Pokud jste někdy prošli nudným PowerPointem, pravděpodobně přesně víte, co pro příští prezentaci nedělat. PowerPoints jsou skvělý způsob, jak sdělit informace a nápady, ale pokud jsou použity nesprávně, nemusí vaše publikum příliš zaujmout. Pokud budete mít na paměti několik tipů na design a prezentaci, můžete zajistit, aby byl váš PowerPoint jasný, stručný a hlavně zajímavý.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Návrh
Krok 1. Vyberte 3 nápady, o kterých budete mluvit
Dávat svému publiku příliš mnoho informací bude pro ně těžké vstřebat. Pokuste se vybrat 3 hlavní body, které můžete dát svému publiku, a poté pomocí svých snímků tyto body ilustrovat.
Může pomoci nejprve napsat řeč a poté vytvořit snímky. Slideshow tak můžete použít jako pomůcku pro mluvení, nikoli jako hlavní událost
Krok 2. Zkuste místo textu odrážky
Příliš mnoho textu je pro vaše publikum těžko čitelné a není to příliš poutavé. Místo toho se držte odrážek nebo malých vět, aby si lidé mohli vaše snímky rychle prolistovat.
Dobrá zásada je 6 slov na řádek, 6 řádků na snímek. Toho se však nemusíte stoprocentně držet
Krok 3. Když mluvíte, použijte prázdné snímky
Může to vypadat neintuitivně, ale přidání několika prázdných snímků, když mluvíte, pomůže publiku soustředit se na to, co říkáte. K pozastavení prezentace použijte prostý bílý nebo černý snímek.
Během čekání na otázky můžete také na konec prezentace vložit prázdný snímek
Krok 4. Přidejte několik metafor pro ilustraci vašeho názoru
Čtení informací znovu a znovu může po chvíli trochu zatuchnout. Místo toho zkuste do snímků vložit nějaké metafory a poté je při prezentaci vysvětlit.
- Můžete například porovnat kancelářskou týmovou práci se včelím úlem a ukázat tak důležitost společné práce.
- Nebo můžete učení ve škole přirovnat ke stavbě domu, abyste poukázali na potřebu silného základu.
Krok 5. Zahrňte několik otázek pro publikum
Pokud jste poskytli informační prezentaci, udělejte malý popový kvíz se zábavnou cenou na konci. Nebo se zeptejte diváků, zda mají nějaké zkušenosti s tématem vaší prezentace. Pokud je dokážete přimět mluvit, je větší pravděpodobnost, že budou zasnoubeni.
Pokud chcete zahrnout zábavnou cenu, nemusí to být nic velkého. Kousek cukroví nebo pěkné pero jsou skvělé dárky na rozdávání
Metoda 2 ze 3: Prezentace
Krok 1. Zarámujte svou prezentaci jako příběh
Mělo by to mít začátek, střed a konec. Pokud se tohoto tématu dokážete držet, bude vaše publikum aktivnější, protože bude chtít vědět, kam směřuje.
Pokud jste například prezentovali novou komunikační metodu v práci, mohli byste si nejprve promluvit o problémech, se kterými se zaměstnanci potýkají. Pak byste mohli mluvit o tom, jak jste spolu debatovali, abyste našli řešení, a nakonec byste mohli odhalit svůj nový online komunikační nástroj
Krok 2. Promluvte si s publikem, ne se svým PowerPointem
Postavte se na jednu stranu obrazovky a postavte se tváří v tvář svému publiku. Pokud můžete, zkuste umístit počítač před sebe, abyste viděli, jak vypadá PowerPoint, aniž byste se museli otáčet a zírat na něj.
- Opravdu není zábavné dívat se někomu na zadní stranu celé prezentace. Podívejte se do publika a snažte se pravidelně udržovat oční kontakt s lidmi.
- Pokud vám oční kontakt připadá trochu zastrašující, podívejte se místo toho někomu na čelo.
Krok 3. Místo toho, abyste text četli od slova do slova, stavte na něm
Vaše publikum vidí, co je na obrazovce, takže nepotřebuje, abyste to opakovali. Místo toho použijte svůj text k ilustraci klíčových bodů a vysvětlete podrobněji svá slova.
Pokud například přednášíte o občanské válce, vaše odrážky mohou být „duben 1861“, „Jižní Karolína“a „společník vs. unie“. Potom byste mohli mluvit více o tom, kdy a kde začala občanská válka a kdo s kým bojoval
Krok 4. Přidejte pár vtipů
Humor může vaší prezentaci opravdu trochu zpestřit. Pokud najdete několik míst pro vložení vtipu, přidejte jedno nebo dvě, aby bylo vaše publikum zaujato.
- Pokuste se udržet vtipy minimální-více, než by vám pár mohl připadat méně profesionální.
- Vážná témata nefungují dobře s humorem. Pokud přednášíte něco, co není vtipné, nebojte se přidávat vtipy.
Metoda 3 ze 3: Základy aplikace PowerPoint
Krok 1. Vyberte šablonu a držte se jí
Přepínání formátů mezi snímky může být trochu nepříjemné a pro vaše publikum může být obtížné věnovat pozornost. Vyberte si formát snímků, který se vám líbí, a zachovejte jej tak v celé prezentaci.
Jednoduché a jasné formáty jsou vždy lepší než zaneprázdněné nebo přeplněné
Krok 2. Držte se dál od animací
Přestože animace mohou znít jako způsob, jak udělat vaši prezentaci zábavnější, ve skutečnosti jsou rušivější než cokoli jiného. Pokuste se nevkládat žádné animace nebo pohyby, pokud to není nezbytně nutné.
Animace také zpomalují tempo vaší prezentace a mohou vést k trhané nebo nervózní PowerPoint
Krok 3. Místo textu použijte vysoce kvalitní obrázky a videa
Pokud máte opravdu dobrý řečový bod, který by mohl použít fotografii nebo video, vložte jej na svůj snímek! Zajistěte vysokou kvalitu, aby na velké obrazovce vypadal dobře.
Pokud jste například měli prezentaci o parcích a rekreačních službách, mohli byste vložit fotografii rodiny využívající venkovní prostor, když hovoříte o komunitním wellness
Krok 4. Držte se přibližně jednoho skluzu za minutu
Urychlení vašich snímků je trochu otřesné, ale pohyb šnekovým tempem může být nuda. Pokuste se pohybovat snímky přibližně 1 za minutu, abyste udrželi dobré tempo.
Nemusíte to přesně časovat, ale vaše snímky by měly být dostatečně krátké, abyste o nich strávili jen asi 1 minutu. Pokud potřebujete více času, rozdělte snímek na 2 části
Krok 5. Vytvořte leták, který rozdáte publiku, aby ho mohli sledovat
Pokud chcete skutečně zaujmout své publikum, dejte dohromady jednostránkový dokument, který z vaší prezentace sestaví nejdůležitější text a vizuály. Neměla by to být přímá kopie vašeho PowerPointu, ale měla by obsahovat nejdůležitější body z vašeho projevu.
- Toto je způsob, jak může publikum sledovat vaši prezentaci nebo se na ni podívat později.
- Pokud by si diváci chtěli něco poznamenat, můžete také nechat ve spodní části prostor pro poznámky.
Ukázkové prezentace v PowerPointu
Ukázková prezentace fotografií o květinách
Ukázka obchodní prezentace
Ukázka powerpointové prezentace pro školu
