Pokud prezentujete do školy, práce nebo z jiného důvodu, je použití aplikace PowerPoint skvělou volbou. Prezentace aplikace PowerPoint je dobrý způsob, jak vylepšit prezentaci dalšími obrázky, klíčovým textem a strukturou. Někdy je však myšlenka prezentace v PowerPointu trochu o nervy. Naštěstí je proces vytváření a prezentace aplikace PowerPoint mnohem jednodušší, než byste si mohli myslet!
Kroky
Metoda 1 ze 3: Vytvoření prezentace
Krok 1. Vytvořte plán, jak aplikace PowerPoint zlepší vaši prezentaci
PowerPoint by měl doplňovat to, co říkáte, nikoli jej nahrazovat. Poté, co určíte, co všechno chcete ve své prezentaci říci, rozhodněte, jak lze každý vámi vytvořený bod vylepšit pomocí snímku aplikace PowerPoint. Poté vytvořte tyto snímky!
- Pokud například chcete upozornit na účinek odstraňovače jizev na kůži člověka, snímek, který použijete k doplnění tohoto bodu, by mohl mít před a po obrázcích jizvy, která byla ošetřena odstraňovačem.
- Jakmile víte, o čem bude vaše prezentace, vytvořte si seznam různých typů informací (např. Obrázky, grafy nebo mapy), které budete chtít vložit do snímků aplikace PowerPoint, aby byla vaše prezentace lepší.
Krok 2. Uspořádejte své snímky aplikace PowerPoint tak, aby mezi nimi probíhal logický tok
Pomocí aplikace PowerPoint můžete vyprávět příběh nebo nějaký druh příběhu o informacích, které prezentujete. Ujistěte se, že každý snímek logicky přechází do dalšího.
- Pokud například jeden z vašich snímků podrobně popisuje konkrétní strategii pro zvýšení produktivity na pracovišti, další snímek by mohl popsat dopad používání této strategie v kancelářském prostředí.
- I když je vaše prezentace z velké části složena z mnoha dat, nezapomeňte mluvit o základním významu, který tato data nesou.
Krok 3. Vyberte pro své snímky konzistentní šablonu návrhu
V celé prezentaci aplikace PowerPoint použijte konzistentní písmo, pozadí a barevné schéma. Nebojte se prezentovat informace různými způsoby, například pomocí číslovaného seznamu na 1 snímku a obrázku na jiném, ale nerozptylujte své publikum neustálou změnou podkladového designu.
- Na všechny snímky použijte relativně velké bezpatkové písmo. To nejen minimalizuje rozptýlení, ale také usnadní lidem vidět text na vašich snímcích.
- Zajistěte kontrast mezi barvou pozadí a barvou textu. Díky tomu budou lidé snáze skutečně vidět, co na snímky píšete!
Krok 4. Omezte množství slov, která vložíte na každý snímek
Zahrňte pouze klíčová slova a základní informace, které lidé nezbytně potřebují vidět. Jinak se publikum místo toho, aby poslouchalo, co říkáte, zaměří příliš mnoho své pozornosti na čtení vašich snímků.
- Například místo psaní „Existuje celá řada faktorů, které pomohly vyvolat americkou občanskou válku“, napište něco krátkého jako „Příčiny občanské války“.
- Na snímcích byste nikdy neměli mít celé odstavce textu. Pokud je to možné, vyhněte se tomu, abyste na ně měli dokonce celé věty.
Krok 5. Nezapomeňte zahrnout několik obrázků, ale nepoužívejte příliš mnoho
Zahrňte na své snímky vizuály, pokud aktivně přispívají k bodu, který se pokoušíte vytvořit, a vylepšují jej. Mohou však působit rušivě, pokud jimi zaplníte své snímky, takže obrázky přidávejte pouze tehdy, pokud slouží svému účelu.
Pokud například prezentujete, jak se změnila cena koláče, nemusíte na snímek přidávat skladovou fotografii koláče
Krok 6. Napište hrubý skript, který bude doprovázet váš PowerPoint
Na samotné snímky nepište, co chcete říci. Místo toho použijte samostatnou verbální prezentaci, kterou budete používat společně s tím, co je uvedeno na snímcích aplikace PowerPoint.
Pamatujte však, že byste neměli číst ani přímo ze skriptu. Skript by měl být pouze hrubým obrysem, který byste při prezentaci měli dodržovat
Metoda 2 ze 3: Prezentace
Krok 1. Procvičte si svou prezentaci předem, abyste ze sebe neměli méně nervů
Chcete -li dosáhnout nejlepších výsledků, proveďte cvičný běh před živým publikem, abyste lépe simulovali, jaké to bude, prezentovat svůj PowerPoint ostatním. Přinejmenším se ujistěte, že procvičujete vyslovování slov, která budou doprovázet každý snímek.
Pokud je to možné, provozujte tuto praxi na stejné technologii a ve stejné místnosti, ve které předvedete svou skutečnou prezentaci. Tímto způsobem budete moci zjistit, zda s vaší prezentací nejsou nějaké technické problémy
Krok 2. Navažte oční kontakt s publikem a nedívejte se na diapozitivy
Pokud prezentujete relativně malému davu, v určitém okamžiku prezentace navažte oční kontakt s každým jednotlivým členem publika. Pokud prezentujete velkému davu, vyberte 3 nebo 4 lidi v různých částech místnosti a přesuňte pohled mezi ně.
- Toto je jeden z nejlepších způsobů, jak udržet publikum v interakci s vaší prezentací.
- Pokud prezentujete velmi velkému davu, můžete také zaměřit svůj pohled na horizont místo na jednotlivé členy publika.
Krok 3. Držte ruce vzhůru a trochu se při prezentaci pohybujte
Pomocí řeči těla zdůrazněte body, které se snažíte vyslovit. Provádějte gesta a výrazy obličeje, které umocní to, co říkáte, a pomůžou vnést pointu domů k publiku.
- Pokud se necítíte dobře při používání řeči těla tímto způsobem, měli byste se stále snažit držet ruce vzhůru a trochu se pohybovat. To pomůže udržet publikum zaujaté a zaujaté.
- Nikdy nekřižte ruce a nedávejte ruce do kapes!
Krok 4. Mluvte pomalu a jasně, aby vám každý rozuměl
Pokud máte tendenci být během prezentací nervózní a rychle mluvit, nezapomeňte se zhluboka nadechnout a soustředit se na to, abyste svá slova dostávali správným tempem. Pokud mluvíte do velké místnosti, ujistěte se, že promítáte dostatečně hlas, aby vás lidé vzadu slyšeli.
Krok 5. Interagujte s publikem, abyste je zaujali
Pokládejte otázky a buďte ochotni pozastavit prezentaci, abyste odpověděli na otázky publika. Pro lidi je těžké věnovat pozornost déle než 30 minut, proto zkuste najít způsoby, jak je zaujmout obsahem vaší prezentace.
Pokud například prezentujete prodejní prezentaci, předejte modely položky, kterou se pokoušíte prodat
Metoda 3 ze 3: Vyhýbání se běžným chybám
Krok 1. Vyvarujte se používání animací nebo zvukových efektů ve svých snímcích
Pokud vaše prezentace nemá být komická, mohou tyto typy efektů přimět vaše publikum brát vaši prezentaci méně vážně. Ujistěte se, že informace předkládáte formálním a profesionálním způsobem.
Obvykle je nejlepší, když se všechny informace na snímku objeví současně, když kliknete myší. Snímek byste měli „sestavit“(tj. Nechat zobrazit jeden řádek textu nebo obrázku při každém kliknutí myší), pokud stavíte na větším místě
Krok 2. Nesnažte se nacpat spoustu informací na jeden snímek
Díky tomu budou vaše snímky působit zdrcujícím a rušivým dojmem; pamatujte, pozornost publika by měla být na vás. Pokuste se ponechat asi 25–50% místa na každém snímku prázdného.
Kdykoli je to možné, držte se přístupu „méně je více“. Je efektivnější mít na snímku jedno slovo nebo obrázek, než vyplnit celý snímek textem
Krok 3. Vyhněte se odečtení snímků během prezentace
Vaše prezentace bude velmi nudná a vaše publikum rychle ztratí zájem. Během hovoru vždy udržujte konverzační tón a upřete pozornost publika na vás.
Krok 4. Držte se plánu a vyhněte se překročení stanoveného času
Sledujte hodiny a vždy si uvědomte, kolik času vám zbývá na pokrytí zbytku vašich snímků. Pokud potřebujete, buďte ochotni kvůli času nějaké snímky přeskočit.
Tipy
- Chcete -li mít možnost odkazovat na konkrétní informace ve svém PowerPointu, můžete si při prezentaci přinést laserové ukazovátko.
- Na konci své prezentace nezapomeňte poděkovat publiku!