Čísla rozšíření umožňují velkým společnostem spojit volající s desítkami různých oddělení a zaměstnanců. Existuje několik zkratek, které vám ušetří čas při volání na čísla pobočky společnosti. Díky propracovaným operačním systémům můžete dokonce naprogramovat chytré telefony tak, aby vám vytáčely linky.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Používání chytrého telefonu
Krok 1. Vytočte číslo, na které chcete volat
Otevřete aplikaci pro vytáčení a zadejte číslo, na které chcete volat.
Krok 2. Přidejte „pauzu“, pokud budete zadávat rozšíření, jakmile se linka zvedne
Pokud vám telefonní číslo, na které voláte, umožňuje zadat linku ihned po vyzvednutí, funkce „pauza“automaticky po chvíli počká:
- Stisknutím a podržením tlačítka * přidáte na konec čísla čárku (,). Tento symbol označuje dvousekundovou pauzu před vytáčením pobočky. Pokud stisknutí a podržení tlačítka * nefunguje, klepněte na tlačítko (⋮) vedle čísla a vyberte „Přidat pauzu“. Pokud ani to nefunguje, klepnutím na pole s číslem otevřete klávesnici na obrazovce a poté zadejte čárku.
- Můžete přidat více čárek, abyste počkali déle. To může být užitečné pro telefonní systémy, které mají zpoždění, než můžete zadat rozšíření.
- Na telefonech se systémem Windows budete muset zadat čárku do jiné aplikace, zkopírovat ji a vložit na konec čísla.
Krok 3. Přidejte „čekání“, pokud lze rozšíření vytočit až po přehrání celé nabídky
Některá rozšíření nelze zadat, dokud se nepřehraje celá služba automatického menu nebo dokud není vybrána určitá možnost. Funkce „počkat“zobrazí rozšíření na vaší obrazovce a vy určíte, kdy má být zadáno.
- Stisknutím a podržením tlačítka # přidáte na konec čísla středník (;). Tento symbol označuje „počkejte“a následné rozšíření nebude vytočeno, dokud to neřeknete.
- Pokud používáte telefon se systémem Windows, budete muset místo „;“přidat „w“. To bude nutné zkopírovat a vložit z jiné aplikace, která vám umožní psát.
Krok 4. Za svůj symbol zadejte číslo pobočky
Po přidání symbolu čekání nebo pozastavení zadejte příponu, kterou má telefon automaticky vytočit.
Krok 5. Zavolejte na číslo
Váš telefon vytočí číslo. Po vytočení čísla v závislosti na použitém symbolu buď vytočí číslo, které jste zadali (,), nebo budete vyzváni, abyste uvedli, kdy má být číslo vytočeno (;).
Pokud zvolíte možnost čekat (;), budete moci přejít do části nabídky, která vám umožní zadat rozšíření jako první. Jakmile jste v pravé části nabídky, klepněte na „Odeslat“v okně a vytočte příponu
Krok 6. Přidejte ke kontaktům čísla s rozšířením
Pokud toto rozšíření často vytáčíte, můžete číslo přidat do kontaktů v telefonu. Spolu s ním budou uloženy všechny symboly a čísla rozšíření.
Metoda 2 ze 2: Použití pevné linky
Krok 1. Vytočte číslo obvyklým způsobem
U pevné linky nemáte žádné možnosti pozastavení vytáčení, takže budete muset číslo vytočit jako obvykle.
Krok 2. Zkuste zadat rozšíření, jakmile se linka zvedne
U mnoha systémů nabídek můžete začít zadávat příponu, jakmile hovor zvednete. Zkuste nyní zadat své rozšíření a zjistit, zda se vytáčí.
Krok 3. Pokud vaše rozšíření nefunguje, poslouchejte možnosti nabídky
Pokud nemůžete okamžitě vytočit rozšíření, poslouchejte možnosti nabídky. Možná budete muset vybrat možnost, aby vám bylo umožněno zadat rozšíření.
Krok 4. Přidejte do rychlé volby pauzu a rozšíření (je -li to možné)
Některé telefony s funkcí rychlé volby budou mít také klávesu Pause, kterou můžete použít při programování čísla rychlé volby. Existence a umístění tohoto tlačítka se liší model od modelu. Pokud můžete přidat pauzy, zadejte základní číslo, dvě pauzy a poté číslo pobočky. Uložte celou věc do položky rychlé volby. Pokud číslo, na které voláte, podporuje okamžité zadání pobočky, budete moci pomocí této položky rychlé volby zavolat přímo na linku.
Krok 5. Zkuste nahradit poslední číslice základního čísla příponou
Pokud je přípona čtyřmístné číslo, můžete jej vytočit přímo tak, že za něj nahradíte poslední čtyři číslice základního čísla. Pokud je například číslo společnosti 1-800-555-2222 a pobočka je 1234, zkuste vytočit číslo 1-800-555-1234.
