Soubory s hodnotami oddělenými čárkami (CSV) obsahují data z tabulky ve formátu prostého textu. Přestože lze soubory CSV otevírat pomocí textových editorů, data, která obsahují, lze nejlépe zobrazit pomocí tabulkového procesoru. Protože soubory CSV používají speciální formátování, jediný způsob, jak zajistit správné zobrazení, je importovat je pomocí speciálního procesu. Tento wikiHow vás naučí, jak správně importovat soubory CSV do aplikací Microsoft Excel, Google Sheets a OpenOffice Calc.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Microsoft Excel
Krok 1. Otevřete v počítači Microsoft Excel
Bude v nabídce Windows (PC) nebo ve složce Aplikace (Mac).
Jednoduchý způsob, jak otevřít soubor CSV, je kliknout Otevřeno na uvítací obrazovce vyberte soubor CSV a klikněte na Otevřeno. To však nemusí zobrazovat data v CSV, jak bylo zamýšleno. Pomocí této metody správně otevřete soubor CSV bez ztráty formátování a dalších dat.
Krok 2. Klikněte na Prázdný list
Je to ve střední části.
Krok 3. Klikněte na kartu Data
Je na vrcholu Excelu.
Krok 4. Klikněte na Z textu
Je to na levé straně panelu nástrojů. Tím se otevře okno Import.
Krok 5. Vyberte soubor CSV a klikněte na Importovat
Tím se spustí Průvodce importem textu, který vám umožní přizpůsobit způsob importu souboru do aplikace Excel.
Krok 6. Vyberte Oddělovač
Je to první možnost v levém horním rohu okna.
Krok 7. Pokračujte kliknutím na Další
Krok 8. Zaškrtněte políčko vedle „Čárka
"Pokud jsou v sekci" Oddělovače "zaškrtnuty další položky, odstraňte tato zaškrtnutí.
Krok 9. Pokračujte kliknutím na Další
Krok 10. Vyberte všechny sloupce v náhledu
Zde je postup:
- Kliknutím na záhlaví prvního sloupce jej vyberte.
- Pokud není zobrazen, přejděte na seznam posledních sloupců pomocí posuvníku.
- Podržte Posun při kliknutí na záhlaví posledního sloupce. Nyní jsou vybrány všechny sloupce.
Krok 11. Jako formát dat sloupce vyberte Text
Toto je v levém horním rohu.
Krok 12. Klikněte na Dokončit
Nyní uvidíte soubor CSV bez neočekávaných změn jeho formátu.
Metoda 2 ze 3: Tabulky Google
Krok 1. Přejděte na
Pokud jste již přihlášeni ke svému účtu Google, zobrazí se Tabulky Google, bezplatná alternativa Google k Excelu. Pokud ne, přihlaste se nyní podle pokynů na obrazovce.
Tabulky Google jsou zdarma, ale musíte k tomu mít účet Google. Pokud účet Google nemáte, klikněte na Vytvořit účet a podle pokynů na obrazovce jej nyní vytvořte.
Krok 2. Klikněte na +
Je to vícebarevné znaménko plus v levém horním rohu stránky. Tím se vytvoří prázdný soubor listů.
Krok 3. Klikněte na nabídku Soubor
Je to v levém horním rohu Tabulek.
Krok 4. Klikněte na Importovat
Otevře se okno „Importovat soubor“.
Krok 5. Klikněte na kartu Nahrát
Toto je karta, na které budete muset nahrát soubor z počítače.
Krok 6. Vyberte nebo přetáhněte soubor
Chcete -li zahájit nahrávání, můžete přetáhnout soubor CSV doprostřed tečkovaného pole nebo kliknout Vyberte soubor ze svého zařízení jej vyberte z počítače.
Pokud vidíte modrou Vybrat tlačítko v levém dolním rohu po výběru souboru, kliknutím na něj pokračujte.
Krok 7. V okně „Importovat soubor“vyberte Nahradit tabulku
Pokud je již vybrána, můžete ji nechat být.
Krok 8. V části „Typ oddělovače vyberte Čárku
„To říká Tabulkám, aby používaly jako oddělovače čárky, což je důležité pro soubory CSV.
Krok 9. Vyberte „Ne“v části „Převést text na čísla, data a vzorce
"To zabrání Tabulkám měnit obsah souboru během importu."
Krok 10. Klikněte na zelené tlačítko Importovat data
To importuje CSV do listů, jak bylo zamýšleno.
Metoda 3 ze 3: OpenOffice Calc
Krok 1. Stáhněte si OpenOffice z OpenOffice Calc
Pokud nemáte Microsoft Office a dáváte přednost instalaci aplikace na svůj počítač před používáním Tabulek Google, OpenOffice Calc je skvělá bezplatná alternativa. Jednoduše vyberte svůj operační systém z rozevírací nabídky a klikněte Stažení, poté spusťte instalační program. Jedinou aplikací v sadě, kterou budete potřebovat pro soubory CSV, je Calc, takže si ji vyberte. Nebojte se také nainstalovat jakýkoli další zahrnutý software.
Krok 2. Otevřete OpenOffice Calc
Jakmile software nainstalujete, najdete Calc v nabídce Windows (PC) nebo ve složce Applications (Mac).
Krok 3. Klikněte na nabídku Soubor a vyberte Otevřít
Tato nabídka je v levém horním rohu a otevře se okno pro procházení souborů ve vašem počítači.
Krok 4. Vyberte Text CSV v nabídce „Typ souboru“
Možná ho budete muset v seznamu trochu posunout.
Krok 5. Vyberte soubor CSV a klikněte na Otevřít
Otevře se obrazovka „Import textu“.
Krok 6. Vyberte přepínač „Separate By“
Toto je v záhlaví „Možnosti oddělovače“.
Krok 7. Zaškrtněte políčko „Čárka“
To říká, že Calc má použít čárky v souboru CSV k vymezení jednotlivých sloupců.
Krok 8. Klikněte na OK
Obsah vašeho souboru CSV se nyní v Calc zobrazí správně.
