Evernote je užitečný program pro sledování informací na více zařízeních. Je to dobrý způsob, jak si rychle zorganizovat život a zajistit, abyste měli vždy přístup k potřebným informacím. Přečtěte si níže uvedené kroky, abyste se dozvěděli, jak nainstalovat a začít používat Evernote.
Kroky
Metoda 1 z 5: Instalace
Krok 1. Stáhněte si program
Navštivte webovou stránku Evernote a klikněte na zelené tlačítko s nápisem „Získejte Evernote - je to zdarma“.
-
U většiny mobilních zařízení se aplikace Evernote nainstaluje automaticky; u počítačů se instalační program automaticky stáhne.
Pokud potřebujete stáhnout jinou verzi, vyberte zelený text s textem „Získat Evernote pro mobilní zařízení, tablety a další zařízení. Zobrazí se seznam všech dostupných verzí Evernote. Vyberte si verzi, kterou potřebujete
Krok 2. Nainstalujte program
Pokud jste si Evernote stáhli do osobního počítače, budete jej muset nainstalovat. Přejděte tam, kam jste si jej stáhli, a dvakrát klikněte na zelenou ikonu Evernote.
- Přijměte licenční smlouvu. Pokud si přejete, přečtěte si to nejprve.
- Software nainstalujete kliknutím na tlačítko Instalovat.
Krok 3. Opakujte pro všechna svá zařízení
Hlavní vlastností Evernote je jeho schopnost přístupu k informacím uloženým na jakémkoli vašem zařízení. Abyste z něj dostali maximum, budete si muset nainstalovat kopii Evernote na každé zařízení, se kterým jej hodláte používat.
Krok 4. Zaregistrujte si účet
Na primárním zařízení nebo počítači otevřete nainstalovaný program Evernote. V pravé části se zobrazí nabídka postranního panelu s názvem New to Evernote, která vás vyzve k zadání některých základních údajů k vytvoření účtu. Vyplňte pole a kliknutím na tlačítko se zaregistrujte.
Pokud jste se již zaregistrovali, klikněte na slova „Už máte účet“v pravém dolním rohu a zadejte své údaje
Metoda 2 z 5: Začínáme
Krok 1. Vytvořte novou poznámku
Evernote ukládá informace všech typů do jednotného typu kontejneru nazývaného „poznámka“. Novou poznámku můžete vytvořit kliknutím na tlačítko „Nová poznámka“v pravé horní části okna. Jakmile vytvoříte novou poznámku, uvidíte, že se ve středním sloupci zobrazuje jako poznámka bez názvu, nad uvítací poznámkou, která je dodávána s balíčkem Evernote. Obsah poznámky se zobrazí v pravém sloupci. Poznámka se skládá z několika odlišných částí:
- V horní části je pole pro zadání názvu; vedle toho je rozbalovací nabídka, která vám řekne, v jakém poznámkovém bloku je poznámka aktuálně uložena. (Notebookům se budeme věnovat v dalším kroku.)
- Pod polem s nadpisem je text, na který lze kliknout a který zní „Kliknutím nastavíte adresu URL zdroje …“Toto je pro poznámku, odkud jste zkopírovali informace o poznámce, pokud jste je získali z online zdroje.
- Vedle textu pro zadání adresy URL je pole pro zadávání značek (klíčová slova s možností vyhledávání).
- Pod oblastmi URL a tagů se nachází sada ovládacích prvků textového procesoru pro věci, jako je formátování, písmo a velikost textu.
- Nejnižší a primární oblastí poznámky je vstupní pole. Právě teď je prázdné.
Krok 2. Vyplňte poznámku
Zadejte informace do různých polí a vytvořte užitečnou informaci. Evernote poznámku automaticky uloží a aktualizuje, jakmile ji vyplníte.
-
Začněte kliknutím do pole názvu a pojmenováním poznámky. Pomáhá vám to snáze najít, takže je dobrým zvykem se do toho pustit, než budete mít stovky poznámek.
Pokud se nemůžete obtěžovat se zadáním názvu, bude Evernote považovat první část textu vaší poznámky za její název
-
Přeskočte do pole tagů a dejte své poznámce tag. Značky jsou dalším způsobem hledání poznámek. Obvykle souvisejí s předmětem poznámky.
- Na rozdíl od Twitteru nemusíte své značky začínat symbolem #. Pokud chcete, můžete samozřejmě.
- Snažte se, aby značky byly krátké a věcné. Pokud provádíte geologický průzkum, můžete všechny své poznámky k výzkumu označit například slovem „geologie“.
- Můžete přidat libovolný počet značek.
- Klikněte na zadávací pole a zadejte text. Toto je obsah vaší poznámky. Prozatím napište něco, na co máte chuť psát.
Metoda 3 z 5: Používání nástrojů a funkcí
Krok 1. Přidejte textový nebo PDF dokument
Přetáhněte na poznámku dokument ve formátu prostého textu nebo RTF, který se zkopíruje do poznámky.
- Pokud přidáte soubor PDF, soubor se zobrazí ve vlastním podokně se snadným ovládáním prohlížení.
- Soubory MS Word nelze přidávat bez placení za upgrade.
Krok 2. Přidejte zkopírovaný text
Zvýrazněte text, který chcete přidat, a poté jej přetáhněte do poznámky. Jednoduchý!
Přidání webových adres tímto způsobem je automaticky naformátuje jako hypertextové odkazy, na které lze kliknout
Krok 3. Přidejte obrázek
Přetáhněte soubor obrázku do poznámky. Vypadá jako obrázek, zmenšený tak, aby se vešel do okna poznámky.
- Obrázky můžete přetáhnout a změnit jejich uspořádání.
- Animované obrázky, jako například.gif, budou animovány.
Krok 4. Přidejte hudební soubor
Většina běžných formátů hudebních souborů (například WMA a MP3) se zobrazí v dlouhém rámečku ve vaší poznámce.
Hudební soubory můžete přehrávat přímo z Evernote kliknutím na tlačítko Přehrát na levé straně pole
Krok 5. Přidejte další soubory
Kromě běžných souborů popsaných výše Evernote zobrazí soubory, které přidáte jako velká obdélníková tlačítka. Zkuste přidat některé soubory různých typů, například uložené webové stránky a soubory videoklipů WMV, abyste zjistili, jak tlačítka vypadají.
Pokud kliknete na tlačítko, soubor se otevře za předpokladu, že je v zařízení nainstalován program pro jeho otevření. Evernote však nemůže soubor otevřít sám
Krok 6. Odstranit položku
Je užitečné vědět, jak se zbavit souborů uvnitř poznámek, které tam již nechcete nebo nepotřebujete. Existují dva základní způsoby, jak toho dosáhnout:
-
Klikněte pravým tlačítkem (nebo kontextovým kliknutím) na položku, jako je obrázek nebo tlačítko, a v nabídce vyberte „Vyjmout“.
Položky, které nakrájíte, můžete vložit zpět jinam, pokud chcete. Umístěte kurzor a zadejte Control-v pro vložení
- Umístěte kurzor těsně před to, co chcete odstranit, a pomocí klávesy Delete jej vymažte.
Metoda 4 z 5: Uspořádejte a kontrolujte své poznámky
Krok 1. Seznam poznámek
Mezi vaší novou poznámkou a uvítací poznámkou dodanou s programem byste měli mít ve středním sloupci programu zobrazeny dvě poznámky. V horní části tohoto sloupce je rozbalovací nabídka a textové pole.
- Chcete-li poznámky uspořádat podle různých parametrů, použijte rozevírací nabídku. Můžete organizovat podle značek, názvu a dalších. Trochu experimentujte s možnostmi.
-
Chcete -li vyhledat poznámky, zadejte do textového pole nějaký text. Evernote rychle naskenuje všechny vaše poznámky a zobrazí všechny, které obsahují text, který jste zadali.
Evernote dokonce dokáže detekovat text vytištěný na obrázcích, i když to zatím nefunguje spolehlivě
Krok 2. Vložte poznámku do nového poznámkového bloku. Notebooky jsou sbírky poznámek uspořádané podle jakýchkoli požadovaných kritérií. Notebooky jsou uvedeny v levém sloupci.
-
Vytvořte nový notebook. Pojmenujte svůj nový notebook, jak chcete, a rozhodněte se, zda bude přístupný ze všech vašich zařízení, nebo pouze z tohoto zařízení. Nový poznámkový blok se objeví v seznamu. Jakmile je notebook vytvořen, tyto parametry nemůžete změnit. To lze provést dvěma způsoby:
- Klikněte pravým tlačítkem na položku „Notebooky“na nejvyšší úrovni a v nabídce vyberte „Vytvořit notebook …“.
- Stiskněte klávesu Vložit na klávesnici.
- Přetáhněte poznámku do nového poznámkového bloku. Chcete -li jej zobrazit, klikněte v levém sloupci na „Všechny notebooky“nebo na původní notebook. Přetáhněte poznámku ze středního sloupce v horní části nového poznámkového bloku v levém sloupci.
Krok 3. Vyhledejte své značky
V levém sloupci se pod vašimi poznámkovými bloky nachází rozbalovací nabídka s názvem „Značky“. Kliknutím na něj zobrazíte všechny značky, které jste dosud přidali do všech svých poznámek.
Kliknutím na značku zobrazíte všechny poznámky s touto značkou ve středním sloupci
Krok 4. Vyčistěte si poznámky
Ve spodní části levého sloupce je koš. Kliknutím na něj zobrazíte všechny poznámky, které jste odstranili.
- Chcete -li vrátit poznámku, která byla omylem smazána, klikněte na poznámku ve středním sloupci a poté klikněte na „Obnovit“v horní části pravého sloupce.
- Chcete -li poznámku trvale odstranit, klikněte na poznámku ve středním sloupci a poté klikněte na „Vymazat“v horní části pravého sloupce. Než Evernote poznámku vymaže, budete požádáni o potvrzení svého rozhodnutí.
Metoda 5 z 5: Použití dalších poznámek
Krok 1. Zkuste jiné poznámky
Evernote ve skutečnosti nabízí čtyři různé způsoby, jak si dělat poznámky. V závislosti na vašem aktuálním zařízení a situaci mohou být některé užitečnější než jiné v různých časech.
Krok 2. Scribble a ink note
Klikněte na černý trojúhelník vedle tlačítka „Nová poznámka“v pravém horním rohu okna a vyberte „Nová poznámka k inkoustu“. Uvidíte světle žlutou prázdnou poznámku s vytištěnými modrými vodicími čarami pera.
Kliknutím a přetažením kurzoru přes poznámku na ni napíšete. To je užitečné pro zařízení s pery pro tablety nebo dotykovými obrazovkami
Krok 3. Diktujte zvukovou poznámku
Klikněte na černý trojúhelník vedle tlačítka „Nová poznámka“v pravém horním rohu okna a vyberte „Nová zvuková poznámka“. Uvidíte zvukoměr a modré tlačítko „Nahrát“.
- Kliknutím na tlačítko a vyslovením nahrajete zvukovou poznámku, kterou lze přehrát později.
- Před nahráváním se ujistěte, že se zvukoměr trochu pohybuje. Pokud tomu tak není, mikrofon vašeho zařízení nemusí správně fungovat.
Krok 4. Zachyťte poznámku k videu
Klikněte na černý trojúhelník vedle tlačítka „Nová poznámka“v pravém horním rohu okna a vyberte „Nová poznámka k videu“. Uvidíte čtvercové okno se vstupem videa.
- Kliknutím na „Nahrát“zaznamenáte poznámku z webové kamery nebo telefonní kamery.
- Kliknutím na „Pořídit snímek“nahrajete statický obrázek jako poznámku.
Krok 5. Synchronizujte své poznámky
Jakmile máte Evernote nainstalovaný na dvou nebo více zařízeních, můžete snadno synchronizovat své poznámky na všech z nich.
Klikněte na tlačítko „Synchronizovat“v horní střední části okna
Krok 6. Přihlaste se do Evernote na jakémkoli jiném zařízení
Zobrazí se vaše poznámky z prvního zařízení.
Jakmile se na zařízení přihlásíte do Evernote, normálně vás to znovu neodhlásí, i když program ukončíte. Pokud se z nějakého důvodu potřebujete odhlásit (například pokud používáte sdílený počítač s Evernote), klikněte na Soubor a před zavřením programu vyberte možnost „Odhlásit se“
Krok 7. Pokračujte v učení
S výše uvedenými informacemi můžete využít všechny základní schopnosti Evernote; pokud však chcete, existuje mnoho dalších funkcí a zkratek, o kterých se můžete dozvědět. Navštivte oficiální stránky, přečtěte si návody a blogy nebo vyhledejte další průvodce na internetu.
Tipy
- Ačkoli neexistuje žádný způsob, jak přimět Evernote rozpoznávat soubory MS Word bez placení za upgrade účtu, neukládá stejné omezení na soubory OpenOffice.org. OpenOffice.org je výkonný a bezplatný program kancelářského balíku, který je v mnoha ohledech podobný Wordu. Dokáže dokonce ukládat soubory ve formátu Word. Pokud potřebujete ušetřit trochu peněz, stačí nainstalovat a použít OpenOffice.org.
- Prémiová verze Evernote má kromě plné kompatibility typů souborů řadu výhod. Také vám to umožní synchronizovat veškerou vaši práci, spolupracovat s ostatními na službě a nahrávat maximálně 500 Mb na vaše synchronizované účty měsíčně, na rozdíl od limitu bezplatné verze 40 Mb.