Jak číst tabulku v Excelu: 4 kroky (s obrázky)

Obsah:

Jak číst tabulku v Excelu: 4 kroky (s obrázky)
Jak číst tabulku v Excelu: 4 kroky (s obrázky)

Video: Jak číst tabulku v Excelu: 4 kroky (s obrázky)

Video: Jak číst tabulku v Excelu: 4 kroky (s obrázky)
Video: 8 nástrojů aplikace Excel by měl být schopen používat každý 2024, Duben
Anonim

Tato příručka je určena pro osoby s předchozími zkušenostmi s prací s tabulkami, ale cítí se zahlceni údaji. Tato metoda zjednodušuje analytický proces do čtyř jednoduchých kroků.

Kroky

Přečtěte si tabulku aplikace Excel Krok 1
Přečtěte si tabulku aplikace Excel Krok 1

Krok 1. Pochopte princip a cíl tabulky

Chcete -li to provést, musíte provést následující dvě akce:

  • Zvažte účely tabulky:

    • informovat o aktuálním stavu, stavu
    • poskytnout základ pro interpretaci: pozorování, argument
  • Uvědomte si proces výroby tabulky. To znamená, mít nějaké znalosti o tom, jak se vytváří tabulka.

    • fáze vytváření zahrnuje výzkum, sběr a vkládání dat.
    • fáze vydání již spočívá ve výběru média a způsobu dopravy.
Přečtěte si tabulku aplikace Excel Krok 2
Přečtěte si tabulku aplikace Excel Krok 2

Krok 2. Identifikujte ne tak základní rysy a jejich odpovídající význam

Toto bude třífázový proces, jak je uvedeno:

  • Datový list nebudete moci zařadit do následujících tří variabilních forem:

    • buňka, která obsahuje jeden údaj
    • sloupec, což je svislá skupina buněk
    • řádek, což je horizontální skupina buněk
  • Najděte význam každé buňky ve vztahu k jejímu sloupci a řádku. Tabulka je kombinace prezentace a informací, kde každá buňka přenese hodnotu ve vztahu k objektu a atributu.

    • buňka je hodnota vztahu mezi objektem a atributem
    • sloupec odkazuje na objekt
    • řádek odkazuje na atribut
  • Nakonec sledujte významnost každé proměnné porovnáním a kontrastem.
Přečtěte si tabulku aplikace Excel Krok 3
Přečtěte si tabulku aplikace Excel Krok 3

Krok 3. Kontextualizujte informace

Jinými slovy, pochopte, jak je pro vás tabulka relevantní. Prozkoumejte výrobní proces z hlediska lidí (účastníků), důvodu zapojení (motivace) a také situační relevance (datum a místo). Jako referenci můžete použít následující:

  • účastníci: jednotlivci, skupina, učitel, společnost
  • motivace: práce, škola, koníček, výzkum
  • datum: vytvoření, aktualizace, verze
  • umístění: dostupnost
Přečtěte si tabulku aplikace Excel Krok 4
Přečtěte si tabulku aplikace Excel Krok 4

Krok 4. Proveďte některá tvrzení pomocí tabulky

Abyste plně využili tabulku, použijete informace a prezentaci k argumentaci nebo úsudku na základě toho, co jste prostudovali.

Tipy

  • Proveďte sběr dat a poté začněte jednotlivá zobrazení umísťovat do tabulek aplikace Microsoft Excel.
  • Nejprve si musíte přečíst stránku a veškerý obsah, až poté se rozhodnete vytvořit novou tabulku.
  • Čtěte stále více takových časopisů nebo časopisů týkajících se financí a dozvíte se více o ekonomických podmínkách v novinách.
  • Nyní, když jste zcela obeznámeni s fungováním vzorců a funkcí aplikace Microsoft Excel, můžete je snadno použít kdekoli.

Varování

  • Podívejte se, zda jste splnili některé formality, jak a kdy je uvedeno na webových stránkách.
  • Nezahrávejte si s daty, která jsou již zapsána.

Doporučuje: