Tento wikiHow vás naučí, jak vypočítat mzdy pro vaše zaměstnance v aplikaci Microsoft Excel. Vytvoření mzdové kalkulačky od začátku je neuvěřitelně únavný proces, ale společnost Microsoft má bezplatnou šablonu kalkulačky mezd pro Excel na počítačích Windows i Mac.
Kroky
Část 1 ze 3: Vytvoření mzdové kalkulačky
Krok 1. Otevřete webovou stránku Kalkulačka mezd
Ve webovém prohlížeči počítače přejděte na
Tato kalkulačka je bezplatná šablona aplikace Excel od společnosti Microsoft
Krok 2. Klikněte na Stáhnout
Je to modré tlačítko v dolní části okna. Šablona se začne stahovat do vašeho počítače.
V závislosti na vašem prohlížeči možná budete muset nejprve zadat umístění pro uložení a kliknout Uložit než se soubor stáhne.
Krok 3. Otevřete šablonu
Poklepáním na stažený soubor šablony aplikace Excel jej otevřete v aplikaci Excel.
Krok 4. Klikněte na Povolit úpravy
Toto tlačítko je ve žlutém pruhu v horní části okna aplikace Excel. Pokud tak učiníte, odemkne se soubor aplikace Excel pro úpravy.
Krok 5. Uložte dokument
Než budete šablonu dále upravovat, stiskněte Ctrl+S (Windows) nebo ⌘ Command+S (Mac), zadejte název souboru (např. „Payroll 5.12.2018“) a klikněte na Uložit. Tím je zajištěno, že váš výplatní list bude automaticky uložen jako samostatný soubor. V tomto okamžiku můžete začít s výpočtem mezd.
Část 2 ze 3: Zadávání informací o zaměstnancích
Krok 1. Klikněte na Informace o zaměstnanci
Je v levém dolním rohu okna aplikace Excel. Tím zajistíte, že budete na listu s informacemi o zaměstnancích.
Krok 2. Přidejte jméno zaměstnance
Zadejte jméno svého zaměstnance do první prázdné buňky ve sloupci „Jméno“.
Krok 3. Zadejte hodinovou mzdu zaměstnance
Do první prázdné buňky ve sloupci „Hodinová mzda“zadejte částku v dolarech, kterou váš zaměstnanec vydělá za hodinu.
Krok 4. Zadejte daňové údaje zaměstnance
Ujistěte se, že máte k dispozici daňové údaje svého zaměstnance, a poté vyplňte buňky pod následujícími nadpisy:
- Stav daně - Číslo (obvykle „1“) uvedené na W-2 zaměstnance.
- Federální příspěvek - Číslo, které určuje daňovou skupinu zaměstnance. Obvykle se nachází na W-4.
- Státní daň (procento) - Procento daně z příjmu vašeho státu.
- Federální daň z příjmu (procento) - Procentní podíl daně z příjmu zaměstnance v daňové skupině.
- Daň ze sociálního zabezpečení (procento) - Aktuální procento daně ze sociálního zabezpečení.
- Medicare Tax (procento) - Aktuální procento daně ze zdravotních poplatků.
- Celkové sražené daně (procento) - Toto pole se automaticky vypočítá, jakmile vyplníte ostatní daňová pole.
Krok 5. Určete srážky svého zaměstnance
To bude záviset na věcech, jako jsou výhody vašeho zaměstnance, investice atd.:
- Odpočet pojistného (dolary) - Částka v dolarech, kterou zadržíte za pojištění.
- Ostatní pravidelné srážky (dolary) - Jakákoli jiná částka, kterou zadržíte.
Krok 6. Přidejte informace o svých ostatních zaměstnancích
Jakmile přidáte řadu informací o každém zaměstnanci, můžete přistoupit k výpočtu mezd.
Část 3 ze 3: Výpočet mezd
Krok 1. Klikněte na kartu Kalkulačka mezd
Je to ve spodní části stránky. Tím se otevře stránka kalkulačky.
Krok 2. Najděte zaměstnance
Najděte prvního zaměstnance, jehož informace jste zadali na stránce Informace o zaměstnanci. Jejich jméno by mělo být v horní části této stránky.
Krok 3. Zadejte počet odpracovaných hodin
Do sloupce „Odpracované běžné hodiny“zadejte počet hodin, které zaměstnanec v daném výplatním období odpracoval (např. 40).
Krok 4. V případě potřeby přidejte dovolenou a pracovní dobu
Pokud váš zaměstnanec využil dobu dovolené nebo pracovní neschopnosti, poznamenejte si počet hodin ve sloupci „Hodiny dovolené“nebo „Nemocnice“.
Krok 5. Zadejte hodiny přesčas a sazbu
Pokud váš zaměstnanec pracoval přesčas (např. Čas přes 40 hodin za týden), zadejte počet odpracovaných hodin do sloupce „Hodiny přesčasů“a poté do sloupce „Rychlost přesčasů“zadejte sazbu přesčasů (v dolarech).
Míra přesčasů je obvykle 150 procent obvyklé sazby zaměstnance (odtud fráze „čas a půl“)
Krok 6. Přidejte případné srážky na poslední chvíli
Do sloupce „Jiné srážky“zadejte částku srážek v dolarech, která nespadá do běžných srážek.
Pokud by například váš zaměstnanec vzal srážku na zaplacení vybavení, zadali byste ji zde jako jednorázovou platbu
Krok 7. Zkontrolujte čistou mzdu zaměstnance
Ve sloupci „Čistá platba“uvidíte, kolik si váš zaměstnanec odnáší domů; pokud toto číslo vypadá správně, skončili jste s výpočtem mezd pro tohoto zaměstnance.
Můžete také zkontrolovat platbu před zdaněním ve sloupci „Hrubá platba“
Krok 8. Vypočítejte výplatu ostatních zaměstnanců
U každého zaměstnance uvedeného v poli „Jméno zaměstnance“vyplňte kalkulačku a určete jeho výplatu za odvoz domů.
