E -mail je rychlý a snadný způsob komunikace s přáteli. Můžete napsat e -mail příteli jakýmkoli způsobem, ale mohou vám pomoci některé základní pokyny. Pokud píšete e -mail příteli, kterého jste nějakou dobu neviděli, je dobré se omluvit za nedostatek komunikace a poskytnout mu aktualizaci. Nebojte se připojit obrázky a emodži, abyste okořenili svůj e -mail, a před odesláním nezapomeňte provést korekturu.
Kroky
Část 1 ze 4: Spuštění e -mailu
Krok 1. Najděte e -mailovou adresu svého přítele
Před spuštěním e -mailu se ujistěte, že máte správnou e -mailovou adresu pro svého přítele. Pokud jste jim v minulosti poslali e -mail, najdete jeho e -mail ve svých e -mailových kontaktech. V opačném případě můžete požádat jiného přítele.
Zadejte jejich e -mailovou adresu do pole „Komu“
Krok 2. Vyberte předmět, který shrnuje váš e -mail
Pole Předmět se nachází pod polem „Komu“a je označeno „Předmět“. Shrňte zde svůj e -mail několika slovy, aby váš přítel věděl, co může očekávat.
- Pokud píšete jen na pozdrav, váš předmět by mohl být tak jednoduchý jako „Ahoj!“
- Pokud píšete, abyste pozvali svého přítele na narozeninovou oslavu, můžete uvést téma „Pozvánka na moji narozeninovou oslavu“.
Krok 3. Otevřete pozdrav
Začněte svůj e -mail pozdravem, poté jménem osoby a čárkou. Protože se jedná o e -mail příteli, můžete říct něco náhodného, jako „ahoj“, „hej“nebo „ahoj“.
"Ahoj Kate," je příkladem základního pozdravu
Krok 4. Zeptejte se jich, jak se jim daří
Přeskočte řádek a položte otázku typu: „Jak se máš? nebo udělejte prohlášení jako: „Doufám, že se máš dobře. To ukazuje vašemu příteli, že vám na něm záleží.
Část 2 ze 4: Psaní e -mailu
Krok 1. Řekněte jim, proč píšete
Možná píšete, abyste zjistili, jak probíhají jejich prázdniny, nebo se přihlásili po nemoci. Ať tak či onak, začněte svůj e -mail tím, že uvedete svůj účel psaní.
Řekněte něco jako: „Slyšel jsem, že máš chřipku, a chtěl jsem vidět, jak se máš.“
Krok 2. Řekněte jim, co chcete říci, v několika odstavcích
Nyní, když jste dokončili úvod, je na čase sdělit vše, co chcete svému příteli sdělit. Rozdělte velké kusy textu na odstavce tří nebo čtyř vět, aby byl váš e -mail čitelnější.
Krok 3. Vyhněte se co nejvíce textu s velkými písmeny
Možná budete chtít použít všechny čepice, abyste ukázali své vzrušení, ale může to vypadat, že křičíte. Místo toho použijte hvězdičky nebo zvýrazněte text zvýrazněním důležitých částí.
Krok 4. Pokládejte otázky tak často
Pokládejte otázky související s tím, co říkáte. To ukazuje vašemu příteli, že vás zajímá i jeho názor.
Pokud mluvíte o svém výletu na pláž, můžete vložit otázku typu: „Už jsi byl v létě na pláži? Pokud ne, měl bys úplně jít."
Část 3 ze 4: Psaní příteli, kterého jste nějakou dobu neviděli
Krok 1. Omluvte se za nedostatek kontaktu
Je normální, že lidé vypadnou z kontaktu, ale přesto byste se měli omluvit, abyste začali správnou nohou.
Dalo by se říci: „Je mi líto, že je to tak dlouho, co jsme spolu mluvili. Byl jsem opravdu zaneprázdněn."
Krok 2. Aktualizujte je ve svém životě a zeptejte se na jejich
Protože jste chvíli nemluvili, pravděpodobně máte co dohánět. Řekněte svému příteli o jakémkoli vzrušujícím vývoji ve vašem životě a zeptejte se, co je u něj nového.
Dalo by se říci: „Od té doby, co jsme si naposledy povídali, jsem s někým začal chodit. Šlo to skvěle. Začal jsi s někým chodit?"
Krok 3. Mluvte o společných zájmech
Věnujte trochu času povídání o věcech, které oba milujete. Pokud jste vášnivými fotbalovými fanoušky, použijte několik řádků k rekapitulaci nejnovější hry vašeho oblíbeného týmu. Nezapomeňte se také zeptat na jejich názor.
Řekněte něco jako: „Ta hra minulý týden byla šílená! Co jste si mysleli o konečném gólu? “
Krok 4. Pokud chcete, přidejte pozvánku nebo žádost na konec e -mailu
Pokud chcete pozvat svého přítele na setkání nebo se zúčastnit večírku, teď je čas jim to dát vědět.
Možná si řeknete: „Příští úterý večer budu mít miminko. Myslíte si, že to zvládnete?
Část 4 ze 4: Zabalení e -mailu
Krok 1. Experimentujte s různými písmy a barvami textu
Prozkoumejte lištu formátování, což je řada ikon umístěných v horní nebo dolní části okna, a podívejte se na různé možnosti barev písma a textu.
- Pokud se váš e -mail týká vážného tématu, je nejlepší použít prostý černý text v základním písmu.
- Pokud má váš přítel jiný e -mailový server, některá písma se nemusí zobrazit. Arial, Times, Verdana, Trebuchet a Ženeva jsou obvykle v bezpečí.
- Snažte se nepřehánět to s různými fonty a barvami. Váš text by měl být stále dobře čitelný.
Krok 2. V případě potřeby přidejte emodži
Pokud píšete zábavný e -mail dobrému příteli, pár roztomilých emodži tu a tam může váš e -mail udělat extra přátelským. Pokud však píšete e -mail na vážnější téma, měli byste se emodži vyhýbat. Váš e -mail bude působit příliš odlehčeně.
Dávejte pozor, abyste nepoužili příliš mnoho emodži-může to být rušivé
Krok 3. Dokončete tím, že jim přejete, aby se jim dařilo
Pošlete svému příteli laskavá přání, dejte mu vědět, pokud mu chcete odepsat, a řekněte mu, že se ho brzy dočkáte.
Možná řeknete: „Doufám, že máte skvělý týden. Nemůžu se dočkat, až se ozvu! “
Krok 4. Zavřete a podepište svůj e -mail
Ukončete svůj e -mail zavíráním, například „všechno nejlepší“, „brzy s vámi mluvit“nebo „láska“. Poté přeskočte několik řádků a zadejte své jméno.
Krok 5. V případě potřeby připojte obrázky
Klikněte na tlačítko „Vložit fotografii“, které obvykle vypadá jako ikona obrázku nebo fotoaparátu. Bude to vedle všech ostatních tlačítek formátování. Poté si můžete vybrat fotografie z počítače, které chcete nahrát.
- Pokud píšete e -mail s přítelem o svém novém psovi, může být dobré poslat obrázek štěněte!
- Zkuste připojit pouze několik fotografií. Pokud jich připojíte příliš mnoho, váš e -mail může skončit ve složce spam vašeho přítele.
Krok 6. Korektura vašeho e -mailu
Až svůj e -mail dokončíte, jednou nebo dvakrát si jej přečtěte a vyhledejte pravopisné a gramatické chyby. E-mail bez chyb bude vašemu příteli snáze čitelný. Pokud jste dítě, požádejte o pomoc důvěryhodného dospělého.
Znovu zkontrolujte, zda máte správnou e -mailovou adresu i pro svého přítele
Krok 7. Stiskněte Odeslat
Až bude váš e -mail připraven k odeslání, klikněte na tlačítko v dolní části e -mailu s nápisem „Odeslat“. Vše hotovo!
Ukázkové e -maily a seznam úkolů a nedělání
Komentovaný e -mail příteli, kterého jste chvíli neviděli
Komentovaný e -mail příteli o dovolené
Co dělat a nedělat pro zaslání e -mailu příteli
Tipy
- Přizpůsobte tón a vzhled svého e -mailu vašemu vztahu s přítelem.
- Pokud na něco zapomenete, přidejte postskript (P. S.). Přidejte P. S. pod vaším podpisem.
- Můžete najít různé stránky, kde se můžete zaregistrovat k bezplatnému e -mailovému účtu. Vyzkoušejte některé z populárních bezplatných e -mailových webů, jako je Hotmail, Gmail nebo Yahoo! Pošta. Některé vyžadují, abyste přidali telefonní číslo; u ostatních je to volitelné (ale může to být užitečné, pokud potřebujete obnovit účet).
- Můžete si vytvořit seznam adresátů přátel a odesílat pomocí něj skupinovou poštu.