Tento wikiHow vás naučí, jak si koupit a nainstalovat Microsoft Office 365 a jak začít používat jeho programy. Abyste si mohli koupit a nainstalovat Office 365, musíte mít účet Microsoft. Office 365 lze použít na počítačích se systémem Windows i Mac.
Kroky
Část 1 ze 3: Nákup Office 365
Krok 1. Otevřete stránku produktu Microsoft
Ve webovém prohlížeči počítače přejděte na
- Pokud jste si již zakoupili Office 365, přeskočte na jeho instalaci.
- Pokud jste si již zakoupili a nainstalovali Office 365, můžete přejít k poslední části.
Krok 2. Klikněte na KOUPIT KANCELÁŘ 365
Je to černé tlačítko v pravé horní části stránky. Tím se dostanete na stránku, ze které můžete zakoupit Microsoft Office 365.
Krok 3. Vyberte předplatné
Klikněte na zelenou Kup nyní tlačítko pod jednou z následujících verzí Office 365:
- Office 365 Home - stojí 99,99 $ ročně. Zahrnuje pět počítačových instalací, pět instalací chytrých telefonů/tabletů a až pět terabajtů online cloudového úložiště (jeden terabajt na účet).
- Office 365 Personal - stojí 69,99 $ ročně. Zahrnuje jednu instalaci počítače, jednu instalaci smartphonu/tabletu a terabajt (1024 gigabajtů) online cloudového úložiště.
- Office Home & Student - stojí 149,99 $ bez opakujících se poplatků. Obsahuje Word, Excel, PowerPoint a OneNote.
Krok 4. Klikněte na Pokladna
Je to modré tlačítko na pravé straně stránky.
Krok 5. Zadejte heslo k účtu Microsoft
Po zobrazení výzvy zadejte heslo k účtu Microsoft a klikněte na Přihlásit se.
Pokud nejste ve svém prohlížeči přihlášeni k účtu Microsoft, budete muset zadat také e -mailovou adresu účtu Microsoft
Krok 6. Klikněte na Zadat objednávku
Je to na pravé straně stránky. Pokud máte ke svému účtu Microsoft přidruženou kartu, zakoupí se vaše předplatné Office 365. V tuto chvíli si můžete zdarma stáhnout a nainstalovat Office 365.
Pokud ve svém účtu Microsoft nemáte zaregistrovanou možnost platby, budete si před zakoupením Office 365 muset zadat preferované platební údaje
Část 2 ze 3: Instalace Office 365
Krok 1. Přejděte na stránku Office svého účtu
Přejděte na https://www.office.com/myaccount/. Otevře se stránka s vaším nákupem v Office.
Krok 2. Klikněte na Instalovat
Je to oranžové tlačítko pod názvem vašeho předplatného.
Krok 3. Klikněte znovu na Instalovat
Začne se stahovat váš instalační soubor Office.
Pokud jste si zakoupili studentskou verzi Microsoft Office, tento krok přeskočte
Krok 4. Poklepejte na instalační soubor Office
Najdete ji ve výchozím umístění pro stahování ve vašem počítači.
Krok 5. Nainstalujte si Office 365
Tento proces se bude lišit v závislosti na operačním systému vašeho počítače:
- Windows - Klikněte Ano po zobrazení výzvy klikněte na Zavřít po dokončení instalace sady Microsoft Office.
- Mac - Klikněte Pokračovat dvakrát, klikněte Souhlasit, klikněte Pokračovat, klikněte Nainstalujte, po vyzvání zadejte heslo svého počítače Mac a klikněte Nainstalujte software. Klikněte Zavřít po dokončení instalace.
Část 3 ze 3: Používání programů Office 365
Krok 1. Pochopte, jak fungují rozhraní Office 365
Každý program Office 365 má hlavní okno, ve kterém dokončíte hlavní funkci programu. Každý program má navíc v horní části okna barevný panel nástrojů (označovaný také jako „pás karet“).
- Na kartě najdete různé možnosti (např. Vložit) na pásu karet.
- Kliknutím na kartu pásu karet se změní možnosti panelu nástrojů.
Krok 2. Nezapomeňte použít šablony
Po otevření programu Office 365 se zobrazí úvodní stránka s několika různými možnostmi. Jednou z možností je vytvořit soubor Prázdný soubor, další možnosti na úvodní stránce jsou oblíbené šablony společnosti Microsoft, které mohou pomoci tvarovat váš soubor podle konkrétních potřeb.
Další šablony můžete vyhledat ve vyhledávacím panelu v horní části úvodní stránky
Krok 3. Zkuste použít Microsoft OneDrive
OneDrive je služba cloudového úložiště, která je připojena k vašemu účtu Microsoft. Jen za registraci získáte 5 gigabajtů volného úložiště, ale uživatelé Office 365 Home a Office 365 Personal obdrží 1 terabajt (1024 gigabajtů) úložiště.
- Dokumenty Office 365 můžete uložit na OneDrive, abyste k nim měli přístup odkudkoli.
- Dokumenty uložené na OneDrivu lze sdílet s ostatními uživateli za účelem spolupráce na dokumentech.
Krok 4. K vytváření dokumentů použijte Word
Microsoft Word je klasický program používaný k vytváření textových dokumentů, který může zahrnovat formátování, obrázky a různé možnosti publikování.
Word ukládá soubory ve formátu rozpoznatelném jak na stránkách Apple, tak na Google Docs
Krok 5. Ke správě dat použijte Excel
Excel je tabulkový procesor, který lze použít k ukládání a formátování dat, vytváření grafů a spouštění výpočtů na základě dostupných hodnot.
Ukládání dat, jako je docházka, fakturace zaměstnanců a skladové zásoby, je v Excelu běžné
Krok 6. Pro prezentaci použijte PowerPoint
PowerPoint umožňuje uživatelům vytvářet prezentace po jednotlivých snímcích.
Prezentace v PowerPointu lze také použít k vytváření nebezpečných her, flash karet a dalších
Krok 7. Použijte OneNote jako pokročilý notebook
Zatímco počítače se systémem Windows i Mac mají editory prostého textu (Poznámkový blok, respektive TextEdit), OneNote dokáže ukládat text, obrázky a formátování.
OneNote také obsahuje možnost vytvořit více různých poznámkových bloků, což usnadňuje organizaci podle kategorie
Krok 8. K vytváření databází použijte Access
Access je databázový program pouze pro Windows, který lze použít k vytváření databází pro cokoli od skladových zásob až po osobní finance. Jakmile vytvoříte databázi, můžete pomocí nástrojů Accessu zobrazit data v různých formátech.
Přístup není k dispozici pro studentskou edici Office 365
Krok 9. Použijte aplikaci Outlook pro svého e -mailového klienta
Stejně jako mnoho srovnatelných e -mailových služeb pro počítače (např. Thunderbird) vám aplikace Outlook umožňuje přihlásit se ke svým e -mailovým adresám a spravovat a ukládat e -maily z počítače.
- Outlook není k dispozici ve studentské edici Office 365.
- Používání aplikace Outlook je zbytečné, ale užitečné, pokud si chcete ponechat zálohu e -mailů v počítači, aniž byste je museli ručně stahovat z příslušných služeb.
- Outlook nahradil Hotmail jako výchozího poskytovatele e -mailu vašeho účtu Microsoft. Má online verzi, ke které se dostanete tak, že přejdete na https://www.outlook.com/ a přihlásíte se pomocí svého účtu Microsoft.
Krok 10. Pomocí aplikace Publisher upravte dokumenty aplikace Word
Stejně jako Access je i Publisher určen pouze pro počítače se systémem Windows. Pomocí aplikace Publisher dokončíte úpravy dokumentů úpravou rozložení stránky, prvků návrhu a obrázků.
- Přestože lze Publisher použít například k přípravě dokumentů pro online publikaci, Word je stále nejlepší volbou pro vytváření textových dokumentů.
- Publisher není k dispozici ve studentské edici Office 365.
Tipy
- Programy Office 365 jsou datovány do roku, kdy byly vydány (např. Word 2016 vyšel v roce 2016), ale společnost Microsoft vydává pravidelné aktualizace těchto programů mezi jednotlivými verzemi.
- Dokud platíte roční poplatek za předplatné Office 365, získáte po vydání nejnovější verzi všech produktů Office 365, aniž byste museli platit navíc.
