Síla aplikace Microsoft Excel spočívá v její schopnosti vypočítat a zobrazit výsledky z dat zadaných do jejích buněk. Chcete -li v Excelu cokoli vypočítat, musíte do jeho buněk zadat vzorce. Vzorce mohou být jednoduché aritmetické vzorce nebo komplikované vzorce zahrnující podmíněné příkazy a vnořené funkce. Všechny vzorce aplikace Excel používají základní syntaxi, která je popsána v následujících krocích.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Syntaxe vzorce aplikace Excel
Krok 1. Začněte každý vzorec znaménkem rovnosti (=)
Znaménko rovnosti říká Excelu, že řetězec znaků, které zadáváte do buňky, je matematický vzorec. Pokud zapomenete znaménko rovnosti, bude aplikace Excel považovat záznam za řetězec znaků.
Krok 2. Použijte odkazy na souřadnice pro buňky, které obsahují hodnoty použité ve vašem vzorci
I když můžete do vzorců zahrnout číselné konstanty, ve většině případů ve vzorcích použijete hodnoty zadané v jiných buňkách (nebo výsledky jiných vzorců zobrazených v těchto buňkách). Na tyto buňky odkazujete pomocí souřadnicového odkazu řádku a sloupce, ve kterém se buňka nachází. Existuje několik formátů:
- Nejběžnější referencí souřadnic je použít písmeno nebo písmena představující sloupec následovaný číslem řádku, ve kterém je buňka: A1 odkazuje na buňku ve sloupci A, řádku 1. Pokud přidáte řádky nad odkazovanou buňku nebo sloupce nad odkazovaná buňka, odkaz buňky se změní tak, aby odrážel její novou polohu; přidání řádku nad buňku A1 a sloupec nalevo změní její odkaz na B2 v libovolném vzorci, na který buňka odkazuje.
- Variantou tohoto odkazu je, aby odkazy na řádky nebo sloupce byly absolutní tím, že jim předcházíte se znakem dolaru ($). Zatímco referenční název buňky A1 se změní, pokud je přidán řádek výše nebo je před ni přidán sloupec, buňka $ A $ 1 bude vždy odkazovat na buňku v levém horním rohu tabulky; buňka $ A $ 1 by tedy ve vzorci mohla mít ve vzorci jinou nebo dokonce neplatnou hodnotu, pokud jsou do tabulky vloženy řádky nebo sloupce. (Pokud chcete, můžete pouze absolutní odkaz na buňku řádku nebo sloupce.)
- Další způsob, jak odkazovat na buňky, je numericky ve formátu RxCy, kde „R“označuje „řádek“, „C“označuje „sloupec“a „x“a „y“jsou čísla řádků a sloupců. Buňka R5C4 v tomto formátu by byla stejná jako buňka $ D $ 5 v absolutním sloupci, formát odkazu na řádek. Po vložení buď čísla za „R“nebo „C“bude tento odkaz vztažen k levému hornímu rohu stránky tabulky.
- Pokud ve vzorci použijete pouze znaménko rovnosti a odkaz na jednu buňku, zkopírujete hodnotu z jiné buňky do nové buňky. Zadání vzorce "= A2" do buňky B3 zkopíruje hodnotu zadanou do buňky A2 do buňky B3. Chcete -li zkopírovat hodnotu z buňky na jedné stránce tabulky do buňky na jiné stránce, zadejte název stránky následovaný vykřičníkem (!). Zadáním „= List1! B6“do buňky F7 na listu 2 tabulky se zobrazí hodnota buňky B6 na listu 1 v buňce F7 na listu 2.
Krok 3. Pro základní výpočty použijte aritmetické operátory
Microsoft Excel může provádět všechny základní aritmetické operace - sčítání, odčítání, násobení a dělení - a také umocňování. Některé operace používají jiné symboly, než jaké se používají při ručním psaní rovnic. Níže je uveden seznam operátorů v pořadí, ve kterém Excel zpracovává aritmetické operace:
- Negace: znaménko minus (-). Tato operace vrátí aditivní inverzní číslo reprezentované číselnou konstantou nebo odkazem na buňku za znaménkem minus. (Aditivní přísada je hodnota přidaná k číslu za účelem vytvoření hodnoty nula; je to stejné jako vynásobení čísla -1.)
- Procenta: Znak procenta (%). Tato operace vrátí desetinné číslo v procentech z číselné konstanty před číslo.
- Exponentiation: A caret (^). Tato operace zvýší číslo reprezentované referencí buňky nebo konstantou před stříškou na sílu čísla za stříškou.
- Násobení: hvězdička (*). Pro násobení se používá hvězdička, aby nedošlo k záměně s písmenem „x“.
- Divize: Dopředné lomítko (/). Násobení a dělení mají stejnou přednost a jsou prováděny zleva doprava.
- Doplněk: znaménko plus (+).
- Odečtení: znaménko mínus (-). Sčítání a odčítání mají stejnou přednost a jsou prováděny zleva doprava.
Krok 4. Pomocí operátorů porovnání porovnejte hodnoty v buňkách
Operátory porovnání budete nejčastěji používat ve vzorcích s funkcí IF. Odkaz na buňku, číselnou konstantu nebo funkci, která vrací číselnou hodnotu, umístíte na obě strany porovnávacího operátoru. Porovnávací operátory jsou uvedeny níže:
- Rovná se: Znamení rovnosti (=).
- Není rovno ().
- Méně než (<).
- Méně než nebo rovno (<=).
- Větší než (>).
- Větší než nebo rovno (> =).
Krok 5. Pomocí ampersandu (&) spojte textové řetězce dohromady
Spojení textových řetězců do jednoho řetězce se nazývá zřetězení a ampersand je známý jako textový operátor, pokud se používá ke spojování řetězců dohromady ve vzorcích aplikace Excel. Můžete jej použít s textovými řetězci nebo odkazy na buňky nebo obojí; zadáním „= A1 & B2“do buňky C3 získáte „BATMAN“, když do buňky A1 zadáte „BAT“a do buňky B2 zadáte „MAN“.
Krok 6. Při práci s rozsahy buněk použijte referenční operátory
Rozsahy buněk budete nejčastěji používat s funkcemi Excelu, jako je SUM, který zjistí součet rozsahu buněk. Excel používá 3 referenční operátory:
- Operátor rozsahu: dvojtečka (:). Operátor rozsahu odkazuje na všechny buňky v rozsahu počínaje odkazovanou buňkou před dvojtečkou a končící odkazovanou buňkou za dvojtečkou. Všechny buňky jsou obvykle ve stejném řádku nebo sloupci; "= SUMA (B6: B12)" zobrazuje výsledek přidání sloupce buněk od B6 do B12, zatímco "= PRŮMĚR (B6: F6)" zobrazuje průměr čísel v řádku buněk od B6 do F6.
- Provozovatel Unie: čárka (,). Operátor sjednocení zahrnuje buňky nebo rozsahy buněk pojmenovaných před čárkou a ty za ní; "= SUMA (B6: B12, C6: C12)" sečte buňky od B6 do B12 a C6 až C12.
- Operátor křižovatky: prostor (). Operátor křižovatky identifikuje buňky společné pro 2 nebo více rozsahů; výpis rozsahů buněk "= B5: D5 C4: C6" získá hodnotu v buňce C5, která je společná pro oba rozsahy.
Krok 7. Pomocí závorek určete argumenty funkcí a přepište pořadí operací
Závorky slouží v Excelu k 2 funkcím, k identifikaci argumentů funkcí a k určení jiného pořadí operací, než je běžné pořadí.
- Funkce jsou předdefinované vzorce. Některé, například SIN, COS nebo TAN, mají jeden argument, zatímco jiné funkce, jako IF, SUM nebo AVERAGE, mohou mít více argumentů. Více argumentů v rámci funkce je odděleno čárkami, jako u "= IF (A4> = 0," POZITIVNÍ "," NEGATIVNÍ ")" pro funkci IF. Funkce mohou být vnořeny do jiných funkcí, až do hloubky 64 úrovní.
- Ve vzorcích matematických operací jsou operace v závorkách prováděny před těmi, které jsou mimo ni; v "= A4+B4*C4" se B4 vynásobí C4, než se k výsledku přičte A4, ale v "= (A4+B4)*C4" se nejprve sečtou A4 a B4, pak se výsledek vynásobí C4. Závorky v operacích mohou být vnořeny do sebe; operace v nejvnitřnější sadě závorek bude provedena jako první.
- Ať už vnořujete závorky v matematických operacích nebo ve vnořených funkcích, vždy se ujistěte, že máte ve vzorci tolik blízkých závorek, jako otevřete závorky, jinak se zobrazí chybová zpráva.
Metoda 2 ze 2: Zadávání vzorců
Krok 1. Vyberte buňku, do které chcete zadat vzorec
Krok 2. Do buňky nebo do řádku vzorců zadejte znaménko rovnosti
Lišta vzorců se nachází nad řádky a sloupci buněk a pod lištou nabídky nebo pásem karet.
Krok 3. V případě potřeby zadejte otevřenou závorku
V závislosti na struktuře vzorce bude možná nutné zadat několik otevřených závorek.
Krok 4. Vytvořte odkaz na buňku
Můžete to provést několika způsoby: Ručně zadejte odkaz na buňku. Vyberte buňku nebo rozsah buněk na aktuální stránce tabulky. Vyberte buňku nebo rozsah buněk na jiné stránce tabulky. Vyberte buňku nebo rozsah. buněk na stránce jiné tabulky.
Krok 5. V případě potřeby zadejte matematický, srovnávací, textový nebo referenční operátor
U většiny vzorců použijete matematický operátor nebo 1 z referenčních operátorů.
Krok 6. Opakujte předchozí 3 kroky podle potřeby k vytvoření vzorce
Krok 7. Zadejte těsnou závorku pro každou otevřenou závorku ve vzorci
Krok 8. Stiskněte „Enter“, když je váš vzorec tak, jak chcete
Tipy
- Když začínáte pracovat se složitými vzorci, může být užitečné napsat vzorec na papír, než jej zadáte do Excelu. Pokud vzorec vypadá příliš složitě na to, aby se dal zadat do jedné buňky, můžete jej rozdělit na několik částí a zadat části do několika buněk a použít jednodušší vzorec v jiné buňce, abyste spojili výsledky jednotlivých částí vzorce dohromady.
- Microsoft Excel nabízí pomoc při psaní vzorců pomocí automatického doplňování vzorců, dynamického seznamu funkcí, argumentů nebo jiných možností, které se zobrazí po zadání znaménka rovnosti a prvních několika znaků vzorce. Stisknutím klávesy „Tab“nebo poklepáním na položku v dynamickém seznamu ji vložíte do vzorce; pokud je položka funkcí, budete vyzváni k zadání jejích argumentů. Tuto funkci můžete zapnout nebo vypnout výběrem položky „Vzorce“v dialogu „Možnosti aplikace Excel“a zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políčka „Automatické doplňování vzorců“. (Do tohoto dialogu se dostanete výběrem „Možnosti“z nabídky „Nástroje“v aplikaci Excel 2003, z tlačítka „Možnosti aplikace Excel“v nabídce tlačítka „Soubor“v aplikaci Excel 2007 a výběrem „Možnosti“na kartě „Soubor“nabídka v aplikaci Excel 2010.)
- Při přejmenovávání listů ve vícestránkové tabulce se snažte nepoužívat v názvu nového listu mezery. Excel nerozpozná prázdná místa v názvech listů v referencích vzorců. (Tento problém můžete také obejít nahrazením podtržítka mezerou v názvu listu při použití ve vzorci.)