Paretova analýza je jednoduchá technika pro stanovení priorit potenciálních příčin identifikací problémů. Tento článek obsahuje pokyny k vytvoření Paretova diagramu pomocí aplikace MS Excel 2010.
Kroky
Krok 1. Identifikace a seznam problémů
Pomocí Paretova principu si vytvořte seznam všech datových prvků/pracovních položek, kterým musíte dát přednost. To by mělo vypadat nějak takto.
Pokud nemáte data k procvičování, použijte data zobrazená na obrázku a zjistěte, zda můžete vytvořit stejný Paretův diagram, který je zobrazen zde
Krok 2. Uspořádejte různé kategorie sestupně, v našem případě „Důvod vypadávání vlasů“na základě „Frekvence“
Krok 3. Přidejte sloupec pro kumulativní frekvenci
Použijte vzorce podobné tomu, které je znázorněno na obrázku.
Nyní by váš stůl měl vypadat takto
Krok 4. Vypočítejte součet čísel uvedených v části Frekvence a přidejte sloupec pro procenta
- Zajistěte, aby součet byl stejný jako poslední hodnota ve sloupci Kumulativní frekvence.
- Nyní je vaše datová tabulka kompletní a připravená k vytvoření Paretova grafu. Vaše datová tabulka by měla vypadat takto.
Krok 5. Přejděte na InsertColumn a vyberte 2-D sloupcový graf
Krok 6. Na listu aplikace Excel by se nyní měla objevit prázdná oblast grafu
Klikněte pravým tlačítkem do oblasti Graf a vyberte Data.
Krok 7. Vyberte sloupec B1 až C9
Poté vložte čárku (,) a vyberte sloupec E1 až E9.
Toto je jeden z důležitých kroků, je třeba věnovat zvláštní pozornost správnému výběru správného rozsahu dat pro Pareto
Krok 8. Nyní by váš Paretův graf měl vypadat takto
Frekvence je zobrazena jako modré pruhy a procento je zobrazeno jako červené pruhy.
Krok 9. Vyberte jeden z pruhů procento a klikněte pravým tlačítkem
Klikněte na „Změnit typ grafu řady“na „Řádek se značkami“.
Měla by se zobrazit následující obrazovka
Krok 10. Nyní by váš graf měl vypadat takto
Procentuální pruhy jsou nyní změněny na spojnicový graf
Krok 11. Vyberte a klikněte pravým tlačítkem na graf červené čáry pro procento a klikněte na formát datové řady
Nyní se otevře vyskakovací okno Format Data Series, kde musíte vybrat „Sekundární osu“
Krok 12. Zobrazí se sekundární osa „Y“
Jediným problémem tohoto Paretova grafu je fakt, že sekundární osa Y ukazuje 120%. To je třeba opravit. S tímto problémem se můžete, ale nemusí setkat
Krok 13. Vyberte sekundární osu Y
Klikněte pravým tlačítkem a klikněte na možnost „Formátovat osu“zobrazenou pravým tlačítkem myši.
Přejděte na Možnosti osy v dialogovém okně „Formátovat datové řady“a změňte hodnotu pro „Maximum“na 1,0
Krok 14. Váš Pareto je kompletní a měl by vypadat takto
-
Stále však můžete pokračovat a přidat do svého Pareta poslední dotek, aby byl přitažlivější.
Přejděte na Rozložení nástrojů grafu. Pokud chcete, můžete přidat název grafu, název osy, legendu a datové tabulky.