Microsoft Access umožňuje vzájemné propojení tabulek a databází. Tato schopnost může zvýšit vaši efektivitu a snadno šířit informace, které jsou vyžadovány pro více oddělení nebo sestav. Můžete provádět změny v původní tabulce a propojené tabulce, které vytvoří změny v obou databázích Accessu.
Kroky
Část 1 ze 2: Příprava databáze před propojením
Krok 1. Zjistěte, jakou verzi aplikace Access vy a ostatní počítače používáte
Otevřete dokument v Microsoft Office a přejděte na kartu Nápověda. Klikněte na rozevírací nabídku a vyberte „O aplikaci Microsoft Office“.
Měli byste vidět rok, kdy byla vaše verze Accessu vytvořena, například 2007 nebo 2013
Krok 2. Zajistěte, aby se jednalo o tabulku, nikoli o zprávu nebo formulář, který se pokoušíte propojit
Tabulky, dotazy a makra můžete importovat pouze z Accessu 2.0 a Accessu 95 do Accessu 2007 nebo novějšího. Jiné položky, jako jsou formuláře, zprávy nebo moduly, nelze propojit.
Krok 3. Uložte databáze, které chcete propojit, na dostupné místo
Ujistěte se, že jsou jedním z následujících typů souborů: MDB, MDE, ACCDB nebo ACCDE.
Krok 4. Pokud je některá z databází chráněna heslem, ujistěte se, že znáte heslo
Pokud to platí, budete během procesu propojení vyzváni k zadání tohoto hesla. Mějte na paměti, že nemůžete používat databáze pouze pro čtení; budete potřebovat plná oprávnění.
Krok 5. Ujistěte se, že se nepokoušíte propojit s tabulkou, která je již propojena z jiného umístění
Můžete odkazovat pouze z tabulky na její původní zdroj.
Krok 6. Zavřete databázi, která obsahuje tabulku, kterou chcete propojit s novou databází
Část 2 ze 2: Propojení tabulek v Accessu
Krok 1. Otevřete novou přístupovou databázi, kam přidáte informace o tabulce
Klikněte na tabulku, kterou chcete propojit. Může to být stávající databáze nebo zcela nová, která neobsahuje žádné informace.
Krok 2. Pojmenujte tabulku stejným názvem nebo podobným názvem jako propojená tabulka ve vaší jiné databázi
To vám pomůže udržet data v pořádku.
Krok 3. Uložte databázi a připravte se na propojení tabulek
Na horizontálním panelu nástrojů klikněte na tlačítko „Přístup“. Zobrazí se dialogové okno „Získat externí data“.
Krok 4. Pomocí tlačítka prohlížeče najděte stávající databázi, která obsahuje tabulku, kterou chcete propojit
Vyberte tabulku v databázi, kterou chcete propojit. Po nalezení klikněte na „Ok“.
Krok 5. Vyberte přepínač „Odkaz na zdroj dat vytvořením propojené tabulky
” Klikněte na „Ok“. V tomto okamžiku můžete být požádáni o zadání hesla.
Krok 6. Počkejte, až se tabulka objeví
Jakmile je propojen, můžete změnit data ve své nové databázi a změní se také ve vaší původní tabulce. To platí i pro změny v původním souboru.
Krok 7. Opakujte postup
Můžete propojit více tabulek najednou.
