Pokud nechcete odstranit potenciálně aktivní nebo důležitý e -mail, který zaplňuje vaši doručenou poštu, můžete jej archivovat! Archivace e-mailů odstraní staré nebo irelevantní e-maily ze složky Doručená pošta, aniž byste je museli ručně znovu kategorizovat nebo odstranit z účtu; tímto způsobem k nim budete mít i nadále přístup, pokud budete potřebovat. E-maily můžete archivovat u jakéhokoli významného poskytovatele e-mailu-mobilního nebo jiného-včetně Gmailu, Outlooku a Yahoo!
Kroky
Metoda 1 ze 6: Používání Gmailu (počítač)
Krok 1. Otevřete svůj účet Gmail
Pokud ještě nejste přihlášeni do Gmailu, budete nejprve muset zadat svou e -mailovou adresu a příslušné heslo pro přístup do vaší doručené pošty. Klikněte na „Přihlásit se“a zadejte svůj účet.
Krok 2. Vyhledejte e -maily, které chcete archivovat
To lze provést zadáním jmen e -mailů, klíčových slov pro obsah nebo jmen odesilatelů do vyhledávacího pole v horní části stránky.
Všechny e-maily od určitého odesílatele můžete vyhledat zadáním: [jméno odesílatele]
Krok 3. Vyberte e-mail, který chcete archivovat
Proveďte to kliknutím na pole na levé straně cílového e -mailu; budete to muset udělat pro každý e -mail, který chcete archivovat.
- Zaškrtněte políčko nad e -mailem „Primární“a poté kliknutím na „Vše“vyberte celou stránku Doručená pošta.
- Kliknutím na odkaz níže vpravo od pole „Vše“s nápisem „Vybrat vše…“vyberete každý e -mail ve vaší primární doručené poště.
Krok 4. Klikněte na tlačítko „Archivovat“
Toto je šipka směřující dolů nad vaší primární složkou. Kliknutím na toto tlačítko vybrané e -maily archivujete a odeberete z doručené pošty!
Krok 5. Kliknutím na „Všechny zprávy“zobrazíte všechny e-maily, které jste archivovali
Tuto možnost najdete na levé straně obrazovky pod záložkou „Další štítky“.
Metoda 2 ze 6: Používání Gmailu (iOS)
Krok 1. Klepnutím na aplikaci Gmail otevřete Gmail
Tím se otevře poslední složka Gmailu, ve které jste byli; Složku Gmail můžete změnit klepnutím na tlačítko nabídky (tři vodorovné čáry) v levém horním rohu obrazovky.
Krok 2. Vyhledejte e -maily, které chcete archivovat
To lze provést z vyhledávacího panelu v horní části stránky.
Při hledání pomocí tohoto panelu budou brány v úvahu všechny složky, což znamená, že nebudete muset ručně přecházet do složek „Primární“nebo „Aktualizace“
Krok 3. Vyberte e-mail, který chcete archivovat
Udělejte to klepnutím na pole vedle jednoho e -mailu; jednoduše je vyberte také klepnutím na tělo všech následujících e -mailů.
Krok 4. Klepněte na tlačítko Archivovat
To odstraní vaše e -maily ze složky Doručená pošta a umístí je do složky archivu!
Tlačítko Archivovat je v horní části obrazovky vedle ikony koše
Krok 5. Zobrazte svou archivovanou poštu
Můžete to udělat tak, že otevřete nabídku a přejdete dolů, abyste našli složku „All Mail“.
Metoda 3 ze 6: Používání Gmailu (Android)
Krok 1. Klepnutím na aplikaci Gmail v systému Android otevřete Gmail
Chcete -li archivovat poštu v systému Android, musíte nejprve změnit výchozí nastavení výběru pošty z možnosti „Odstranit“na „Archivovat“.
I když můžete technicky archivovat jednotlivé zprávy přímo ze samotného e-mailu, není to vhodné pro hromadnou archivaci
Krok 2. Otevřete nabídku Gmail
Můžete to udělat klepnutím na tři vodorovné čáry v levém horním rohu aplikace.
Krok 3. Klepněte na „Nastavení“
Otevře se rozšířený seznam nastavení aplikace Gmail.
Krok 4. Klepněte na „Obecná nastavení“
Tím se otevře další nabídka nastavení.
Krok 5. Klepněte na „Výchozí akce Gmailu“
V této nabídce můžete změnit výchozí možnost výběru-archivace versus mazání.
Krok 6. Klepněte na možnost „Archivovat“
Archivace se tak stane vaší výchozí možností výběru.
Můžete si také vybrat, zda chcete před archivací/odstraněním e -mailů z této nabídky dostávat potvrzovací oznámení
Krok 7. Vraťte se do doručené pošty
Zde budete muset vybrat e -maily, které chcete archivovat.
Krok 8. Vyhledejte e-mail k archivaci
Pokud máte klíčová slova nebo předmět, pro který chcete hledat, můžete to udělat z vyhledávacího panelu v horní části obrazovky.
Krok 9. Vyberte zprávu
Udělejte to tak, že klepnete na zaškrtávací políčko vlevo od jednotlivého e -mailu a poté klepnutím na následující e -maily je vyberete.
Krok 10. Klepněte na tlačítko Archivovat
Toto je šipka směřující dolů v horní části obrazovky; tím odeberete své zprávy ze složky Doručená pošta a umístíte je do složky Všechny zprávy!
Jednotlivé e -maily můžete také archivovat přejetím prstem doleva přes e -mail
Krok 11. Získejte přístup k archivované poště ve složce „Všechny zprávy“
Můžete to udělat z nabídky Gmail; Všimněte si, že možná budete muset klepnout na „Zobrazit všechny štítky“pro zobrazení složky Všechny zprávy.
Metoda 4 ze 6: Použití aplikace iOS Mail
Krok 1. Klepnutím otevřete poštovní aplikaci vašeho iPhone
„Mail“je standardní součástí všech verzí systému iOS; jeho ikona připomíná bílou obálku na modrém pozadí.
Krok 2. Klepněte na možnost „Všechny doručené pošty“
To by mělo být v horní části nabídky „Poštovní schránky“.
Pokud má vaše aplikace Mail aktuálně otevřenou doručenou poštu, budete muset klepnout na šipku směřující doleva v levém horním rohu obrazovky
Krok 3. Klepněte na možnost „Upravit“
To v pravém horním rohu nabídky „Všechny doručené pošty“.
Pokud potřebujete vyhledat konkrétní e -maily, které chcete archivovat, můžete pomocí funkce „Hledat“v horní části obrazovky zadat slova, která se týkají konkrétních e -mailů nebo uživatelů
Krok 4. Vyberte e -maily pro archivaci
Udělejte to klepnutím na každý e -mail, který chcete archivovat.
Můžete také přejet prstem doprava na každý e -mail, který chcete archivovat
Krok 5. Klepněte na tlačítko „Archivovat“
Toto je v pravém dolním rohu obrazovky; klepnutím na tlačítko Archivovat odstraníte vybrané e -maily ze složky Doručená pošta!
Krok 6. Klepněte na složku archivu vaší e -mailové schránky
V závislosti na tom, které schránky jsou synchronizovány s vaší poštovní aplikací, se název složky archivu bude lišit; obvykle však bude číst „Archiv“nebo „Všechna pošta“.
Tato možnost bude v nabídce „Poštovní schránky“
Metoda 5 ze 6: Použití aplikace Outlook
Krok 1. Otevřete doručenou poštu aplikace Outlook
Pokud jste tak ještě neučinili, budete se muset přihlásit pomocí svých přihlašovacích údajů pro aplikaci Outlook (popisovač e -mailu a heslo).
Na mobilu otevřete aplikaci Outlook klepnutím na aplikaci Outlook. Chcete -li zobrazit své e -maily, musíte klepnout na kartu „Jiné“v horní části stránky
Krok 2. Vyhledejte e -maily, které chcete archivovat
To lze provést ve vyhledávacím poli na zcela levé straně obrazovky; k filtrování e -mailů budete muset zadat jména e -mailů, klíčová slova pro obsah nebo jména odesilatelů.
- Pokud znáte například předmět konkrétního e -mailu, hledali byste toto téma.
- Na mobilních zařízeních aktivujte funkci „hledání“klepnutím na ikonu lupy na panelu nástrojů v horní části obrazovky.
Krok 3. Vyberte poštu pro archivaci
To lze provést kliknutím na zaškrtávací políčko vlevo od cílového e -mailu.; tento postup opakujte pro všechny e -maily, které chcete archivovat.
- Na mobilních zařízeních klepněte a podržte e -mail. Tím vyberete e -mail; poté můžete klepnout na jakékoli další e -maily a vybrat je.
- Můžete také podržet klávesu Control a klepnutím na A vybrat všechny e -maily ve vaší doručené poště.
Krok 4. Klikněte na tlačítko „Archivovat“
To by mělo být v horní části stránky aplikace Outlook, přímo nad vaším e -mailovým kanálem. Pokud tak učiníte, budou vybrané e -maily archivovány a odstraněny z vaší doručené pošty! Pokud ji ještě nemáte, možná budete muset nejprve kliknout na „Vytvořit složku archivu“; to vyzve aplikaci Outlook k vytvoření nové složky pro všechny vaše archivované e -maily.
- Na mobilních zařízeních klepněte na tlačítko Archivovat v pravém dolním rohu obrazovky. Klepnutím na „Vytvořit“aplikace Outlook vytvoří pro vás složku Archiv a váš e -mail bude úspěšně archivován!
- U jednoho e -mailu v mobilu jednoduše přejeďte prstem doleva přes e -mail, který chcete archivovat. Tím se e -mail odešle přímo do složky Archiv.
Krok 5. Zobrazte svou archivovanou poštu kliknutím na „Archivovat“
Toto je na levé straně vaší doručené pošty ve spodní části nabídky „Složky“.
Na mobilních zařízeních klepnutím na ikonu nabídky nastavení v levém horním rohu obrazovky otevřete nabídku „Složky“. V dolní části této nabídky bude možnost „Archivovat“
Metoda 6 ze 6: Použití Yahoo
Krok 1. Otevřete stránku Yahoo
Pokud ještě nejste přihlášeni, učiňte tak kliknutím na tlačítko „Přihlásit se“v pravém horním rohu obrazovky a zadáním svého uživatelského jména a hesla pro Yahoo.
Na mobilních zařízeních otevřete Yahoo Mail klepnutím na aplikaci Yahoo Mail
Krok 2. Klikněte na možnost „Pošta“
Toto je v pravém horním rohu vaší stránky Yahoo a přesměruje vás do vaší doručené pošty.
Krok 3. Vyhledejte e -maily, které chcete archivovat
To lze provést z vyhledávacího panelu v horní části obrazovky. Mělo by se jednat o e -maily s důležitými nebo potenciálně relevantními informacemi; nemusíte archivovat nevyžádanou poštu od svého bratrance, o které víte, že ji už nikdy nebudete číst.
Krok 4. Zaškrtněte políčko nalevo od cílového e -mailu
Tím vyberete e -mail. Budete to muset udělat pro každý e -mail, který chcete archivovat.
- Můžete také podržet Control a klepnutím na A vybrat všechny e -maily ve vaší doručené poště.
- Na mobilních zařízeních klepněte na e -mail a podržte jej. Poté můžete klepnout na jakékoli další e -maily a také je vybrat.
Krok 5. Klikněte na tlačítko „Archivovat“
Tato možnost je na ovládacím panelu bezprostředně nad vaší doručenou poštou; kliknutím na něj odeberete e -maily z doručené pošty a umístíte je do složky Archiv!
Na mobilních zařízeních klepněte na tlačítko Archivovat v dolní části obrazovky. Je to hned vedle ikony koše
Krok 6. Kliknutím na možnost „Archivovat“zobrazíte archivované e -maily
Toto je na levé straně vaší stránky Yahoo.
