Tento wikiHow vás naučí, jak tisknout na archy štítků Avery v aplikaci Microsoft Word. Microsoft Word má mnoho možností pro tisk na různé formáty papíru se štítky Avery-nebudete dokonce muset instalovat žádný další software nebo stahovat složité soubory z webových stránek společnosti Avery.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Vytvoření listu vlastních štítků
Krok 1. Otevřete prázdný dokument Microsoft Word
Microsoft Word nyní velmi usnadňuje vytvoření listu štítků kompatibilního s Avery z aplikace. Pokud již máte otevřený Microsoft Word, klikněte na Soubor nabídku, vyberte Nový, a vyberte si Prázdný vytvořit hned. Pokud ne, otevřete Word a klikněte Prázdný v novém okně.
Krok 2. Klikněte na kartu Poštovní zásilky
Je na vrcholu Wordu.
Krok 3. Na panelu nástrojů klikněte na Štítky
Je to v levé horní části aplikace Word. Tím se otevře panel Obálky a štítky na kartě Štítky.
Pokud chcete tisknout štítky z existujícího seznamu adresátů, vyberte Spusťte hromadnou korespondenci místo toho klikněte na Štítky.
Krok 4. Klikněte na tlačítko Možnosti
Je to ve spodní části okna.
Pokud jste spustili hromadnou korespondenci, můžete tento krok přeskočit, protože jste již v okně Možnosti
Krok 5. Vyberte Avery US Letter nebo Avery A4/A5.
V nabídce „Prodejci štítků“vyberte možnost, která odpovídá vašim štítkům se štítky Avery.
Krok 6. Vyberte svůj produkt Avery z nabídky „Číslo produktu“
Vaše etikety Avery mají na obalu vytištěné konkrétní číslo produktu, které budete muset vybrat z této nabídky. To tiskárně řekne rozměry štítků, aby se tiskly správně.
Pokud své konkrétní štítky Avery nevidíte, můžete je přidat do seznamu výběrem Nový štítek a zadáním svých informací z obalu štítku Avery.
Krok 7. Klikněte na OK
Tím se vrátíte zpět na kartu Štítky.
Pokud provádíte hromadnou korespondenci, dostanete se zpět k samotnému dokumentu, který nyní zobrazuje tabulku, která vypadá jako váš list štítku Avery-pokud tabulku nevidíte, klikněte na Rozložení stolu na panelu nástrojů a vyberte Zobrazit mřížky ukázat jim.
Krok 8. Vyberte možnosti hromadné korespondence (pouze pokud provádíte hromadnou korespondenci)
Tento krok můžete přeskočit, pokud tisknete štítky, které nepocházejí z již existujícího seznamu adres. Vyplnění štítků:
- Klikněte Soubor a vyberte Uložit uložit svůj postup.
- Klikněte na Poštovní zásilky kartu a vyberte Vyberte Příjemci.
- Vyberte si seznam příjemců a klikněte OK.
- Na Poštovní zásilky vyberte kartu Adresní blok zadat pouze adresu, popř Vložit slučovací pole přidat další dojmy, které jsou součástí vašich dat.
- Naformátujte pole tak, jak chcete, aby se tiskla, a poté na Poštovní zásilky vyberte kartu Aktualizujte štítky na panelu nástrojů.
- Klikněte Zobrazit výsledky na panelu nástrojů.
- Klikněte Dokončit a sloučit na panelu nástrojů.
- Přejděte na krok 11, protože následujících pár kroků se nebude vztahovat na vaše štítky adres.
Krok 9. Zadejte na štítek požadované informace
Pokud netisknete štítky ze seznamu adres, můžete kliknout Vložte adresu chcete -li přidat adresu ze seznamu kontaktů, pokud chcete, nebo do pole jednoduše zadejte obsah štítku (nemusí to být adresa, bez ohledu na slovo „Adresa“v poli).
Chcete-li formátovat text, zvýrazněte jej myší, klepněte pravým tlačítkem na zvýrazněný text a vyberte Písmo nebo Odstavec.
Krok 10. Klikněte na OK
Nyní jste zpět na kartě Štítky.
Krok 11. Klikněte na Tisk nebo Tisk dokumentů pro tisk štítků.
Vaše štítky jsou nyní připraveny k tisku.
Krok 12. Nejprve vytiskněte zkušební stránku
Před vložením papíru se štítky vytiskněte standardní list papíru stejné velikosti, abyste se ujistili, že se štítky tisknou správně. Vložte papír, zkontrolujte, zda jste vybrali správnou tiskárnu, a poté klikněte Tisk pro tisk štítků.
- Při tisku více listů štítků nezapomeňte vypnout možnost tisku „oboustranně“nebo na obě strany listu.
- Pokud vaše štítky nevypadají tak, jak byste chtěli, proveďte další úpravy a vytiskněte další testovací stránku, než budete pokračovat.
Krok 13. Vytiskněte si štítky Avery
Jakmile testovací list vypadá, jak chcete, vložte papír se štítky Avery a vyberte Tisk k vytištění štítků Avery.
Metoda 2 ze 2: Začínáme se šablonou Avery
Krok 1. Otevřete Microsoft Word
V aplikaci Microsoft Word je integrováno mnoho šablon pro vytváření štítků Avery, které jsou doplněny o designy a další funkce. Pokud již máte Word otevřený, klikněte na Soubor nabídku a vyberte Nový vyvolejte novou nabídku.
Tuto metodu použijte, pokud chcete vyzkoušet stylizovanou šablonu, a nikoli vytvářet štítky od začátku
Krok 2. Do vyhledávacího pole zadejte Avery a stiskněte klávesu ↵ Enter nebo ⏎ Návrat.
Tím se otevře seznam šablon kompatibilních s Avery.
Krok 3. Klikněte na šablonu
Zobrazí se náhled, jak budou vypadat vaše vytištěné štítky, pokud vyberete tuto šablonu. Také vám řekne, se kterými listy Avery bude šablona pracovat-budete muset porovnat čísla štítků Avery s listem štítků Avery, který máte.
Krok 4. Klikněte na Vytvořit
Tím se vytvoří nový soubor z vybrané šablony Avery.
Krok 5. Vytvořte list identických štítků
Pokud nevytváříte list štítků, které by měly být všechny stejné, tento krok přeskočte. Chcete -li vytvořit jeden list stejného štítku:
- Klikněte na Poštovní zásilky kartu a vyberte Štítky.
- Do pole „Adresa“zadejte požadovaný obsah štítku (je to v pořádku, pokud to není adresa).
- Chcete-li formátovat text, zvýrazněte jej myší, klepněte pravým tlačítkem na zvýrazněný text a vyberte Písmo nebo Odstavec.
- Klikněte Nový dokument vytvořte nový list se štítky obsahující zadané informace.
Krok 6. Vytvořte list štítků, které budou všechny jiné
Pokud budou vaše štítky stejné, přejděte k dalšímu kroku. Šablony Avery přicházejí s předvyplněnými informacemi, které vám řeknou, co do každé oblasti napsat. Můžete pouze nahradit jakýkoli existující text textem, který chcete vytisknout. Nebo pokud vytváříte popisky adres z existující sady adres, naplňte své štítky pomocí hromadné korespondence podle těchto pokynů:
- Klikněte na Poštovní zásilky kartu a vyberte Spusťte hromadnou korespondenci.
- Klikněte Štítky.
- Klikněte Soubor a vyberte Uložit uložit svůj postup.
- Klikněte na Poštovní zásilky kartu a vyberte Vyberte Příjemci.
- Vyberte si seznam příjemců a klikněte OK.
- Klikněte Adresní blok zadat pouze adresu, popř Vložit slučovací pole přidat další dojmy, které jsou součástí vašich dat.
- Naformátujte pole tak, jak chcete, aby se tiskla, a poté klikněte Aktualizujte štítky na panelu nástrojů.
- Klikněte Zobrazit výsledky na panelu nástrojů a potom klikněte na Dokončit a sloučit k vytvoření štítků.
Krok 7. Nejprve vytiskněte zkušební stránku
Před vložením papíru se štítky vytiskněte standardní list papíru stejné velikosti, abyste se ujistili, že se štítky tisknou správně. Klikněte na Soubor nabídku a vyberte Tisk Chcete -li otevřít dialogové okno tisku, vložte papír, zkontrolujte, zda jste vybrali správnou tiskárnu, a poté klikněte na Tisk pro tisk štítků.
- Při tisku více listů štítků nezapomeňte vypnout možnost tisku „oboustranně“nebo na obě strany listu.
- Pokud vaše štítky nevypadají tak, jak byste chtěli, proveďte další úpravy a vytiskněte další testovací stránku, než budete pokračovat.
Krok 8. Vytiskněte si štítky Avery
Jakmile váš testovací list vypadá, jak chcete, vložte papír se štítky Avery a vyberte Tisk pro tisk štítků Avery.
