Jak vytvořit Pareto graf v MS Excel 2010: 14 kroků

Obsah:

Jak vytvořit Pareto graf v MS Excel 2010: 14 kroků
Jak vytvořit Pareto graf v MS Excel 2010: 14 kroků

Video: Jak vytvořit Pareto graf v MS Excel 2010: 14 kroků

Video: Jak vytvořit Pareto graf v MS Excel 2010: 14 kroků
Video: Jak udělat ženu rukou 2024, Březen
Anonim

Paretova analýza je jednoduchá technika pro stanovení priorit potenciálních příčin identifikací problémů. Tento článek obsahuje pokyny k vytvoření Paretova diagramu pomocí aplikace MS Excel 2010.

Kroky

Vytvořte Paretův graf v MS Excel 2010 Krok 1
Vytvořte Paretův graf v MS Excel 2010 Krok 1

Krok 1. Identifikace a seznam problémů

Pomocí Paretova principu si vytvořte seznam všech datových prvků/pracovních položek, kterým musíte dát přednost. To by mělo vypadat nějak takto.

Pokud nemáte data k procvičování, použijte data zobrazená na obrázku a zjistěte, zda můžete vytvořit stejný Paretův diagram, který je zobrazen zde

Vytvořte Paretův graf v MS Excel 2010 Krok 2
Vytvořte Paretův graf v MS Excel 2010 Krok 2

Krok 2. Uspořádejte různé kategorie sestupně, v našem případě „Důvod vypadávání vlasů“na základě „Frekvence“

Vytvořte Paretův graf v MS Excel 2010 Krok 3
Vytvořte Paretův graf v MS Excel 2010 Krok 3

Krok 3. Přidejte sloupec pro kumulativní frekvenci

Použijte vzorce podobné tomu, které je znázorněno na obrázku.

Nyní by váš stůl měl vypadat takto

Vytvořte Paretův graf v MS Excel 2010 Krok 4
Vytvořte Paretův graf v MS Excel 2010 Krok 4

Krok 4. Vypočítejte součet čísel uvedených v části Frekvence a přidejte sloupec pro procenta

  • Zajistěte, aby součet byl stejný jako poslední hodnota ve sloupci Kumulativní frekvence.
  • Nyní je vaše datová tabulka kompletní a připravená k vytvoření Paretova grafu. Vaše datová tabulka by měla vypadat takto.
Vytvořte Paretův graf v MS Excel 2010 Krok 5
Vytvořte Paretův graf v MS Excel 2010 Krok 5

Krok 5. Přejděte na InsertColumn a vyberte 2-D sloupcový graf

Vytvořte Paretův graf v MS Excel 2010, krok 6
Vytvořte Paretův graf v MS Excel 2010, krok 6

Krok 6. Na listu aplikace Excel by se nyní měla objevit prázdná oblast grafu

Klikněte pravým tlačítkem do oblasti Graf a vyberte Data.

Vytvořte Paretův graf v MS Excel 2010, krok 7
Vytvořte Paretův graf v MS Excel 2010, krok 7

Krok 7. Vyberte sloupec B1 až C9

Poté vložte čárku (,) a vyberte sloupec E1 až E9.

Toto je jeden z důležitých kroků, je třeba věnovat zvláštní pozornost správnému výběru správného rozsahu dat pro Pareto

Vytvořte Paretův graf v MS Excel 2010, krok 8
Vytvořte Paretův graf v MS Excel 2010, krok 8

Krok 8. Nyní by váš Paretův graf měl vypadat takto

Frekvence je zobrazena jako modré pruhy a procento je zobrazeno jako červené pruhy.

Vytvořte Paretův graf v MS Excel 2010, krok 9
Vytvořte Paretův graf v MS Excel 2010, krok 9

Krok 9. Vyberte jeden z pruhů procento a klikněte pravým tlačítkem

Klikněte na „Změnit typ grafu řady“na „Řádek se značkami“.

Měla by se zobrazit následující obrazovka

Vytvořte Paretův graf v MS Excel 2010, krok 10
Vytvořte Paretův graf v MS Excel 2010, krok 10

Krok 10. Nyní by váš graf měl vypadat takto

Procentuální pruhy jsou nyní změněny na spojnicový graf

Vytvořte Paretův graf v MS Excel 2010, krok 11
Vytvořte Paretův graf v MS Excel 2010, krok 11

Krok 11. Vyberte a klikněte pravým tlačítkem na graf červené čáry pro procento a klikněte na formát datové řady

Nyní se otevře vyskakovací okno Format Data Series, kde musíte vybrat „Sekundární osu“

Vytvořte Paretův graf v MS Excel 2010, krok 12
Vytvořte Paretův graf v MS Excel 2010, krok 12

Krok 12. Zobrazí se sekundární osa „Y“

Jediným problémem tohoto Paretova grafu je fakt, že sekundární osa Y ukazuje 120%. To je třeba opravit. S tímto problémem se můžete, ale nemusí setkat

Vytvořte Paretův graf v MS Excel 2010, krok 13
Vytvořte Paretův graf v MS Excel 2010, krok 13

Krok 13. Vyberte sekundární osu Y

Klikněte pravým tlačítkem a klikněte na možnost „Formátovat osu“zobrazenou pravým tlačítkem myši.

Přejděte na Možnosti osy v dialogovém okně „Formátovat datové řady“a změňte hodnotu pro „Maximum“na 1,0

Vytvořte Paretův graf v MS Excel 2010, krok 14
Vytvořte Paretův graf v MS Excel 2010, krok 14

Krok 14. Váš Pareto je kompletní a měl by vypadat takto

  • Stále však můžete pokračovat a přidat do svého Pareta poslední dotek, aby byl přitažlivější.

    Přejděte na Rozložení nástrojů grafu. Pokud chcete, můžete přidat název grafu, název osy, legendu a datové tabulky.

Doporučuje: