Soubor CSV, což je soubor „hodnot oddělených čárkami“, vám umožňuje ukládat data ve formátu strukturovaném do tabulky, což je užitečné, když potřebujete spravovat velkou databázi. Soubory CSV lze vytvářet pomocí aplikací Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets a Poznámkový blok.
Kroky
Metoda 1 ze 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc a Google Sheets
Krok 1. Otevřete novou tabulku v aplikaci Microsoft Excel, OpenOffice Calc nebo Google Sheets
Pokud chcete převést stávající tabulku na formát CSV, přejděte ke kroku č. 4
Krok 2. Do buněk umístěných v řádku 1 v horní části tabulky zadejte každé své záhlaví nebo název pole
Pokud například zadáváte údaje pro položky, které prodáváte, zadejte „Název položky“do buňky A1, „Cena položky“do buňky B1, „Popis položky“do buňky C1 atd.
Krok 3. Podle potřeby zadejte data do tabulky pod každý sloupec
Pomocí příkladu uvedeného v kroku č. 2 napište název položky do buňky A2, cenu položky do buňky B2 a popis položky do buňky C2.
Krok 4. Po zadání všech dat do tabulky klikněte na „Soubor“a vyberte „Uložit jako“
Pokud používáte Tabulky Google, bude tato možnost číst jako „Soubor> Stáhnout jako“.
Krok 5. V rozbalovací nabídce „Uložit jako typ“vyberte „CSV“
Krok 6. Zadejte název souboru CSV a poté vyberte „Uložit
” Nyní jste vytvořili soubor CSV a do souboru budou automaticky přidány čárky oddělující jednotlivá pole.
Metoda 2 ze 2: Poznámkový blok
Krok 1. Spusťte Poznámkový blok a do prvního řádku zadejte názvy polí oddělené čárkami
Pokud například zadáváte údaje pro položky, které prodáváte, zadejte do prvního řádku následující: „jméno, cena, popis“. Mezi položkami nesmí být mezery.
Krok 2. Zadejte data do druhého řádku ve stejném formátu jako názvy polí v prvním řádku
Pomocí příkladu uvedeného v kroku č. 1 napište skutečný název položky, za ním cenu a popis položky. Pokud například prodáváte baseball, napište „baseball, 5,99, sport“.
Krok 3. Pokračujte v zadávání dat pro každou jednotlivou položku na každý další řádek
Pokud ponecháte některá pole prázdná, nezapomeňte uvést čárku, jinak budou zbývající pole o jedno vypnuta.
Krok 4. Klikněte na „Soubor“a vyberte „Uložit
”
Krok 5. Zadejte název souboru a z rozevírací nabídky přípony souboru vyberte „.csv“
Krok 6. Klikněte na „Uložit
” Nyní jste vytvořili soubor CSV v programu Poznámkový blok.