4 způsoby, jak vytvořit efektivní PowerPoint

Obsah:

4 způsoby, jak vytvořit efektivní PowerPoint
4 způsoby, jak vytvořit efektivní PowerPoint

Video: 4 způsoby, jak vytvořit efektivní PowerPoint

Video: 4 způsoby, jak vytvořit efektivní PowerPoint
Video: 3. PowerPoint prezentace 2020 - Profi prezentace s obrázky, kde je vzít 2024, Březen
Anonim

Bojíte se, že váš PowerPoint uspí vaše publikum? Nebo že svou prezentaci zahájíte pouze proto, abyste si uvědomili, že polovina vašich snímků je zbytečná? Pravděpodobně jste prošli spravedlivým podílem nudných PowerPoints a nyní jste rozhodnuti, že vaše prezentace bude lepší. S několika snadnými vylepšeními můžete mít efektivní PowerPoint, který bude vašemu publiku nápomocný a poutavý.

Kroky

Metoda 1 ze 4: Vytvoření obsahu

Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 9
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 9

Krok 1. Než začnete vytvářet PowerPoint, napište svou řeč

Je těžké udělat prezentaci, pokud nevíte, co chcete říct. Rozmyslete si, co chcete říci, a rozdělte to na kousky. Poté si vytvořte osnovu nebo si poznamenejte poznámky. Můžete dokonce vytvořit krátký skript.

Použijte svůj obrys nebo poznámky, které vám pomohou rozhodnout, co je třeba do snímků zahrnout

Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 10
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 10

Krok 2. Přizpůsobte informace tak, aby odpovídaly vašemu publiku

Pravděpodobně byste vytvořili velmi odlišné prezentace pro třídu středoškoláků a skupinu vedoucích pracovníků, i když je téma stejné. Při psaní snímků vezměte v úvahu průměrný věk a pozadí členů publika. Prezentujte své nápady způsobem, který pro ně bude snadno stravitelný.

  • Pokud bude mít vaše publikum méně znalostí o vašem tématu, vyhněte se žargonu a věnujte trochu více času vysvětlování pojmů, kterým musí rozumět.
  • Pokud mluvíte s lidmi, kteří o vašem tématu vědí hodně, pravděpodobně nebudete muset uvádět tolik pozadí a může být v pořádku použít nějaký běžný žargon.
  • U publika se smíšeným pozadím můžete podle potřeby zahrnout trochu základních informací, ale můžete je omezit na minimum, aby se velmi znalí diváci nenudili.
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 11
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 11

Krok 3. Zahrňte pouze základní informace ke zlepšení čitelnosti

Pravděpodobně budete chtít poskytnout svému publiku co nejvíce informací, ale budou se snažit přečíst snímky, které jsou přeplněné textem. Nebojte se psát celé věty nebo vypisovat každý jednotlivý detail. Stačí zahrnout hlavní body, jako jsou vaše hlavní body, data a klíčové koncepty.

  • Řekněme, že podáváte prezentaci vysvětlující výsledky průzkumu, který jste provedli v místním parku. Váš snímek může obsahovat odrážky, které říkají „Průzkum prováděný po dobu 3 měsíců“, „Pouze dospělí zahrnuti“, „62% chce nové vybavení dětských hřišť“a „32% chce mít nainstalovanou úvodní podložku“.
  • Vaše prezentace by neměla obsahovat vše, co chcete říci.
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 4
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 4

Krok 4. Omezte se na 5 řádků textu na snímek s až 6–8 slovy na řádek

Chcete, aby vaše publikum poslouchalo, co říkáte, a ne četlo odstavce informací na vašich snímcích. Vaše nejdelší snímky by měly mít maximálně 5 řádků, přičemž většina vašich snímků má 2 až 4 řádky textu. Vybírejte pečlivě svá slova, aby diváci viděli pouze to, co si z vaší prezentace pamatují.

To znamená, že by vaše snímky neměly obsahovat více než 40 slov

Metoda 2 ze 4: Navrhování prezentace

Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 1
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 1

Krok 1. Použijte konzistentní šablonu, která má minimalistické barevné schéma

Nestresujte se příliš svým tématem. K vytvoření poutavého PowerPointu nepotřebujete složitou paletu barev ani jedinečný design. Většina lidí má ráda jednoduchý formát, který je pro oči snadný. Vyberte si šablonu, která obsahuje 2–3 barvy a jednoduchý design.

  • Když otevřete novou prezentaci v PowerPointu, automaticky se otevře karta šablony. Můžete si vybrat doporučenou šablonu nebo vyhledat konkrétní styl. Nejlepší je nastavit šablonu, než budete dělat cokoli jiného, protože změna šablony může přesunout umístění stávajícího textu a obrázků.
  • Můžete například vybrat šablonu, která má jednoduché ohraničení a používá barevné schéma černé a žluté nebo kaštanové a bílé. Pokud zastupujete organizaci, můžete použít její barvy.
  • Prezentace aplikace PowerPoint jsou obvykle na šířku, takže je obecně nejlepší nepřepínat orientaci snímků na výšku.
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 2
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 2

Krok 2. Vyberte kontrastní barvy pozadí a textu pro čitelnost

Výběr špatných barev může způsobit, že vaše snímky budou špatně čitelné. Pokud je vaše pozadí tmavé barvy, zvolte pro své písmo světlou barvu. Pokud jako pozadí používáte světlou barvu, použijte tmavé písmo. Na všechny snímky použijte stejné barvy.

  • Obvykle je v pořádku použít výchozí barvy pro motiv, který si vyberete. Můžete se však rozhodnout je změnit, pokud se text prolíná s pozadím.
  • Barvy můžete změnit pomocí pole barev na panelu nástrojů v horní části obrazovky.
  • Můžete například použít bílý text na hnědém pozadí nebo černý text na bílém pozadí. Obecně je nejsnadněji čitelný světlý text na tmavém pozadí.
  • Vždy používejte pevné pozadí. Výtisky a návrhy mohou vypadat hezky, ale ztěžují vašemu publiku čtení vašeho textu.
  • Nikdy nepoužívejte společně červenou a zelenou nebo modrou a žlutou barvu, protože barvoslepí lidé nebudou moci přečíst materiál.
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 3
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 3

Krok 3. Vyberte jasné a čitelné písmo pro nadpisy a hlavní text

Je v pořádku použít jediné písmo pro celou prezentaci, ale můžete raději použít nadpis pro nadpisy snímků a textové písmo pro informace v těle snímků. Odolejte však nutkání používat více písem pro různé typy informací, protože vaše prezentace může vypadat neprofesionálně a může diváky zmást.

  • Stejně jako u barev se můžete rozhodnout použít výchozí písma dodávaná s motivem, který si vyberete. Ujistěte se však, že velikost písma není příliš malá.
  • Na panelu nástrojů v horní části obrazovky se zobrazí rozevírací nabídky pro styl písma a velikost písma. Kliknutím na nabídku vyberte požadovaný styl a velikost.
  • Bezpatková písma jako Arial a Helvetica jsou nejsnadněji čitelná v prezentaci, takže jsou skvělou volbou. Můžete použít Arial pro své tituly a Helvetica pro váš text.
  • Nepoužívejte zábavné nebo hloupé písmo, jako je Comic Sans. Mohou snížit účinnost vaší aplikace PowerPoint podkopáním vaší zprávy.
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 4
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 4

Krok 4. Nastavte písmo mezi 24 a 48 body, aby bylo viditelné

Když se díváte na svou prezentaci na obrazovce počítače, malé písmo vypadá skvěle. Jakmile se však vaše prezentace promítne na obrazovku, může být toto písmo příliš malé na to, aby si ho většina publika mohla přečíst. Vždy nastavte písmo alespoň na 24 bodů, aby lidé viděli váš text, a pro všechny snímky použijte stejnou velikost písma.

  • Chcete -li zjistit, zda je vaše písmo dostatečně velké, postavte se asi 1,8 metru od monitoru počítače a zjistěte, zda můžete písmo přečíst.
  • Při nastavování písma zvažte, kolik lidí bude ve vašem publiku. Pokud prezentujete v malé konferenční místnosti, bude písmo o velikosti 24 bodů pravděpodobně vypadat skvěle. Pokud však prezentujete ve velkém hledišti, možná budete muset použít písmo o velikosti 48 bodů.
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 5
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 5

Krok 5. Zarovnejte text doleva, aby byl snadno čitelný

Přestože neexistuje pravidlo, že byste nemohli vycentrovat text, je pro vaše publikum obecně snazší číst text, pokud je zarovnán doleva. Tímto způsobem budou odrážky uspořádány úhledně. Pokud chcete, aby byl text uprostřed stránky, jednoduše zmenšete velikost textového pole a pomocí myši přesuňte pole uprostřed snímku.

Prázdné místo na snímku můžete také vyplnit obrázkem

Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 6
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 6

Krok 6. Pro názvy nebo klíčová fakta použijte tučný nebo zvětšený text

Je v pořádku to přeskočit, ale můžete mít nějaké body nebo data, která chcete ve své prezentaci zvýraznit. Pokud ano, pokračujte v tučném textu nebo jej mírně zvětšete, aby vynikl. Určitě to používejte minimálně, aby si diváci uvědomili, že zvýrazněný text je důležitý.

  • Jako příklad můžete zvýraznit všechny statistiky, které ve své prezentaci používáte. Můžete napsat: „Až 64% studentů zlepšilo své výsledky testů. “
  • Podobně byste jej mohli použít ke zvýraznění konkrétních formulací, jako například „Většina Velmi spokojen s parkovacími službami. “
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 7
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 7

Krok 7. Vyberte základní přechod, který neruší

Máte na výběr tolik zábavných přechodů a může vás lákat, aby vaše snímky přeletěly, zmizely nebo se točily, když kliknete na další snímek. Členům publika to však po několika slajdech přijde nepříjemné a může to odvést pozornost od vaší zprávy. Místo toho zvolte jeden jednoduchý přechod mezi snímky a snímky.

  • Přechody můžete vybírat a měnit kliknutím na kartu přechody v horní části obrazovky. Když se otevře nabídka, klikněte na přechod, u kterého chcete zkusit zobrazit náhled.
  • Přechod vyblednutí je skvělá volba. Když kliknete na další snímek, vaše aktuální strana zmizí a odhalí nový snímek.
  • Můžete také vyzkoušet přechod krytu, kde se nový snímek zdá, že se pohybuje před starým snímkem.
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 8
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 8

Krok 8. Omezte animace a zvukové efekty pro profesionálnější vzhled

Pravděpodobně jste viděli prezentace, kde se při změně snímku odrazila slova na obrazovku nebo zazvonil zvonek. Vaše prezentace však bude efektivnější, pokud zachováte jednoduchý design. Tyto funkce používejte pouze v případě, že chcete zvýraznit konkrétní snímek nebo informaci.

Můžete použít animace na jednom snímku, který je pro vaši prezentaci velmi důležitý. Pokud například k zobrazení některých dat používáte graf, můžete na snímek grafu přidat zvukový efekt

Metoda 3 ze 4: Vložení obsahu na vaše snímky

Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 12
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 12

Krok 1. Plánujte strávit asi 1 minutu na každém snímku

Nechcete příliš často měnit snímky, protože vaše publikum může ztratit pozornost. Obecně potřebujete zhruba 1 snímek na každou minutu prezentace. Na každý snímek vložte jen tolik informací, aby byla minuta vyplněna.

  • Množství informací, které potřebujete na každém snímku, bude záviset na tom, co plánujete říci. Zvažte, kolik vysvětlení ke každému bodu poskytnete, abyste se mohli rozhodnout, kolik informací zahrnete na každý snímek.
  • Nemusíte na každém snímku strávit přesně 1 minutu, ale použijte to jako hrubý vodítko. Je v pořádku strávit 45 sekund na 1 snímku a 90 sekund na jiném. Pokuste se však vyhnout snímkům, na kterých strávíte pouze 20 až 30 sekund.
  • Při každé změně snímků riskujete ztrátu pozornosti publika, takže to nechcete dělat příliš často.
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 13
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 13

Krok 2. Minimalizujte používání interpunkce, protože to zaplňuje váš snímek

Pravděpodobně máte obavy z používání špatné gramatiky ve své prezentaci, ale PowerPoint se liší od eseje nebo zprávy. Nebojte se uvádět na konec seznamů odrážek čárkami nebo tečkami. Kromě toho se pokuste zkrátit všechny dlouhé věty, aby nepotřebovaly interpunkci. Je zcela v pořádku mít fragmenty vět v PowerPointu.

Pokud používáte mnoho interpunkce, pravděpodobně máte na svých snímcích příliš mnoho informací. Vraťte se a podívejte se, co můžete snížit, abyste se dostali k tomu podstatnému

Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 15
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 15

Krok 3. Nepoužívejte všechna velká písmena kromě titulů

Můžete si myslet, že velká písmena celého slova nebo fráze zdůrazňují důležitost slov, ale pro vaše publikum je těžší přečíst text, který je psán velkými písmeny. Navíc lidé obvykle vnímají text s velkými písmeny jako křik. Pro všechny texty bloku na snímcích použijte velká písmena, aby byla snadno čitelná.

Pamatujte, že důležitá slova můžete vždy tučně upozornit

Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 14
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 14

Krok 4. Pomocí seznamu odrážek představte klíčové body

Seznamy odrážek jsou chlebem máslové prezentace v PowerPointu. Většina vašich snímků bude obsahovat seznamy slov a frází. Zkuste na jeden snímek zahrnout přibližně 2–4 klíčové body.

Pokud téma porovnáváte nebo kontrastujete, můžete na snímku vytvořit 2 sloupce. V ideálním případě omezte každý sloupec na 3-4 odrážky, aby byl stále dobře čitelný

Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 15
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 15

Krok 5. Zobrazte data v grafech nebo grafech, aby byla snadno srozumitelná

Je v pořádku, pokud vaše prezentace neobsahuje žádné grafy nebo grafy, ale pokud je to možné, použijte je. Pěkný graf nebo graf zvýší profesionalitu vaší prezentace a snadno je vytvoříte v PowerPointu. Pokud graf nebo graf používáte, věnujte mu celý snímek.

  • Můžete například použít sloupcový graf k vyjádření růstu tržeb nebo výsečový graf k vyjádření podpory pro pozici.
  • V grafu nepoužívejte více než 4 barvy, protože váš snímek bude vypadat příliš zaneprázdněn.
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 16
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 16

Krok 6. Zahrňte vysoce kvalitní obrázky nebo kliparty pro vyvážení snímků

Pokud chcete oslnit své publikum, většina vašich snímků by měla obsahovat obrázek. Vyberte si fotografie, které ilustrují nebo představují vaše nápady. Umístěte je naproti textu nebo do negativního prostoru na snímku. Použijte své obrázky k ilustraci obsahu snímků nebo k nahrazení textu.

  • Na jeden snímek použijte 1 nebo 2 obrázky, ale nepoužívejte více než 2.
  • Zkontrolujte, zda budou vaše obrázky vypadat dobře, když jsou promítány na obrazovku.
  • Nepoužívejte obrázky, které neodpovídají vašemu textu, protože mohou zmást vaše publikum. Můžete například použít fotografii pikniku, pokud prezentujete parky, ale stejná fotografie by byla matoucí, pokud mluvíte o zdravotnictví.
  • Při používání klipartů buďte opatrní. Základní klipart může některým členům publika připadat zastaralý, proto používejte pouze kvalitní obrázky.
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 17
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 17

Krok 7. Vložte všechna videa, která používáte, aby byla snadno viditelná

Ve svém PowerPointu nemusíte používat video, takže si s tím nedělejte starosti, pokud ještě nemáte plány, jak ho použít. Možná však budete chtít použít video k podpoře svých myšlenek nebo dokreslení věci. Pokud ano, vložte jej do PowerPointu, aby se během prezentace snadno přehrál. Tímto způsobem nebudete muset video z aplikace PowerPoint proklikávat.

Řekněme, že děláte prezentaci o hře Macbeth. Během prezentace můžete naplánovat použití filmových klipů důležitých scén. Jejich vložením usnadníte přehrávání klipu, když jste stále v režimu prezentace

Metoda 4 ze 4: Dokončení aplikace PowerPoint

Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 18
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 18

Krok 1. Proveďte korekturu prezentace a zkontrolujte pravopisné chyby a překlepy

Každý dělá chyby, a proto si vždy přečtěte, co napíšete, než to vypustíte do světa. Projděte si snímky v režimu prezentace, abyste viděli, jak budou vypadat vašemu publiku. Projděte si každý snímek a ujistěte se, že je nadpis a text bloku správný.

  • Případné chyby opravte.
  • Pokud můžete, požádejte také někoho, komu důvěřujete, aby zkontroloval prezentaci. Mohou zachytit chyby, které hned nevidíte.
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 19
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 19

Krok 2. Procvičte si řeč a pohybujte slidy tam a zpět

Zní to hloupě, ale při prezentaci, když je čas na výměnu snímků, se můžete během prezentace zakopnout. Projděte si prezentaci několikrát, abyste se ujistili, že můžete plynule proklikávat snímky. Při prezentaci se nedívejte na své snímky, protože publikum má pocit, že jim čtete. Pokud nemůžete svou řeč recitovat zpaměti, použijte raději skript nebo poznámky.

  • Procvičte si svůj projev před zrcadlem nebo filmem, abyste mohli provést všechna nezbytná vylepšení. Kromě toho si udělejte čas, pokud máte časový limit.
  • Je důležité jít dopředu i dozadu, protože vás možná požádají členové publika, abyste se vrátili. Podobně můžete omylem přeskočit snímek při kliknutí vpřed.
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 20
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 20

Krok 3. Zkontrolujte, zda je text, pokud je to možné, vidět z velké dálky

Už jste udělali vše, co je v vašich silách, abyste si byli jisti, že vaše prezentace je dokonalá, ale stále můžete najít rozmazané snímky. Pokud můžete, před prezentací si zkontrolujte svůj PowerPoint na obrazovce projektoru. Znovu zkontrolujte, zda jsou vaše diapozitivy snadno čitelné i ze zadní části místnosti. Pokud je nevidíte, zkuste zvětšit písmo nebo zvětšit projekci.

Pokud si svou prezentaci nemůžete předem ověřit, zkuste si nedělat starosti. Vaše prezentace bude pravděpodobně v pořádku

Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 21
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 21

Krok 4. Odstraňte texty nebo obrázky, které jsou na projekční ploše špatně viditelné

Někdy se obraz, který vypadá perfektně na obrazovce vašeho počítače, promění v rozmazaný objekt, když jej promítnete na obrazovku. Podobně může být text snadno čitelný na vašem počítači, ale může běžet společně v režimu prezentace. Pokud máte potíže se čtením čehokoli na snímku, smažte ho. Zkuste ji vyměnit, pokud máte čas před plánovanou prezentací.

Je lepší mít na snímku prázdné místo, než obrázky nebo slova, která vaše publikum nedokáže přečíst. Pravděpodobně se rozptýlí při pokusu zjistit, co je na snímku

Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 22
Vytvořte efektivní PowerPoint Krok 22

Krok 5. Požádejte někoho, komu důvěřujete, aby se podíval na váš PowerPoint a poskytl zpětnou vazbu

Ve většině případů si s tím nemusíte dělat starosti. Můžete však chtít další zpětnou vazbu na velmi důležitou prezentaci. Hledejte někoho, kdo je podobný demografickým údajům vašeho publika. Ukažte jim svou prezentaci a uvidíte, co si myslí.

  • Řekněme například, že budete hlavním řečníkem ve sbírce peněz. Toto je docela důležitá prezentace, takže možná budete chtít, aby si to někdo předem prohlédl. Pravděpodobně však nebudete potřebovat zpětnou vazbu na každou prezentaci práce.
  • Pokud vám dotyčný dává konstruktivní kritiku, která vám dává smysl, můžete svůj PowerPoint zrevidovat.

Tipy

  • Pokud máte na snímcích méně textu, bude vaše publikum pravděpodobně poslouchat vaši řeč a dělat si poznámky.
  • Ujistěte se, že si práci často ukládáte.
  • Použijte poutače k tomu, aby posluchače zaujalo vaše téma.
  • Zapamatujte si své informace, abyste z prezentace nečetli. Váš PowerPoint by měl vaši řeč podporovat jako obrys.
  • Než promluvíte, ujistěte se, že si můžete přečíst všechny snímky.
  • Nepoužívejte hloupá písma ani obrázky, protože by z vás mohli vypadat neprofesionální.

Doporučuje: