Věk v Excelu pro mnoho aplikací můžete vypočítat kombinací nezdokumentované funkce a formátu data pro buňky. Microsoft Excel interně ukládá data jako sériová čísla, což je počet dní, kdy datum pochází od 1. ledna 1900. Funkce DATEDIF porovná rozdíl mezi dvěma zadanými daty, pomocí kterých můžete rychle určit něčí věk.
Kroky
Krok 1. Vytvořte sloupec „Název“
Tento štítek nemusí mít, ale toto je sloupec, který identifikuje každou osobu, pro kterou počítáte narozeniny.
Krok 2. Vytvořte sloupec „Narozeniny“
Tento sloupec bude obsahovat každé narozeniny jako samostatný řádek.
Nemusíte to používat konkrétně k narozeninám. Můžete použít jakýkoli výchozí bod, například „Datum odeslání“, „Datum nákupu“atd
Krok 3. Zadejte narozeniny pomocí společného formátu
Ujistěte se, že jsou všechny narozeniny zadány ve stejném formátu. Pokud jste v USA, použijte MM/DD/RRRR. Pokud jste jinde, použijte DD/MM/RRRR. Excel by měl automaticky zjistit, že zadáváte data, a podle toho data zformátuje.
Pokud se data automaticky formátují jako něco jiného, zvýrazněte buňky a klikněte na rozevírací nabídku v sekci „Čísla“na kartě Domů. V seznamu možností vyberte „Krátké datum“
Krok 4. Vytvořte sloupec „Věk“
Tento sloupec zobrazí věk pro každou položku poté, co zadáte vzorec.
Krok 5. Vyberte první prázdnou buňku ve sloupci „Věk“
Zde zadáte vzorec pro výpočet narozenin.
Krok 6. Zadejte vzorec pro výpočet věku v letech
Zadejte následující vzorec, který předpokládá, že první narozeniny jsou uvedeny v buňce B2:
- = DATEDIF (B2, DNES (), "Y")
- = DATEDIF () je funkce, která vypočítává rozdíl mezi dvěma daty. (B2, TODAY (), "Y") řekne DATEDIF, aby vypočítal rozdíl mezi datem v buňce B2 (uvedené první narozeniny) a aktuálním datem (DNES ()). Výstupem je výpočet v letech („Y“). Pokud chcete vidět věk ve dnech nebo měsících, použijte místo toho „D“nebo „M“.
Krok 7. Klikněte a přetáhněte čtverec v pravém dolním rohu buňky dolů
Tím se na každý řádek použije stejný vzorec a podle toho se upraví, aby se vypočítaly správné narozeniny.
Krok 8. Odstraňte potíže se vzorcem, který nefunguje
Pokud vzorec zobrazuje něco jako #HODNOTA! nebo #NAME ?, pak je někde ve vzorci pravděpodobně chyba. Ujistěte se, že je syntaxe přesně správná a že ukazujete na správné buňky v tabulce. Vzorec DATEDIF () nefunguje pro data před 1. 1. 1900.
Krok 9. Upravte vzorec pro výpočet přesného věku v letech, měsících a dnech
Pokud chcete podrobnější věk, můžete nechat Excel vypočítat přesný věk v letech, měsících a dnech. To používá stejný základní vzorec, jak je popsáno výše, ale s více argumenty, abyste získali přesný věk:
