Většina e -mailových klientů vám neumožňuje připojit normální složku, ale existuje snadné řešení. Komprimací složky se změní na jeden soubor a zmenší se, aby se zabránilo omezením maximální velikosti přílohy. Přečtěte si níže uvedené pokyny pro váš operační systém.
Kroky
Metoda 1 ze 3: Windows 10, 8, 7, Vista nebo XP
Krok 1. Vyhledejte složku, kterou chcete připojit
Pokud chcete odeslat více složek, přesuňte je všechny do stejného umístění. Podržte Shift a kliknutím na každý z nich je vyberte najednou.
Případně jednoduše vytvořte novou složku, vložte do ní všechny soubory, které chcete připojit, a tuto složku zkomprimujte
Krok 2. Komprimujte složku
Klepněte pravým tlačítkem na složku. Z rozevírací nabídky vyberte Odeslat do → Komprimovaný soubor. To zmenší soubory na spravovatelnější velikost a zkombinuje je do jedné komprimované složky, která se nazývá „archiv“.
- Windows 8 a 10 mají také druhou možnost, zaměřenou na uživatele dotykové obrazovky. Vyberte soubor, v horní nabídce klepněte na kartu Sdílet a v horní nabídce klepněte na Zip.
- Některé verze systému Windows XP tuto možnost nemusí mít. Pokud to nevidíte, klikněte pravým tlačítkem na prázdné místo v libovolné složce a vyberte Nový → Komprimovaná (komprimovaná) složka. Zadejte název a stiskněte klávesu ↵ Enter, poté přetáhněte soubory do této komprimované složky.
Krok 3. Připojte komprimovanou složku k e -mailu
Otevřete svůj e-mailový program nebo navštivte svou e-mailovou službu založenou na broswer. Klikněte na Připojit (nebo na ikonu sponky) a vyberte komprimovanou složku, jako by to byl normální soubor. Počkejte, až se nahraje, a poté odešlete e -mail jako obvykle.
- V systému Windows 10 můžete na soubor kliknout pravým tlačítkem a místo toho vybrat Odeslat → Příjemce pošty.
- Příjemce e -mailu nejprve klikne na přílohu a stáhne komprimovanou složku. Aby mohl soubory upravovat (a někdy jen prohlížet), musí soubor extrahovat (dekomprimovat). Obvykle je to tak jednoduché, že na ně dvakrát kliknete nebo na ně kliknete pravým tlačítkem a vyberete „extrahovat“nebo „rozbalit“.
Krok 4. Odstraňování problémů s chybami e -mailu
Téměř všechny e -mailové služby mají omezení velikosti souboru, který můžete odeslat. Pokud se zobrazí chybová zpráva a e -mail se nepodaří odeslat, máte několik možností:
- Nahrajte soubory do bezplatné služby cloudového úložiště.
- Oddělte obsah složky a připojte je (komprimované) k oddělení e -mailů.
- Stáhněte si WinRAR a použijte jej k rozdělení velkých souborů na menší kusy. Připojte každý kus samostatně, v případě potřeby k více e -mailům.
Metoda 2 ze 3: macOS
Krok 1. Zkomprimujte složku, kterou chcete připojit
Vyberte složku a v horním menu klikněte na Soubor → Komprimovat.
Alternativně vyberte složku klepnutím se stisknutou klávesou Ctrl, pravým tlačítkem myši nebo klepnutím na dva prsty na touchpadu. Otevře se rozevírací nabídka obsahující komprimaci
Krok 2. Připojte komprimovanou složku k e -mailu
Použijte funkci připojit jako u jakéhokoli souboru a poté vyberte komprimovanou složku.
Někteří uživatelé hlásí chybu v aplikaci Pošta, která vybere složku, která obsahuje tu, kterou vyberete. Pokud k tomu dojde, přepněte složku na „zobrazení seznamu“a zkuste to znovu
Krok 3. Odstraňování problémů
Pokud je komprimovaná složka pro vašeho e -mailového klienta stále příliš velká, můžete vyzkoušet jedno z těchto řešení:
- Pokud používáte iCloud Mail, klikněte na ikonu ozubeného kola v postranním panelu a poté na Předvolby. V části Vytváření skladeb vyberte „Použít přetahování pošty při odesílání velkých příloh“. Nyní můžete připojit soubory až do velikosti 5 GB, ačkoli odkaz ke stažení zůstane pouze 30 dní.
- Oddělte obsah složky a odešlete soubory v několika e -mailech.
- Nahrajte soubory do bezplatné služby cloudového úložiště.
Metoda 3 ze 3: Jiné operační systémy
Krok 1. Stáhněte si software pro zastaralé operační systémy
Pokud používáte systém Windows 2000 nebo starší, budete si muset ke kompresi složky stáhnout kompresní software, například WinZip. Podobně si uživatelé Mac OS 9 možná budou muset stáhnout StuffIt Expander.
Krok 2. Najděte konkrétní pokyny pro vaši distribuci Linuxu
Většina distribucí Linuxu obsahuje integrovanou schopnost komprimovat soubory. Například v Ubuntu klikněte pravým tlačítkem na složku a z kontextové nabídky vyberte „Komprimovat …“. Budete požádáni, abyste vybrali název a umístění výsledného archivu. Připojte tento archiv ke svému e -mailu.
Tipy
- Všimněte si toho, že existuje více komprimovaných přípon souborů. Nejběžnější jsou.zip,.rar a.tar.gz. Soubory „Zip“jsou zdaleka nejběžnější. Ke zpracování různých rozšíření může být vyžadován jiný software.
- Komprese funguje tak, že eliminuje nadbytečná data a nahradí je kratšími instrukcemi, aby je mohla později obnovit. Mnoho běžných typů souborů, jako je JPEG nebo MP3, již bylo zkomprimováno a při druhé kompresi se již příliš nezmění (pokud vůbec).
- Pokud používáte moderní verzi aplikace Microsoft Outlook, můžete vybrat normální složku pomocí možnosti Připojit. Po zobrazení výzvy jej připravte k odeslání kliknutím na Komprimovat.
