E -maily jsou rychlý a snadný způsob komunikace, zvláště když se obracíte na přítele. Zatímco odesílání textů je rychlejší, e -mail usnadňuje odesílání delších zpráv. Protože je e -mailová etiketa v profesionálním světě důležitá, může být složité zjistit, jak ukončit běžný e -mail, který posíláte blízkému příteli. Než se se svým přítelem vypořádáte s jakoukoli formalitou, rozhodněte se, jaké odhlášení chcete použít, a věnujte si čas korektuře a správnému naformátování konceptu.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Výběr správného odhlášení
Krok 1. Přejděte na účel svého e -mailu
Podívejte se na obsah svého e -mailu a zjistěte, jaké emoce má váš e -mail sdělit. I když je velká šance, že si se svým přítelem promluvíte ležérním tónem, v e-mailu by mohly probíhat pracovní diskuse, které by mohly znít lépe formálním a profesionálním hlasem. Před odhlášením dopisu si ujasněte, jak má váš e -mail znít.
Například můžete chtít napsat formálnějším tónem, pokud posíláte svatební oznámení e -mailem blízkému příteli
Krok 2. Pokud chcete znít formálně, použijte „s pozdravem“
Pokud nechcete znít neformálně, ukončete svůj e-mail obecnějším odhlášením. Ačkoli formální odhlášení není opravdu nutné, když posíláte e-mail příteli, mohou být užitečná, pokud se nemůžete rozhodnout pro odeslání, které chcete použít.
Klasické „S pozdravem“nebo „Vaše skutečně“vždy fungují jen zběžně
Krok 3. Zahrňte „Mluvte brzy“, pokud očekáváte, že se v blízké budoucnosti setkáte se svým přítelem
Potvrďte své plány na chatování v budoucnu odhlášením s připomenutím, kdy plánujete mluvit dál. Může to být jemný, ale účinný způsob, jak konzistentně komunikovat se svým přítelem.
Pokud chcete zaujmout širší přístup, použijte „Do příště“nebo „Užijte si den“
Krok 4. Ukončete svůj e -mail „Všem mým díky“, abyste projevili svou vděčnost
Dejte svému příteli vědět, že ho oceňujete tím, že to řeknete při odhlášení. To je obzvláště užitečné zahrnout poté, co vám přítel s něčím pomohl.
Pokud chcete požádat o laskavost, řekněte „Děkuji za pozornost“nebo „Děkuji předem“
Krok 5. Přidejte „XOXO“pro láskyplný dotek
Zahrňte „XOXO“jako odhlášení, pokud chcete ukázat, že vám na vašem příteli záleží a že na něj myslíte. I když se to může zdát trochu banální, „XOXO“je klasický způsob, jak rychle sdílet svou lásku a náklonnost. Zvažte jeho zahrnutí také jako postscript.
Pokud na konci každého e -mailu nechcete zadat své jméno, přidejte e -mailový podpis
Krok 6. Rozhodněte se, zda chcete zahrnout odhlášení úplně
Zamyslete se nad přítelem, kterému posíláte e-mail, a zda je písemné odeslání tak důležité. Přestože nedostatek odhlášení lze v e-mailu považovat za neformální, může být naprosto vhodný pro oslovení přítele. Pokud se svým přítelem často mluvíte e-mailem, možná budete moci úplně vynechat odhlášení a podpis.
- Například psaní „toodles“na konec vašeho e -mailu se může na první pohled zdát vtipné a chytré, ale po přečtení nahlas to zní méně zábavně. Podobně by komický faktor „pozdějšího aligátora“mohl být pro zprávu příliš dětinský.
- Pokud často posíláte svým přátelům e-maily, odesílání není nutné.
Metoda 2 ze 2: Korektura a formátování e -mailu
Krok 1. Nad svým jménem ponechejte 1 řádek mezery
Jakmile si vyberete něco, co vaši zprávu zavře, přidejte k e-mailu odeslání. Zvažte ponechání mezery mezi posledním odstavcem a odhlášením. Lidé mnohdy také ponechají mezeru mezi podpisem a svým skutečným podpisem.
Krok 2. Před odesláním si e -mail přečtěte
Zkontrolujte svůj koncept a ujistěte se, že jste zahrnuli vše, co jste chtěli zmínit svému příteli. Pokud jste zapomněli něco, co bylo pro váš e -mail zásadní, věnujte si však tolik času, kolik času budete potřebovat k přidání těchto informací.
- Neváhejte odstranit všechny informace, které se zdají být pro e -mail irelevantní nebo zbytečné.
- Čtení e -mailu nahlas vám může pomoci najít vynechaná slova nebo jiné překlepy, o kterých jste nevěděli.
Krok 3. Zahrňte postscript a řekněte něco navíc
Přidejte další zprávu na konec konceptu pomocí postscriptu nebo P. S. Postskripty již nejsou tak běžné, ale přesto mohou vašemu e -mailu poskytnout zábavný nádech, když je použijete. Můžete také použít postskripty k zahrnutí láskyplných zpráv, například „Nikdy nepřestávej být tak skvělým přítelem!“
