Jak používat Trello (s obrázky)

Obsah:

Jak používat Trello (s obrázky)
Jak používat Trello (s obrázky)

Video: Jak používat Trello (s obrázky)

Video: Jak používat Trello (s obrázky)
Video: Here's How To Factory Reset Blackberry Device's??? #blackberry #blackberryz10 #blackberrypassport 2024, Březen
Anonim

Trello, virtuální tabule pro řízení projektů, má prakticky neomezené organizační využití. Když se zaregistrujete do Trella, můžete vytvářet nástěnky pro různé projekty a úkoly. V každé z těchto desek vytvoříte seznamy pro různé fáze nebo kategorie. Tyto seznamy jsou naplněny kartami, které můžete posouvat mezi seznamy, jak budete postupovat ke svým cílům.

Kroky

Část 1 ze 6: Registrace

Použijte krok 1 Trello
Použijte krok 1 Trello

Krok 1. Navštivte webovou stránku Trello

Účet si můžete vytvořit buď na webu, nebo v mobilní aplikaci Trello. Aplikace je k dispozici pro Android a iOS a lze ji stáhnout z obchodu s aplikacemi ve vašem zařízení.

Možná bude nejlepší začít používat web Trello, abyste měli přístup ke všem funkcím a mohli si zvyknout na rozhraní

Použijte krok 2 Trello
Použijte krok 2 Trello

Krok 2. Klikněte nebo klepněte na „Zaregistrovat se

" Tím se spustí proces vytváření účtu.

Použijte krok 3 Trello
Použijte krok 3 Trello

Krok 3. Vytvořte si účet Trello

Pro vytvoření účtu můžete zadat jméno, e -mailovou adresu a heslo, nebo se můžete zaregistrovat pomocí svého účtu Google. Tím se automaticky vytvoří účet pomocí údajů z vašeho profilu Google.

Část 2 ze 6: Vytvoření vývěsky

Použijte krok 4 Trello
Použijte krok 4 Trello

Krok 1. Klikněte na tlačítko „+“vedle svého jména a vyberte „Vytvořit nástěnku

„Tohle najdeš v pravém horním rohu.

Desky jsou páteří společnosti Trello a každá z nich slouží jako hlavní organizační oblast pro jednotlivé projekty, události nebo spolupráce. Například doma můžete mít desku pro týdenní domácí práce, desku pro plánování nadcházejících narozenin a desku pro svůj fitness plán. V práci můžete mít desku pro svůj hlavní projekt, desku pro svůj kalendář a desku pro zdroje zaměstnanců

Použijte Trello, krok 5
Použijte Trello, krok 5

Krok 2. Zadejte název desky a klikněte na „Vytvořit“

„Název je způsob, jakým identifikujete nástěnku ve svém seznamu. Ujistěte se, že je název dostatečně jasný pro všechny uživatele, které možná zvete, aby se k ní připojili.

Použijte Trello, krok 6
Použijte Trello, krok 6

Krok 3. Kliknutím na „Přidat seznam“přidáte seznam na tabuli

Vaše deska začíná bez jakýchkoli seznamů, takže si ji budete muset vytvořit. Seznamy jsou kategorie pro vaši desku a položky nazvané „karty“budou přidány a přesunuty mezi nimi.

Například pro seznam úkolů pro váš domov byste mohli mít seznam „To-Do“pro vše, co je třeba brzy zvládnout, seznam „In-Progress“pro úkoly, na kterých pracujete, a „ Seznam Hotovo “pro úkoly, které jsou dokončeny

Použijte Trello Step 7
Použijte Trello Step 7

Krok 4. Pokračujte v přidávání seznamů, dokud nebude vaše deska správně kategorizována

Po vytvoření prvního seznamu budete moci automaticky začít vytvářet druhý. Pokračujte ve vytváření seznamů, dokud nebudete spokojeni se strukturou desky.

Použijte Trello, krok 8
Použijte Trello, krok 8

Krok 5. Uspořádejte seznamy kliknutím a přetažením

Kliknutím a přetažením seznamu jej přesunete na jiné místo vodorovně na tabuli. S ním budou přesunuty všechny karty v seznamu (viz níže).

Použijte Trello, krok 9
Použijte Trello, krok 9

Krok 6. Zavřete desku, když ji již nepotřebujete

V Trellu není možné úplně odstranit desku. Pokud již desku nechcete používat, můžete ji zavřít, aby se již nezobrazovala:

  • Odstraňte všechny karty s citlivými informacemi. Desku nemůžete odstranit, ale můžete z ní odstranit karty. To je důležité, pokud máte karty s citlivými informacemi, které chcete trvale smazat. Otevřete kartu, kterou chcete odstranit, a poté klikněte na „Archivovat“. Kliknutím na tlačítko „Odstranit“, které se zobrazí, jej trvale smažete.
  • Otevřete nabídku desky a zavřete desku. Jakmile odstraníte všechny citlivé karty, můžete desku bezpečně zavřít. Můžete to udělat z nabídky desky.
  • Klikněte na možnost „Více“a poté na „Zavřít tabuli“. Potvrďte kliknutím na „Zavřít“.

Část 3 ze 6: Používání karet

Použijte Trello Step 10
Použijte Trello Step 10

Krok 1. Klikněte na tlačítko „Přidat kartu“v horní části prázdného seznamu

To vám umožní přidat kartu do seznamu.

Karty jsou jednotlivé položky, které přidáváte do seznamů. Každá karta může být úkol, nápad, recept nebo jakýkoli jiný záznam, který odpovídá vaší desce. Podle potřeby můžete mezi seznamy přesouvat karty tam a zpět

Použijte Trello Step 11
Použijte Trello Step 11

Krok 2. Pojmenujte kartu

Myslete na to jako na „přední stranu“karty. Například ve svém seznamu úkolů pro domácnost můžete vytvořit kartu s názvem „Začněte pracovat sekačkou“.

Použijte Trello Step 12
Použijte Trello Step 12

Krok 3. Kliknutím a přetažením karet je můžete přesouvat mezi seznamy

To je jedna z hlavních vlastností Trella. Můžete si to představit jako přesun karet přes tabuli. Přesouvání karet mezi seznamy se obvykle používá k zobrazení postupu, například přesunutí karty ze seznamu „To-Do“do seznamu „Done“.

Použijte Trello, krok 13
Použijte Trello, krok 13

Krok 4. Kliknutím na vytvořenou kartu zobrazíte podrobnosti

Je to jako prohlížení „zadní“karty. Zde můžete přidat podrobný popis, přidat kontrolní seznamy, připojit obrázky a další.

Použijte Trello Step 14
Použijte Trello Step 14

Krok 5. Popis přidáte kliknutím na odkaz „Upravit popis“

Zde můžete na kartu přidat další podrobnosti, například podrobné pokyny, odkazy, telefonní čísla nebo cokoli dalšího, co budete potřebovat.

Když má karta popis, uvidíte pod názvem karty malou ikonu Popis

Použijte Trello Step 15
Použijte Trello Step 15

Krok 6. Kliknutím na tlačítko „Štítky“přidáte na kartu štítek

Toto tlačítko najdete na zadní straně karty v sekci „Přidat“. Zobrazí se nová nabídka, která vám umožní vybrat si z několika různých barev.

  • Můžete jednoduše označit barvou nebo můžete kliknout na tlačítko tužky vedle barvy a pojmenovat štítek. Tento název se zobrazí nad vybranou barvou.
  • Karty mohou mít více štítků podle potřeby.
Použijte Trello Step 16
Použijte Trello Step 16

Krok 7. Přidejte kontrolní seznam kliknutím na tlačítko „Kontrolní seznam“

Tím se vytvoří kontrolní seznam pro kartu. Na hlavní desce se pod názvem karty zobrazí znak #/ #, který udává, kolik položek kontrolního seznamu bylo dokončeno.

Pokud by vaše karta měla například „Začněte pracovat sekačkou“, váš kontrolní seznam může obsahovat položky jako „Vyměňte olej“, „Vyměňte šňůru“, „Zkontrolujte řemeny“atd

Použijte Trello Step 17
Použijte Trello Step 17

Krok 8. Připojte soubory ke kartám

Kliknutím na tlačítko „Příloha“můžete propojit soubory z různých služeb cloudového úložiště nebo nahrát soubor do Trello a propojit.

  • Pokud jako přílohu přidáte soubor obrázku, bude přidán jako „kryt karty“a bude viditelný ze seznamu na nástěnce.
  • Na soubory nahrané do Trello existuje limit velikosti 10 MB, ale velikost souborů sdílených z Disku a dalších služeb cloudového úložiště není omezena.

Část 4 ze 6: Spolupráce

Použijte Trello Step 18
Použijte Trello Step 18

Krok 1. Otevřete nabídku Board

Můžete to otevřít kliknutím na odkaz „Zobrazit nabídku“v pravém horním rohu.

Trello vám umožňuje pozvat do vaší rady tolik lidí, kolik byste chtěli. Můžete pozvat své rodinné příslušníky na desky pro domácnost nebo své kolegy na pracovní desky

Použijte Trello, krok 19
Použijte Trello, krok 19

Krok 2. Klikněte na tlačítko „Přidat členy“

To vám umožní pozvat další lidi k prohlížení a úpravě vaší desky Trello. Přidáním členů jim umožníte přístup pouze k aktuální desce.

Použijte Trello Step 20
Použijte Trello Step 20

Krok 3. Zadejte jméno nebo e -mail Trello pro osobu, kterou chcete přidat na tabuli

Pokud je e -mailová adresa spojena s členem Trello, budete moci kliknout na jeho jméno Trello a okamžitě je přidat na nástěnku. Pokud e -mailová adresa není spojena s členem Trello, můžete poslat pozvánku k připojení k Trello. Když se příjemce zaregistruje, okamžitě se připojí k desce, pro kterou jste poslali pozvánku.

Použijte Trello Step 21
Použijte Trello Step 21

Krok 4. Přidejte členy na karty

Můžete přidat členy ke konkrétním kartám, což se chová jako přiřazení k nim. Když je člen přiřazen ke kartě, v rohu karty v seznamu se zobrazí jeho profilový obrázek.

  • Otevřete zadní stranu karty a klikněte na tlačítko „Členové“v sekci „Přidat“.
  • Vyberte člena, kterého chcete přiřadit ke kartě.
  • Přiřazení členové jsou automaticky přihlášeni k odběru aktualizací karet.
Použijte Trello Step 22
Použijte Trello Step 22

Krok 5. Uveďte ostatní členy v komentářích ke kartě

Sekci komentářů na kartě lze použít ke komunikaci s ostatními členy. Zadejte @name a v zobrazené nabídce vyberte člena, kterého chcete zmínit. Tento člen obdrží oznámení, že byl uveden v komentářích ke kartě.

Použijte Trello Step 23
Použijte Trello Step 23

Krok 6. Vytvořte tým

Týmy jsou skupiny uživatelů, kteří mají přístup k sadě desek. Používání týmů vám umožňuje zajistit, aby všichni viděli desky, které mají.

  • Klikněte na „+“vedle svého jména Trello a vyberte „Vytvořit osobní tým“nebo „Vytvořit obchodní tým“.
  • Zadejte název týmu a popište jej.
  • Přidejte členy do týmu na kartě Členové na stránce Tým.
  • Vytvořte pro tým nové desky na kartě Desky na stránce Tým. Stávající nástěnky můžete také přenést do různých týmů kliknutím na aktuální tým při prohlížení vývěsky a výběrem možnosti „Změnit tým“.

Část 5 ze 6: Získání více z Trella

Použijte Trello Step 24
Použijte Trello Step 24

Krok 1. Vytvořte více desek, aby byl váš život organizovaný

Počet desek, které můžete vytvořit, není nijak omezen, takže si můžete vytvořit tolik desek, kolik potřebujete, abyste měli vše zorganizované. Abyste získali co největší užitek, každá deska by měla být pro samostatný úkol nebo koncept, který bude těžit z více seznamů a karet.

Použijte Trello Step 25
Použijte Trello Step 25

Krok 2. Použijte Trello ke svému kreativnímu úsilí

Trello není jen pro podnikání nebo seznamy úkolů. Můžete jej použít ke sledování nápadů a strukturování vaší kreativní práce.

Pomocí Trella můžete například nastínit knihu, kterou chcete napsat, spravovat nápady, které máte pro články na blogu, nebo si vést deník

Použijte Trello Step 26
Použijte Trello Step 26

Krok 3. Použijte Trello k naplánování události

Díky své povaze spolupráce umožňuje Trello organizování akce mnohem snadněji než spoléhání se na e -maily a telefonní hovory. Pro svou akci můžete vytvořit nástěnku a poté pozvat všechny, kteří se budou podílet na jejím plánování a realizaci.

  • Pro různé části události, kterou je třeba naplánovat (jídlo, zábava, nastavení atd.), Lze použít různé seznamy. Do každého z těchto seznamů pak můžete přidat konkrétní úkoly (bramborový salát v seznamu „Jídlo“, rozložení židlí v seznamu „Nastavení“atd.).
  • Jakmile máte seznamy a karty nastavené, můžete k různým kartám přiřadit různé lidi, aby přesně věděli, co mají udělat.
  • Vytvořte si seznam „Hotovo“, do kterého mohou vaši pomocníci přetáhnout své karty poté, co dokončí své úkoly.
Použijte Trello Step 27
Použijte Trello Step 27

Krok 4. Přidejte do Trella Power-Ups

Power-Ups jsou integrace aplikací a služeb, které můžete přidat ke svému účtu Trello. Existují Power-Ups vytvořené Trello, jako například Calendar Power-Up, a existují Power-Ups vytvořené třetími stranami, jako je například Publicate Power-Up.

  • Otevřete nabídku Board a klikněte na „Power-Ups“. Pokud vaše deska není součástí týmu, budete vyzváni k jejímu přidání.
  • Kliknutím na tlačítko „i“vedle názvu při spuštění zobrazíte podrobnosti o tom, co dělá a jak jej používat.
  • Kliknutím na tlačítko „Povolit“zapnete napájení desky.
  • Začněte používat Power-Up. Proces jejich použití se bude lišit v závislosti na zapnutí. Většina Power-Ups je integrována do zadní části karet.
Použijte Trello Step 28
Použijte Trello Step 28

Krok 5. Vytvořte karty z tabulky

Pokud máte seznam záznamů do tabulky a chcete je převést na jednotlivou kartu, Trello to zvládne automaticky:

  • Zvýrazněte všechny položky v tabulce a zkopírujte je do schránky.
  • Začněte novou kartu v Trello a vložte zkopírované položky do textového pole karty.
  • Vyberte „Vytvořit # karty“, které vytvoří jednotlivé karty z každého zkopírovaného záznamu.
Použijte Trello Step 29
Použijte Trello Step 29

Krok 6. Pomocí speciálního značení přidejte na karty formátování textu

Text na kartě můžete zvýraznit tučně, kurzívou nebo kódem a hypertextové odkazy můžete vytvářet pomocí speciálních znaků:

  • **tučné písmo** - tučné písmo
  • * kurzívou* - kurzívou
  • `kódový text` - textový kód
  • [Text hypertextového odkazu] (https://www.example.com) - Text hypertextového odkazu

Část 6 ze 6: Používání mobilních aplikací

Použijte Trello Step 30
Použijte Trello Step 30

Krok 1. Nainstalujte si do mobilního zařízení aplikaci Trello

Trello je k dispozici pro Android a iOS. Můžete si ji zdarma stáhnout v obchodě s aplikacemi na vašem zařízení.

Použijte Trello Step 31
Použijte Trello Step 31

Krok 2. Přihlaste se pomocí svého účtu Trello

Při prvním spuštění aplikace budete požádáni o přihlášení. Přihlaste se pomocí svého účtu Trello nebo klikněte na „Přihlásit se pomocí Google“, pokud jste si účet vytvořili propojením účtu Google.

Použijte Trello Step 32
Použijte Trello Step 32

Krok 3. Prohlédněte si své desky

Když se přihlásíte, uvidíte všechny dostupné desky. Klepnutím na desku ji otevřete, abyste si mohli prohlížet seznamy a karty.

Použijte Trello Step 33
Použijte Trello Step 33

Krok 4. Seznamy zobrazíte přejetím prstem doleva a doprava

Když telefon držíte svisle, každý seznam převezme obrazovku a přejetím prstu se přesunete na další seznam. Když držíte telefon vodorovně, přejetím prstem doleva a doprava se bude vaše seznamy plynule posouvat.

Použijte Trello Step 34
Použijte Trello Step 34

Krok 5. Klepnutím na kartu zobrazíte záda

Když klepnete na kartu, zobrazí se podrobnosti na zadní straně. Položky jako kontrolní seznamy můžete přidat na zadní stranu karty klepnutím na tlačítko „+“.

Použijte Trello Step 35
Použijte Trello Step 35

Krok 6. Klepnutím na tlačítko „Přidat kartu“ve spodní části seznamu přidáte novou kartu

Budete vyzváni k zadání názvu karty. Klepnutím na tlačítko Fotoaparát můžete pořídit fotografii fotoaparátem telefonu nebo na kartu připojit jiný soubor.

Doporučuje: