Tento wikiHow vás naučí, jak vytvořit první databázi v aplikaci Microsoft Access. Pokud chcete začít od nuly, můžete vytvořit prázdnou databázi a navrhnout ji sami. Pokud nejste s vytvářením a prací s databázemi tak obeznámeni, můžete k zahájení použít jednu z šablon databáze Accessu.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Vytvoření prázdné databáze
Krok 1. Otevřete v počítači aplikaci Microsoft Access
Najdete ho v nabídce Start systému Windows nebo ve složce Aplikace vašeho Macu.
Krok 2. Vyberte prázdnou databázi
Je to první možnost v sekci „Nové“. Další možností jsou šablony, které jsou nastaveny pro konkrétní účely, například pro správu kontaktů.
Krok 3. Do pole zadejte název souboru
Výchozí název souboru začíná slovem „Databáze“a končí „.accdb“. Část „.accdb“si budete chtít ponechat, ale zbytek názvu souboru můžete nahradit libovolným.
- Pokud například vytváříte databázi, která obsahuje seznam zaměstnanců, můžete jej nazvat Zaměstnanci.accdb.
- Pokud chcete uložit databázi do konkrétní složky, klikněte na Procházet a vyberte tuto složku.
Krok 4. Klikněte na Vytvořit
Tím se vytvoří nová prázdná databáze a také nová prázdná tabulka s názvem Tabulka 1.
Všechny tabulky ve vaší databázi se zobrazí v levém panelu. Při přidávání dalších tabulek můžete kliknutím na názvy tabulek přepnout do zobrazení této tabulky
Krok 5. Přidejte tabulky do databáze
Tabulky jsou místa, která ukládají data do vaší databáze. Data můžete zadat přímo do tabulky a Access automaticky vytvoří názvy a typy polí podle toho, co zadáte, nebo můžete před zadáním do pole zadat typ pole. Pokud jste znalí Excelu, přemýšlejte o tabulkách, jako jsou jednotlivé listy v sešitu. Data v tabulce jsou uspořádána do řádků a sloupců. Můžete dokonce importovat data z tabulky aplikace Excel do tabulky. Jak přidat tabulku:
- Klikněte na Vytvořit tab.
- Klikněte Stůl ve skupině „Tabulky“. Uvidíte, že ve vaší databázi je nyní tabulka s názvem „Tabulka 2“.
- Chcete-li tabulku přejmenovat, klikněte pravým tlačítkem na její název v levém sloupci a vyberte Přejmenovat.
-
Pokud chcete tabulku odstranit, klikněte pravým tlačítkem na její název a vyberte Vymazat.
Krok 6. Zadejte data do tabulky
V první prázdné buňce v části „Kliknutím přidat“se kurzor zobrazí automaticky.
- Chcete -li začít zadávat data a nechat Excel vybrat typ pole, začněte psát do první buňky v části „Kliknutím přidat“. zmáčkni Vstupte klávesu pro přechod na další pole.
- Chcete -li vybrat typ pole, klikněte na Pole kartu, pokud ještě není vybrána, a poté klikněte na některý z typů polí na panelu "Pole" na panelu nástrojů. Pokud nevidíte, co potřebujete, klikněte Více polí zobrazit další možnosti. Můžete také kliknout Klikněte na Přidat otevřete rychlou nabídku, která obsahuje běžné typy polí.
- Pole můžete přesouvat tažením. Sloupce můžete také přetáhnout na jiné pozice.
- Chcete-li sloupec přejmenovat, poklepejte na jeho záhlaví, zadejte nový název a poté stiskněte Vstupte.
Krok 7. Uložte novou databázi
Pokud své tabulky před uložením alespoň jednou zavřete, budou tabulky automaticky odstraněny-i když jste do nich zadali data. Chcete -li uložit svou databázi, klikněte na Soubor nabídku a vyberte Uložit.
Nyní, když jste vytvořili svou první databázi Accessu, se můžete naučit vytvářet akční dotazy, propojovat tabulky, importovat data z Excelu a nastavovat úrovně zabezpečení uživatelů
Metoda 2 ze 2: Vytvoření databáze ze šablony
Krok 1. Otevřete v počítači aplikaci Microsoft Access
Najdete ho v nabídce Start systému Windows nebo ve složce Aplikace vašeho Macu.
Krok 2. Procházejte dostupné šablony
Na úvodní obrazovce se objeví několik šablon. Můžete se také podívat na další šablony online kliknutím Více možností nebo Doporučená vyhledávání: Přístup k databázím, v závislosti na vaší verzi.
Při hledání online šablon můžete vybrat kategorii nebo do vyhledávacího pole zadat klíčové slovo. Některé příklady jsou inventář, výživa “a osobní.
Krok 3. Kliknutím na šablonu zobrazíte náhled
Každá šablona obsahuje snímek obrazovky, pomocí kterého můžete informovat o svém výběru. Pokud se vám vzhled šablony nelíbí, klikněte na X v pravém horním rohu se vrátíte do seznamu šablon. Pokračujte v proklikávání šablonami, dokud nenajdete tu, kterou chcete použít.
Krok 4. Do pole zadejte název souboru
Výchozí název souboru začíná slovem „Databáze“a končí „.accdb“. Část „.accdb“si budete chtít ponechat, ale zbytek názvu souboru můžete nahradit libovolným.
- Pokud například vytváříte databázi, která obsahuje seznam zaměstnanců, můžete tomu říkat inventář.accdb.
- Pokud chcete uložit databázi do konkrétní složky, klikněte na Procházet tlačítko a vyberte tuto složku.
Krok 5. Klikněte na Vytvořit
Tím se vytvoří nová databáze na základě vybrané šablony.
- Navigační panel na levé straně databáze obsahuje všechny tabulky, dotazy, formuláře a/nebo makra. Tento panel můžete použít k přepínání mezi různými prvky databáze.
- V závislosti na šabloně vás může automaticky přenést do formuláře, který vám umožní zadat data do databáze. Jiné šablony nemusí mít formuláře pro zadávání dat, místo toho vyžadují zadání údajů přímo do tabulky.
Krok 6. Pokud se zobrazí výzva, klikněte na Povolit obsah
V závislosti na šabloně se na panelu zpráv může zobrazit upozornění zabezpečení. Pokud důvěřujete zdroji šablony (je to v pořádku, pokud si ji stáhnete z Accessu, ale nedoporučuje se, pokud stahujete z webů třetích stran), klikněte na Povolit obsah zahájit úpravy.
Krok 7. Pokud budete vyzváni, vytvořte přihlášení
Pokud vidíte přihlašovací dialog s prázdným seznamem uživatelů, budete muset vytvořit uživatele pro databázi. Klikněte Nový uživatel, vyplňte formulář, klikněte Uložit a zavříta potom klikněte na Přihlásit se k přihlášení pomocí nového uživatelského účtu.
Krok 8. Odstraňte ukázková data
V závislosti na šabloně mohou být některá data již vyplněna. Až budete připraveni zadat svá vlastní data, budete chtít vzorová data odebrat. Zde je postup:
- Klikněte na stínované pole nalevo od záznamu, který chcete odstranit.
- Klikněte na Domov pokud tam ještě nejste.
- Klikněte Vymazat v panelu „Záznamy“na panelu nástrojů.
Krok 9. Uložte novou databázi
Jakmile začnete zadávat data, budete se chtít ujistit, že o své změny nepřijdete. Klikněte na Soubor nabídku a vyberte Uložit uložit svůj postup.