo vytvoření PDF.
- Pokud vaše verze nemá uvítací okno, můžete začít výběrem možnosti „Vytvořit“v části „Soubor“na panelu nástrojů.
Krok 2. Vytvořte PDF kliknutím na tuto možnost
- Otevře se dialogové okno, které vám umožní vybrat dokument, který chcete převést do souboru PDF.
- Rozbalovací okno zobrazuje mnoho formátů souborů, které lze převést na soubory PDF.
Krok 3. Vygenerujte portfolio PDF, způsob ukládání dokumentů, když kliknete na „Vytvořit portfolio PDF
- Vyberte si z 5 dostupných možností rozvržení nebo importujte vlastní rozvržení pro své portfolio.
- Kliknutím na „Přidat soubory“zahájíte přidávání souborů do portfolia.
- Podle potřeby proveďte úpravy v portfoliu.
- Uložte soubor PDF.
Krok 4. Zkombinujte jednotlivé soubory PDF do jednoho dokumentu výběrem „Sloučit soubory do PDF
- Když se otevře dialogové okno, vyberte „Přidat soubory“.
- Po výběru souborů klikněte na „Sloučit soubory“.
- Nový dokument PDF se otevře se záložkami pro každý původní soubor.
Krok 5. Vytvořte formulář PDF, když vyberete „Vytvořit formulář PDF
- Otevře se dialogové okno, které vám umožní vybrat zdroj, buď otevřený dokument, výběr dokumentu nebo skenování formuláře.
- Vyberte si a klikněte na „Další“.
- Adobe Acrobat převede formulář na PDF a poté vás přesměruje na stránku pro úpravu formuláře.
- Před uložením nového formuláře PDF proveďte potřebné úpravy formuláře.
Krok 6. Upravte soubory PDF otevřením dokumentu, který chcete upravit
Krok 7. Pokud používáte Acrobat X, klikněte na podokno Nástroje na pravé straně panelu nástrojů
U předchozích verzí vyberte na hlavním panelu nástrojů možnost „Nástroje“nebo „Upřesnit“.
Krok 8. Vyberte možnosti úprav stránky, které vás zajímají:
otočit, odstranit, extrahovat, nahradit, oříznout nebo rozdělit stránku v dokumentu.
Při úpravách stránek můžete také vkládat stránky nebo měnit vzhled stránky
Krok 9. Změňte obsah úpravou souborů PDF v podokně Nástroje
- Možnosti úpravy obsahu vám umožňují přidat záložku nebo připojit soubory, upravovat objekty a text a upravovat interaktivní objekty v souboru PDF.
- Zvýrazněním textu a kliknutím pravým tlačítkem provedete změny formátování textu.
Krok 10. Spolupracujte s ostatními prostřednictvím následujících možností:
- Sdílené recenze umožňují uživateli nastavit a pozvat recenze. Recenzenti se mohou navzájem vyjadřovat k recenzím.
- Pomocí aplikace Acrobat Connect/Collaborate Live (doplňkový software) vyberte tlačítko „Zahájit schůzku“a uspořádejte webovou konferenci v reálném čase až pro 15 lidí.
Krok 11. Přidejte multimediální možnosti do souborů PDF
Zvukové, filmové a multimediální prezentace lze integrovat nebo integrovat do souborů PDF.
- Na panelu nástrojů nebo v podokně úloh nástrojů vyberte „Nástroje“.
- V části „Pokročilé úpravy/Přidat nebo upravit interaktivní objekt> Multimédia“najdete možnosti pro zvuk a filmy.
- Nakreslete v PDF obdélník, abyste ukázali, kdy má konkrétní multimediální nástroj fungovat.
- Najděte zvukový nebo filmový soubor, který chcete použít.
- Zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko „Vložit obsah do dokumentu“.
- Klikněte na „OK“.
