6. června 2006 Google vydal tabulkový produkt jako „omezený test“pro malý počet uživatelů. Tento omezený test se zastavil a Tabulky Google jsou nyní široce používány jako dílčí funkce Dokumentů Google. Produkt připomíná jednoduchou verzi aplikace Microsoft Excel s některými webovými funkcemi, jako je snadná spolupráce. Začínáme s Tabulkami Google je uživatelsky přívětivé a docela intuitivní.
Kroky
Část 1 ze 3: Otevření tabulky
Krok 1. Přístup k Tabulkám Google
Vyhledejte aplikaci tak, že přejdete do Tabulek Google. Alternativně můžete kliknout na nabídku mřížky v horním, pravém rohu obrazovky na domovské stránce Google, účtu Gmail nebo jakékoli stránce s výsledky vyhledávání Google. Vyberte z nabídky Dokumenty a poté klikněte na nabídku se třemi vodorovnými čarami v horním levém rohu stránky Dokumenty. Listy by se měly objevit jako vaše druhá možnost shora a můžete na ni kliknout. Nakonec se k Tabulkám dostanete přes Disk Google kliknutím na rozbalovací nabídku Můj disk. Listy se zobrazí jako jedna z možností.
Krok 2. Otevřete novou tabulku
Google zobrazí pod textem „Zahájit novou tabulku“různé šablony. Nejzákladnější možností je list „Prázdný“, ale můžete také otevřít šablony určené pro rozpočty, kalendáře a řadu dalších použití. Kliknutím na Více zobrazíte několik dalších šablon.
Krok 3. Přejmenujte tabulku
Nové tabulky začínají textem s kurzívou a čtením „Tabulka bez názvu“v horním levém rohu obrazovky. Jednoduše klikněte na tento text, nahraďte názvem, pod který chcete dokument uložit, a poté klikněte na ⏎ Zpět.
Krok 4. Otevřete existující tabulku z počítače
Pod dostupnými šablonami se může zobrazit seznam dokumentů Microsoft Excel a Tabulky Google, které již jsou umístěny. Jedná se o dokumenty, které již byly uloženy v sekci „Můj disk“v Dokumentech Google. Pokud si přejete otevřít tabulku, která není na Mém disku, klikněte na ikonu složky v pravém horním rohu obrazovky (když nad ní najedete kurzorem na „Otevřít výběr souborů“). Možnost Odeslat najdete úplně vpravo, což vám umožní buď přetahovat soubory z počítače, nebo vybrat soubor ze seznamů složek.
Část 2 ze 3: Používání Tabulek Google
Krok 1. Zadejte data do řádků a/nebo sloupců
První buňku řádků a sloupců můžete označit tučným písmem a textem počátečních buněk je odlišit od následujících číselných dat. Sloupce najdete až do písmene Z a zpočátku až 1000 řádků.
Můžete také přidat další řádky tak, že se posunete dolů a kliknete na tlačítko Přidat. Za ním následuje textové pole (a text s nápisem „více řádků dole“), které vám umožní určit, kolik řádků chcete přidat
Krok 2. Upravte řádky a sloupce
Chcete-li manipulovat s celými řádky (mazat, skrývat, kopírovat a vkládat atd.), Klikněte pravým tlačítkem na číslo řádku a v zobrazené nabídce vyberte požadovanou funkci. Chcete -li provádět podobné funkce jako celé sloupce, klikněte na šipku rozevíracího seznamu, která se zobrazí, když se kurzor umístí nad písmeno daného sloupce.
- Řádek nebo sloupec můžete také přesunout nebo odstranit tak, že vyberete jeho číslo nebo písmeno (respektive) a na panelu nástrojů vyberete kartu Upravit.
- Nový řádek nebo sloupec můžete přidat do konkrétního umístění tak, že vyberete libovolnou buňku v něm obsaženou a na panelu nástrojů kliknete na kartu Vložit. Zobrazí se možnosti pro vložení řádků nebo sloupců nad nebo pod a napravo nebo nalevo od vybrané buňky.
Krok 3. Formátujte buňky, řádky nebo sloupce
Chcete -li formátovat celý řádek nebo sloupec, vyberte odpovídající číslo nebo písmeno. Chcete -li naformátovat jednu buňku, vyberte ji. Jakmile vyberete požadovanou datovou sadu, můžete buď kliknout na kartu Formát nebo vybrat z několika možností formátování (písmo, velikost písma, tučné písmo, kurzíva atd.) Na panelu nástrojů.
- Karta Formát a panel nástrojů vám také umožní určit zarovnání a obtékání textu pro text nebo data v buňce, řádku nebo sloupci.
- Výběrem více buněk (vodorovně nebo svisle) také objevíte možnost Sloučit buňky na kartě Formát i na panelu nástrojů.
- Chcete -li upravit způsob, jakým jsou čísla zobrazena v buňce, řádku nebo sloupci, mějte na paměti, že na kartě Formát je podsekce Číslo. To vám umožňuje zobrazit čísla různými způsoby (měna, procenta atd.). Všimněte si také několika běžně používaných možností formátování čísel na panelu nástrojů a také malé rozevírací nabídky pro další formáty čísel.
Krok 4. Uspořádejte data
Po výběru požadované datové sady ze zadaných buněk, řádků nebo sloupců můžete tato data seřadit nebo filtrovat kliknutím na kartu Data. Pro snadnější orientaci můžete dokonce pojmenovat rozsahy dat.
Krok 5. Vložte grafiku
Při pokusu pomoci ostatním lépe porozumět vašim datům mohou být užitečné různé vizuální reprezentace. Možnost umístit grafy, obrázky, odkazy, formuláře a kresby najdete v dolní části rozevírací nabídky, která se zobrazí po výběru karty Vložit.
Krok 6. Proveďte funkce
Schopnost Tabulek Google provádět výpočty je jednou z jeho užitečnějších funkcí. Funkce najdete na kartě Vložit a na pravé, pravé straně panelu nástrojů. Kliknutím na tlačítko panelu nástrojů zobrazíte několik běžně používaných funkcí (SUMA, PRŮMĚR atd.) Spolu s možností Další funkce v dolní části rozevírací nabídky.
- Tabulky Google nabízejí většinu stejných funkcí, jaké uživatelé nacházejí v aplikaci Microsoft Excel, takže těm, kteří již mají se softwarem zkušenosti, by měly Tabulky připadat docela známé.
- Pokročilejší uživatelé mohou také vytvářet vlastní funkce pomocí skriptu Google Apps Script. Úplnější návod, jak to udělat, najdete zde:
Část 3 ze 3: Ukládání a sdílení tabulek
Krok 1. Dokončete tabulku
Přestože Tabulky Google automaticky ukládají vaše koncepty, před sdílením s ostatními můžete tabulku znovu přejmenovat nebo si ji vytvořit jako kopii. Tyto možnosti najdete na kartě Soubor.
Krok 2. Sdílejte svou tabulku
Funkci Sdílet najdete na kartě Soubor a jako modré tlačítko v horním, pravém rohu obrazovky. Vyberte možnost Sdílet a zadejte e -mailové adresy těch, kterým chcete přístup k tabulce. Všimněte si, že můžete určit, zda ostatní mohou dokument upravovat, komentovat nebo jednoduše zobrazit. Zobrazí se také možnost vytvořit odkaz ke sdílení, který můžete distribuovat samostatně.
Krok 3. Stáhněte si tabulku
Chcete -li mít kopii tabulky místně ve svém počítači, vyberte na kartě Soubor možnost „Stáhnout jako“. Budete mít několik možností, včetně možnosti stáhnout dokument jako soubor Microsoft Excel (.xls) nebo jako PDF.
Krok 4. Pošlete svou tabulku e -mailem
Tuto možnost najdete na kartě Soubor. Můžete buď odeslat e -mail spolupracovníkům (těm, s nimiž jste se již rozhodli tabulku sdílet), nebo tabulku poslat e -mailem ostatním jako přílohu.
