Jak vytvořit databázi pomocí MS Access (s obrázky)

Obsah:

Jak vytvořit databázi pomocí MS Access (s obrázky)
Jak vytvořit databázi pomocí MS Access (s obrázky)

Video: Jak vytvořit databázi pomocí MS Access (s obrázky)

Video: Jak vytvořit databázi pomocí MS Access (s obrázky)
Video: How to use up to 10 push button switch with 1 Arduino input pin ANPB-V1 2024, Březen
Anonim

Tento wikiHow vás naučí, jak vytvořit první databázi v aplikaci Microsoft Access. Pokud chcete začít od nuly, můžete vytvořit prázdnou databázi a navrhnout ji sami. Pokud nejste s vytvářením a prací s databázemi tak obeznámeni, můžete k zahájení použít jednu z šablon databáze Accessu.

Kroky

Metoda 1 ze 2: Vytvoření prázdné databáze

Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 1
Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 1

Krok 1. Otevřete v počítači aplikaci Microsoft Access

Najdete ho v nabídce Start systému Windows nebo ve složce Aplikace vašeho Macu.

Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 2
Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 2

Krok 2. Vyberte prázdnou databázi

Je to první možnost v sekci „Nové“. Další možností jsou šablony, které jsou nastaveny pro konkrétní účely, například pro správu kontaktů.

Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 3
Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 3

Krok 3. Do pole zadejte název souboru

Výchozí název souboru začíná slovem „Databáze“a končí „.accdb“. Část „.accdb“si budete chtít ponechat, ale zbytek názvu souboru můžete nahradit libovolným.

  • Pokud například vytváříte databázi, která obsahuje seznam zaměstnanců, můžete jej nazvat Zaměstnanci.accdb.
  • Pokud chcete uložit databázi do konkrétní složky, klikněte na Procházet a vyberte tuto složku.
Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 4
Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 4

Krok 4. Klikněte na Vytvořit

Tím se vytvoří nová prázdná databáze a také nová prázdná tabulka s názvem Tabulka 1.

Všechny tabulky ve vaší databázi se zobrazí v levém panelu. Při přidávání dalších tabulek můžete kliknutím na názvy tabulek přepnout do zobrazení této tabulky

Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 5
Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 5

Krok 5. Přidejte tabulky do databáze

Tabulky jsou místa, která ukládají data do vaší databáze. Data můžete zadat přímo do tabulky a Access automaticky vytvoří názvy a typy polí podle toho, co zadáte, nebo můžete před zadáním do pole zadat typ pole. Pokud jste znalí Excelu, přemýšlejte o tabulkách, jako jsou jednotlivé listy v sešitu. Data v tabulce jsou uspořádána do řádků a sloupců. Můžete dokonce importovat data z tabulky aplikace Excel do tabulky. Jak přidat tabulku:

  • Klikněte na Vytvořit tab.
  • Klikněte Stůl ve skupině „Tabulky“. Uvidíte, že ve vaší databázi je nyní tabulka s názvem „Tabulka 2“.
  • Chcete-li tabulku přejmenovat, klikněte pravým tlačítkem na její název v levém sloupci a vyberte Přejmenovat.
  • Pokud chcete tabulku odstranit, klikněte pravým tlačítkem na její název a vyberte Vymazat.

    Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 6
    Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 6

    Krok 6. Zadejte data do tabulky

    V první prázdné buňce v části „Kliknutím přidat“se kurzor zobrazí automaticky.

    • Chcete -li začít zadávat data a nechat Excel vybrat typ pole, začněte psát do první buňky v části „Kliknutím přidat“. zmáčkni Vstupte klávesu pro přechod na další pole.
    • Chcete -li vybrat typ pole, klikněte na Pole kartu, pokud ještě není vybrána, a poté klikněte na některý z typů polí na panelu "Pole" na panelu nástrojů. Pokud nevidíte, co potřebujete, klikněte Více polí zobrazit další možnosti. Můžete také kliknout Klikněte na Přidat otevřete rychlou nabídku, která obsahuje běžné typy polí.
    • Pole můžete přesouvat tažením. Sloupce můžete také přetáhnout na jiné pozice.
    • Chcete-li sloupec přejmenovat, poklepejte na jeho záhlaví, zadejte nový název a poté stiskněte Vstupte.
    Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 7
    Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 7

    Krok 7. Uložte novou databázi

    Pokud své tabulky před uložením alespoň jednou zavřete, budou tabulky automaticky odstraněny-i když jste do nich zadali data. Chcete -li uložit svou databázi, klikněte na Soubor nabídku a vyberte Uložit.

    Nyní, když jste vytvořili svou první databázi Accessu, se můžete naučit vytvářet akční dotazy, propojovat tabulky, importovat data z Excelu a nastavovat úrovně zabezpečení uživatelů

    Metoda 2 ze 2: Vytvoření databáze ze šablony

    Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 8
    Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 8

    Krok 1. Otevřete v počítači aplikaci Microsoft Access

    Najdete ho v nabídce Start systému Windows nebo ve složce Aplikace vašeho Macu.

    Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 9
    Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 9

    Krok 2. Procházejte dostupné šablony

    Na úvodní obrazovce se objeví několik šablon. Můžete se také podívat na další šablony online kliknutím Více možností nebo Doporučená vyhledávání: Přístup k databázím, v závislosti na vaší verzi.

    Při hledání online šablon můžete vybrat kategorii nebo do vyhledávacího pole zadat klíčové slovo. Některé příklady jsou inventář, výživa “a osobní.

    Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 10
    Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 10

    Krok 3. Kliknutím na šablonu zobrazíte náhled

    Každá šablona obsahuje snímek obrazovky, pomocí kterého můžete informovat o svém výběru. Pokud se vám vzhled šablony nelíbí, klikněte na X v pravém horním rohu se vrátíte do seznamu šablon. Pokračujte v proklikávání šablonami, dokud nenajdete tu, kterou chcete použít.

    Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 11
    Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 11

    Krok 4. Do pole zadejte název souboru

    Výchozí název souboru začíná slovem „Databáze“a končí „.accdb“. Část „.accdb“si budete chtít ponechat, ale zbytek názvu souboru můžete nahradit libovolným.

    • Pokud například vytváříte databázi, která obsahuje seznam zaměstnanců, můžete tomu říkat inventář.accdb.
    • Pokud chcete uložit databázi do konkrétní složky, klikněte na Procházet tlačítko a vyberte tuto složku.
    Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 12
    Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 12

    Krok 5. Klikněte na Vytvořit

    Tím se vytvoří nová databáze na základě vybrané šablony.

    • Navigační panel na levé straně databáze obsahuje všechny tabulky, dotazy, formuláře a/nebo makra. Tento panel můžete použít k přepínání mezi různými prvky databáze.
    • V závislosti na šabloně vás může automaticky přenést do formuláře, který vám umožní zadat data do databáze. Jiné šablony nemusí mít formuláře pro zadávání dat, místo toho vyžadují zadání údajů přímo do tabulky.
    Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 13
    Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 13

    Krok 6. Pokud se zobrazí výzva, klikněte na Povolit obsah

    V závislosti na šabloně se na panelu zpráv může zobrazit upozornění zabezpečení. Pokud důvěřujete zdroji šablony (je to v pořádku, pokud si ji stáhnete z Accessu, ale nedoporučuje se, pokud stahujete z webů třetích stran), klikněte na Povolit obsah zahájit úpravy.

    Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 14
    Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 14

    Krok 7. Pokud budete vyzváni, vytvořte přihlášení

    Pokud vidíte přihlašovací dialog s prázdným seznamem uživatelů, budete muset vytvořit uživatele pro databázi. Klikněte Nový uživatel, vyplňte formulář, klikněte Uložit a zavříta potom klikněte na Přihlásit se k přihlášení pomocí nového uživatelského účtu.

    Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 15
    Vytvořte databázi pomocí MS Access Krok 15

    Krok 8. Odstraňte ukázková data

    V závislosti na šabloně mohou být některá data již vyplněna. Až budete připraveni zadat svá vlastní data, budete chtít vzorová data odebrat. Zde je postup:

    • Klikněte na stínované pole nalevo od záznamu, který chcete odstranit.
    • Klikněte na Domov pokud tam ještě nejste.
    • Klikněte Vymazat v panelu „Záznamy“na panelu nástrojů.
    Vytvořte databázi pomocí MS Access, krok 16
    Vytvořte databázi pomocí MS Access, krok 16

    Krok 9. Uložte novou databázi

    Jakmile začnete zadávat data, budete se chtít ujistit, že o své změny nepřijdete. Klikněte na Soubor nabídku a vyberte Uložit uložit svůj postup.

Doporučuje: