Tento wikiHow vás naučí, jak nastavit a používat Microsoft Excel na počítači se systémem Windows nebo Mac.
Kroky
Část 1 z 5: Příprava na použití Excelu
Krok 1. Nainstalujte si Microsoft Office, pokud jej nemáte
Microsoft Excel není k dispozici jako samostatný program, ale je součástí balíčku nebo předplatného Microsoft Office.
Krok 2. Otevřete existující dokument aplikace Excel
Pokud chcete kdykoli otevřít existující dokument aplikace Excel, jednoduše poklepejte na příslušný dokument. Tím se dokument zobrazí v okně aplikace Excel.
Tento krok přeskočte, pokud chcete v Excelu otevřít nový dokument
Krok 3. Otevřete Excel
Klikněte nebo dvakrát klikněte na ikonu aplikace Excel, která připomíná bílé „X“na tmavě zeleném pozadí.
Krok 4. V případě potřeby vyberte šablonu
Pokud chcete použít šablonu aplikace Excel (např. Šablonu plánovače rozpočtu), přejděte dolů, dokud nenajdete šablonu, kterou chcete použít, a poté na ni jednou klikněte, čímž otevřete její okno.
Pokud chcete pouze otevřít nový prázdný dokument aplikace Excel, klikněte na Prázdný v levé horní části stránky a přeskočte další krok.
Krok 5. Klikněte na Vytvořit
Je to napravo od názvu šablony.
Krok 6. Počkejte, až se sešit aplikace Excel otevře
To bude trvat několik sekund. Jakmile uvidíte šablonu nebo prázdnou stránku aplikace Excel, můžete pokračovat v zadávání dat listu.
Část 2 z 5: Zadávání údajů
Krok 1. Seznamte se s kartami pásu karet aplikace Excel
Na zeleném „pásu karet“v horní části okna aplikace Excel uvidíte řadu karet. Každá z těchto karet může být použita pro přístup k různým nástrojům aplikace Excel; mezi hlavní, které potřebujete vědět, patří následující:
- Domů - obsahuje možnosti pro formátování textu, změnu barvy pozadí buňky atd.
- Vložit - obsahuje možnosti pro tabulky, grafy, grafy a rovnice.
- Rozložení stránky - obsahuje možnosti pro okraje stránky, orientaci a motivy.
- Vzorce - obsahuje různé možnosti vzorců a také funkční nabídku.
Krok 2. Zvažte použití horní řady buněk pro záhlaví
Při přidávání dat do prázdné tabulky můžete použít horní buňku v každém sloupci (např. A1, B1, C1atd.) jako nadpis sloupce. To je užitečné při vytváření grafů nebo tabulek, které vyžadují popisky.
Krok 3. Vyberte buňku
Klikněte na buňku, do které chcete zadat data.
Pokud například používáte šablonu pro plánování rozpočtu, kliknutím na první prázdnou buňku ji vyberte
Krok 4. Zadejte text
Zadejte vše, co chcete do buňky přidat.
Krok 5. Stiskněte klávesu ↵ Enter
Tím se přidá do buňky a přesune váš výběr do další dostupné buňky.
Krok 6. Upravte svá data
Chcete -li se vrátit zpět a upravit data později, klikněte na buňku, kterou chcete upravit, a poté změňte vše, co potřebujete změnit, v textovém poli nad horním řádkem buněk.
Krok 7. V případě potřeby formátujte text
Pokud chcete změnit způsob formátování textu buňky (např. Chcete -li jej změnit z formátování peněz na formátování data), klikněte na Domov kartu, klikněte na rozevírací pole v horní části části „Číslo“a klikněte na typ formátování, které chcete použít.
Můžete také použít podmíněné formátování, které způsobí, že se vaše buňky změní na základě faktorů v tabulce (např. Pokud je hodnota buňky nižší než určité číslo, buňka se může změnit na červenou)
Část 3 z 5: Použití vzorců
Krok 1. Vyberte buňku pro svůj vzorec
Klikněte na buňku, ve které chcete vytvořit vzorec.
Krok 2. Proveďte základní operace
Hodnoty buněk můžete sčítat, odčítat, dělit a násobit pomocí následujících vzorců:
-
Přidat - Typ = SUM (buňka+buňka) (např.
= SUM (A3+B3)
) pro sčítání hodnot dvou buněk dohromady nebo zadejte {{kbd | = SUM (buňka, buňka, buňka) (např.
= SUM (A2, B2, C2)
- ) pro přidání řady hodnot buněk dohromady.
-
Odečíst - Typ = SUM (buňka -buňka) (např.
= SUM (A3-B3)
- ) k odečtení hodnoty jedné buňky od hodnoty jiné buňky.
-
Divide - Type = SUM (buňka/buňka) (např.
= SUM (A6/C5)
- ) rozdělit hodnotu jedné buňky na hodnotu jiné buňky.
-
Násobit - Typ = SUM (buňka*buňka) (např.
= SUM (A2*A7)
- ) pro vynásobení dvou hodnot buněk dohromady.
Krok 3. Přidejte celý sloupec čísel
Pokud chcete přidat všechna čísla do celého sloupce (nebo do části sloupce), zadejte = SUM (buňka: buňka) (např.
= SUM (A1: A12)
) do buňky, kterou chcete použít k zobrazení výsledku.
Krok 4. Vyberte buňku pro pokročilý vzorec
Chcete -li použít pokročilejší vzorec, použijete nástroj Vložit funkci. Začněte kliknutím na buňku, ve které chcete vzorec zobrazit.
Krok 5. Klikněte na Vzorce
Je to karta v horní části okna aplikace Excel.
Krok 6. Klikněte na Vložit funkci
Tato možnost je na zcela levé straně Vzorce Panel nástrojů. Tím se otevře okno.
Krok 7. Vyberte funkci
Klikněte v okně na funkci, kterou chcete použít, a poté klikněte OK.
Chcete -li například vybrat vzorec pro nalezení tangenty úhlu, posuňte se dolů a klikněte na OPÁLENÍ volba.
Krok 8. Vyplňte formulář funkce
Po zobrazení výzvy zadejte číslo (nebo vyberte buňku), pro které chcete vzorec použít.
- Pokud například vyberete OPÁLENÍ funkce, zadáte číslo, pro které chcete najít tangens.
- V závislosti na zvolené funkci může být nutné proklikat se několika výzvami na obrazovce.
Krok 9. Stiskněte klávesu ↵ Enter
Pokud tak učiníte, použije se vaše funkce a zobrazí se ve vybrané buňce.
Část 4 z 5: Vytváření grafů
Krok 1. Nastavte data grafu
Pokud například vytváříte čárový graf nebo sloupcový graf, budete chtít použít jeden sloupec buněk pro vodorovnou osu a jeden sloupec buněk pro svislou osu.
Obvykle se pro vodorovnou osu používá levý sloupec a sloupec napravo od něj představuje svislou osu
Krok 2. Vyberte data
Klikněte a přetáhněte myš z levé horní buňky dat dolů do pravé dolní buňky dat.
Krok 3. Klikněte na Vložit
Je to karta v horní části okna aplikace Excel.
Krok 4. Klikněte na Doporučené grafy
Tuto možnost najdete v sekci „Grafy“v Vložit Panel nástrojů. Zobrazí se okno s různými šablonami grafů.
Krok 5. Vyberte šablonu grafu
Klikněte na šablonu grafu, kterou chcete použít.
Krok 6. Klikněte na OK
Je to ve spodní části okna. Tím vytvoříte svůj graf.
Krok 7. Upravte název grafu
Poklepejte na název v horní části grafu, poté smažte a nahraďte aktuální název grafu svým vlastním názvem.
Krok 8. Změňte názvy os grafu
Pokud chcete do grafu přidat názvy os, můžete tak učinit z nabídky „Prvky grafu“, ke které se dostanete kliknutím na zelené ＋ napravo od vybraného grafu.
Část 5 z 5: Uložení projektu aplikace Excel
Krok 1. Klikněte na Soubor
Je to v levé horní části okna aplikace Excel (Windows) nebo na obrazovce (Mac). Zobrazí se nabídka.
Krok 2. Klikněte na Uložit jako
Pokud používáte Windows, je to na levé straně stránky.
Na počítačích Mac na to kliknete v Soubor rozevírací nabídka.
Krok 3. Poklepejte na Tento počítač
Je to uprostřed stránky.
Na Macu klikněte na Na mém Macu namísto.
Krok 4. Zadejte název projektu
Do textového pole „Název souboru“(Windows) nebo „Název“(Mac) v okně Uložit jako zadejte libovolný název tabulky.
Krok 5. Vyberte složku pro uložení
Klikněte na složku, do které chcete tabulku uložit.
Na počítačích Mac možná budete muset nejprve vybrat rozbalovací pole „Kde“
Krok 6. Klikněte na Uložit
Je to ve spodní části okna. Tím uložíte tabulku do vybrané složky pod zadaným názvem.
Krok 7. Uložte budoucí úpravy pomocí klávesové zkratky „Uložit“
Pokud v budoucnu upravujete dokument aplikace Excel, stisknutím Ctrl+S (Windows) nebo ⌘ Command+S (Mac) uložíte změny do dokumentu, aniž byste vyvolali okno Uložit jako.
