Google Docs je výkonný online textový procesor, který usnadňuje sdílení a spolupráci s ostatními. Máte širokou škálu možností sdílení, které vám umožňují nastavit konkrétní oprávnění ke sdílení pro ty, kterým udělíte přístup. Svůj dokument můžete také sdílet s kýmkoli na webu, což umožňuje skutečnou globální spolupráci. Tento wikiHow vás naučí sdílet dokument Google z počítače, telefonu nebo tabletu.
Kroky
Metoda 1 ze 4: Sdílení s konkrétními lidmi na počítači
Krok 1. Otevřete soubor Dokumentů Google, který chcete sdílet
Můžete sdílet jakékoli své soubory Dokumentů Google, a to buď kliknutím na svůj Disk Google, nebo přihlášením do Dokumentů Google a kliknutím na soubor tam.
- Chcete -li získat přístup k souboru na svém Disku Google, přejděte ve webovém prohlížeči na adresu https://drive.google.com. Pokud nejste přihlášeni ke svému účtu Google, přihlaste se a kliknutím na soubor jej otevřete.
- Chcete -li soubor otevřít z Dokumentů Google, přejděte ve webovém prohlížeči na stránku https://docs.google.com, pokud nejste přihlášeni, přihlaste se ke svému účtu Google a kliknutím na soubor jej otevřete.
Krok 2. Klikněte na modré tlačítko Sdílet
Toto tlačítko je v pravém horním rohu Dokumentů Google.
Krok 3. Přidejte lidi, se kterými chcete sdílet
Začněte psát jméno nebo e -mailovou adresu do pole „Přidat lidi a skupiny“. Když se ve výsledcích vyhledávání objeví jméno nebo adresa osoby, kliknutím na ni osobu přidejte do seznamu příjemců. Můžete sdílet s více lidmi zadáním více jmen/adres.
- Pokud máte v Kontaktech Google nastavenou skupinu, můžete zadat název skupiny a sdílet ji se skupinou.
- Pokud příjemce není uživatelem Dokumentů Google, bude před přístupem k dokumentu vyzván k vytvoření bezplatného účtu.
Krok 4. Vyberte svá oprávnění ke sdílení
Napravo od osoby/lidí, se kterými sdílíte, se zobrazí rozbalovací nabídka. Tato nabídka určuje, zda lidé, se kterými sdílíte, mohou dokument zobrazovat, upravovat nebo k němu přidávat komentáře.
- Vybrat Editor pokud chcete poskytnout plný přístup k úpravám lidem, se kterými sdílíte.
- Vybrat Divák pokud chcete, aby lidé, se kterými sdílíte, mohli dokument vidět, ale nikoli upravovat nebo mazat.
- Vybrat Komentátor pokud nechcete, aby osoba nebo lidé, se kterými sdílíte, prováděli změny v souboru, ale chcete, aby mohli zobrazovat a zanechávat komentáře.
- Kliknutím na ozubené kolo v pravém horním rohu nastavíte pokročilejší nastavení, včetně toho, zda chcete povolit editorům měnit oprávnění a sdílet je s ostatními, nebo povolit divákům a komentátorům stahovat, tisknout a kopírovat dokument.
Krok 5. Pokud chcete sdílet e -mailem, zaškrtněte políčko vedle možnosti „Upozornit lidi“
Pokud chcete, aby osoba nebo lidé, se kterými sdílíte, obdrželi e -mail s oznámením, že jste tento dokument sdíleli, zaškrtněte toto políčko. Pokud ne, zrušte zaškrtnutí.
Pokud se rozhodnete upozornit lidi, můžete napsat zprávu do pole „Zpráva“a dokument vysvětlit nebo poskytnout další informace
Krok 6. Kliknutím na Odeslat dokument sdílíte
Dokument je nyní sdílen s osobou nebo lidmi, které jste zadali.
Pokud zvolíte možnost Upozornit, obdrží příjemce e -mail s odkazem na dokument
Metoda 2 ze 4: Sdílení odkazu na počítači
Krok 1. Otevřete soubor Dokumentů Google, který chcete sdílet
Můžete sdílet jakékoli své soubory Dokumentů Google, a to buď kliknutím na svůj Disk Google, nebo přihlášením do Dokumentů Google a kliknutím na soubor tam.
- Chcete -li získat přístup k souboru na svém Disku Google, přejděte ve webovém prohlížeči na adresu https://drive.google.com. Pokud nejste přihlášeni ke svému účtu Google, přihlaste se a kliknutím na soubor jej otevřete.
- Chcete -li soubor otevřít z Dokumentů Google, přejděte ve webovém prohlížeči na adresu https://docs.google.com, pokud nejste přihlášeni, přihlaste se ke svému účtu Google a kliknutím na soubor jej otevřete.
Krok 2. Klikněte na modré tlačítko Sdílet
Toto tlačítko je v pravém horním rohu Dokumentů Google.
Krok 3. Klikněte na Získat odkaz
Je to druhé pole ve středu obrazovky.
Krok 4. Vyberte, kdo má přístup k dokumentu
Rozbalovací nabídka obsahuje dvě možnosti:
-
Kdokoli s odkazem znamená, že dokument může zobrazit kdokoli, komu pošlete odkaz (nebo kdo získá odkaz od kohokoli jiného). Pokud zvolíte tuto možnost, můžete z druhé rozevírací nabídky vybrat úroveň oprávnění:
- Vybrat Editor pokud chcete komukoli s odkazem poskytnout plný přístup k úpravám.
- Vybrat Divák pokud chcete, aby lidé s odkazem mohli dokument vidět, ale neměnili jej.
- Vybrat Komentátor pokud nechcete, aby lidé s odkazem prováděli změny, ale chcete, aby mohli přidávat komentáře.
- Omezený znamená, že tento odkaz mohou zobrazit pouze lidé, se kterými dokument sdílíte.
Krok 5. Klikněte na Kopírovat odkaz
Je to vedle samotného odkazu. Tím se vymaže odkaz na schránku vašeho počítače.
Krok 6. Vložte odkaz do e -mailu, zprávy nebo dokumentu
Když jste připraveni sdílet odkaz s někým, můžete pravým tlačítkem kliknout na oblast psaní jakékoli zprávy, příspěvku nebo dokumentu a vybrat Vložit pro vložení odkazu.
Metoda 3 ze 4: Sdílení s konkrétními lidmi na telefonu nebo tabletu
Krok 1. V telefonu nebo tabletu otevřete aplikaci Dokumenty Google
Je to ikona modrého listu papíru s bílým potiskem.
Krok 2. Klepněte na dokument, který chcete sdílet
Otevře se dokument pro úpravy.
Krok 3. Klepněte na ikonu sdílení
Je to obrys osoby se znaménkem plus v pravé horní části obrazovky.
Krok 4. Zadejte jméno nebo adresu osoby, se kterou chcete sdílet
Začněte psát jméno nebo e -mailovou adresu příjemce a klepněte na správnou shodu, když se objeví ve výsledcích vyhledávání. Chcete -li sdílet s více lidmi, opakujte to.
- Pokud máte v Kontaktech Google nastavenou skupinu, můžete zadat název skupiny a sdílet ji se skupinou.
- Pokud příjemce není uživatelem Dokumentů Google, bude před přístupem k dokumentu vyzván k vytvoření bezplatného účtu.
Krok 5. Vyberte, jak chcete soubor sdílet
Pod seznamem lidí, se kterými sdílíte, se zobrazí rozbalovací nabídka. Vyberte možnost, která odpovídá tomu, jak chcete tento dokument sdílet:
- Klepněte na Editor pokud chcete poskytnout plný přístup k úpravám lidem, se kterými sdílíte.
- Klepněte na Divák pokud chcete, aby lidé, se kterými sdílíte, mohli dokument vidět, ale nikoli upravovat nebo mazat.
- Klepněte na Komentátor pokud nechcete, aby osoba nebo lidé, se kterými sdílíte, prováděli změny v souboru, ale chcete, aby mohli zobrazovat a zanechávat komentáře.
Krok 6. Napište zprávu příjemcům (volitelně)
Pokud chcete poslat zprávu osobě nebo lidem, se kterými sdílíte, klepněte na pole v dolní části a zadejte, co chcete říci. Dokumenty Google odešlou lidem, se kterými sdílíte, e -mail, i když zde nezadáte zprávu, a dají tak vědět, že dokument sdílíte.
Pokud nechcete, aby příjemci obdrželi e-mail s upozorněním, klepněte na tři tečky v pravém horním rohu a vyberte Přeskočit zasílání oznámení.
Krok 7. Klepněte na tlačítko Odeslat
Je to papírové letadlo v pravém dolním rohu. Dokument je nyní sdílen s osobou nebo lidmi, které jste zadali.
Metoda 4 ze 4: Sdílení odkazu na telefonu nebo tabletu
Krok 1. V telefonu nebo tabletu otevřete aplikaci Dokumenty Google
Je to ikona modrého listu papíru s bílým potiskem.
Krok 2. Klepněte na dokument, který chcete sdílet
Otevře se dokument pro úpravy.
Krok 3. Klepněte na ikonu sdílení
Je to obrys osoby se znaménkem plus v pravé horní části obrazovky.
Krok 4. Klepněte na ikonu Odkaz
Tato ikona je kruh obsahující dvě překrývající se siluety hlav a ramen lidí. Otevře se nabídka „Kdo má přístup“.
Krok 5. Klepnutím na Změnit určete, kdo má přístup k dokumentu
Volba, kterou vyberete, určuje, jak (a kdo) může dokument zobrazit a/nebo upravit:
- Omezený znamená, že tento odkaz mohou zobrazit pouze lidé, se kterými dokument sdílíte.
- Divák znamená, že kdokoli s odkazem může dokument zobrazit, ale nemůže jej upravovat.
- Editor znamená, že kdokoli s odkazem může dokument upravit nebo odstranit.
- Komentátor umožňuje komukoli s odkazem zobrazit a komentovat dokument, ale neprovádět žádné změny.
Krok 6. Klepněte na Kopírovat odkaz
Je ve spodní části nabídky. Tím se vymaže odkaz na schránku vašeho telefonu nebo tabletu.
Krok 7. Vložte odkaz do e -mailu, zprávy nebo dokumentu
Když jste připraveni sdílet odkaz s někým, klepněte a podržte oblast psaní, kam chcete odkaz vložit, a poté vyberte Vložit.
Video - Používáním této služby mohou být některé informace sdíleny s YouTube
Tipy
- Je možné, že nebudete moci sdílet dokumenty, jejichž nejste vlastníkem. Vaše oprávnění nastavuje původní vlastník dokumentu.
- Tyto kroky sdílení fungují i pro jiné typy souborů na Disku Google, například pro Tabulky a Prezentace.
