Automatické přidávání čísel do sloupce v aplikaci Excel lze provést dvěma způsoby, a to pomocí funkce ŘÁDEK nebo funkce Vyplnit
První metoda zajišťuje, že buňky zobrazí správná čísla řádků, i když jsou řádky přidány nebo odstraněny. Druhá a jednodušší metoda funguje stejně dobře, ale budete ji muset znovu přidat, kdykoli přidáte nebo odstraníte řádek, aby byla čísla přesná. Metoda, kterou si vyberete, je založena na vašem pohodlí při používání Excelu a na tom, k čemu aplikaci používáte, ale každá z nich je přímočará a váš list bude mít rychle uspořádaný.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Dynamické číslování řádků
Krok 1. Klikněte na první buňku, kde začíná řada čísel
Tato metoda vysvětluje, jak zajistit, aby každá buňka ve sloupci zobrazovala odpovídající číslo řádku. Toto je dobrá metoda, pokud jsou v listu často přidávány a odebírány řádky.
Chcete -li vytvořit základní řadu po sobě jdoucích čísel (nebo jiných údajů, jako jsou dny v týdnu nebo měsíce v roce), přečtěte si téma Vyplnění sloupce spojitými čísly
Krok 2. Zadejte = ŘÁDEK (A1) do buňky (pokud je to buňka A1)
Pokud buňka není A1, použijte správné číslo buňky.
Pokud například píšete do buňky B5, zadejte místo toho = ROW (B5)
Krok 3. Stiskněte klávesu ↵ Enter
Buňka nyní zobrazí číslo řádku. Pokud jste zadali = Řádek (A1), buňka řekne 1. Pokud jste zadali = Řádek (B5), buňka bude číst 5.
- Chcete -li začít číslem 1, bez ohledu na to, v jakém řádku chcete začít sérii čísel, spočítejte počet řádků nad aktuální buňkou a poté toto číslo odečtěte od vzorce.
- Pokud jste například zadali = ROW (B5) a chcete, aby buňka zobrazovala 1, upravte vzorec tak, aby byl = ROW (B5) -4, protože B1 je zpět o 4 řádky z B5.
Krok 4. Vyberte buňku obsahující první číslo v řadě
Krok 5. Přesuňte kurzor na pole v pravém dolním rohu vybrané buňky
Tento box se nazývá Fill Handle. Když je kurzor myši přímo nad rukojetí výplně, kurzor se změní na symbol nitkového kříže.
Pokud nevidíte rukojeť výplně, přejděte do nabídky Soubor> Možnosti> Upřesnit a zaškrtněte políčko „Povolit rukojeť vyplňování a přetahování buněk“
Krok 6. Přetáhněte rukojeť výplně dolů do konečné buňky v sérii
Buňky ve sloupci nyní zobrazí jejich odpovídající čísla řádků.
Pokud odstraníte řádek zahrnutý v této sérii, čísla buněk se automaticky opraví na základě jejich nových čísel řádků
Metoda 2 ze 2: Vyplnění sloupce spojitým číslem
Krok 1. Klikněte na buňku, kde začíná řada čísel
Tato metoda vám ukáže, jak do buněk ve sloupci přidat řadu spojitých čísel.
Pokud použijete tuto metodu a později budete muset odstranit řádek, budete muset opakovat kroky k přečíslování celého sloupce. Pokud si myslíte, že budete často manipulovat s řádky dat, podívejte se místo toho na Číslování řádků
Krok 2. Do buňky zadejte první číslo vaší série
Pokud například budete číslovat položky ve sloupci, zadejte do této buňky 1.
- Nemusíte začínat 1. Vaše série může začínat libovolným číslem a dokonce může sledovat další vzorce (například sudá čísla, v násobcích 5 a více).
- Excel také podporuje další typy „číslování“, včetně dat, ročních období a dnů v týdnu. Chcete -li například vyplnit sloupec dny v týdnu, v první buňce by mělo být uvedeno „pondělí“.
Krok 3. Klikněte na další buňku ve vzoru
To by měla být buňka přímo pod aktuálně aktivní buňkou.
Krok 4. Zadejte druhé číslo řady a vytvořte vzor
Chcete -li číslovat postupně (1, 2, 3 atd.), Zadejte sem 2.
- Pokud chcete, aby vaše spojitá čísla byla něco jako 10, 20, 30, 40 atd., První dvě buňky v sérii by měly být 10 a 20.
- Pokud používáte dny v týdnu, napište do buňky další den v týdnu.
Krok 5. Kliknutím a přetažením vyberte obě buňky
Po uvolnění tlačítka myši se obě buňky zvýrazní.
Krok 6. Umístěte kurzor na malé pole v pravém dolním rohu zvýrazněné oblasti
Tento box se nazývá Fill Handle. Když je ukazatel myši přímo nad rukojetí výplně, kurzor se stane symbolem nitkového kříže.
Pokud nevidíte rukojeť výplně, přejděte do nabídky Soubor> Možnosti> Upřesnit a zaškrtněte políčko „Povolit rukojeť vyplňování a přetahování buněk“
Krok 7. Klikněte a přetáhněte rukojeť výplně dolů do konečné buňky v požadované sérii
Jakmile uvolníte tlačítko myši, buňky ve sloupci budou očíslovány podle vzoru, který jste vytvořili v prvních dvou buňkách.
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Společnost Microsoft poskytuje bezplatnou online verzi aplikace Excel jako součást aplikace Microsoft Office Online.
- Tabulky můžete také otevírat a upravovat v Tabulkách Google.
