Excel může obvykle automaticky detekovat text oddělený tabulátory (oddělené tabulátory) a správně vložit data do samostatných sloupců. Pokud to nefunguje a vše, co vložíte, se zobrazí v jednom sloupci, pak je oddělovač aplikace Excel nastaven na jiný znak nebo váš text místo mezer používá mezery. Nástroj Text na sloupce v aplikaci Excel dokáže rychle vybrat správný oddělovač a správně rozdělit data do sloupců.
Kroky
Krok 1. Zkopírujte veškerý text oddělený tabulátory
Text oddělený tabulátory je formát pro ukládání dat z tabulky jako textový soubor. Každá buňka je oddělena zarážkou a každý záznam existuje na samostatném řádku v textovém souboru. Vyberte veškerý text, který chcete zkopírovat do aplikace Excel, a zkopírujte jej do schránky.
Krok 2. Vyberte buňku v aplikaci Excel, do které chcete vložit
Vyberte buňku úplně vlevo nahoře, ve které chcete, aby se zobrazovala vložená data. Vložená data zaplní buňky níže a napravo od počáteční buňky.
Krok 3. Vložte data
V novějších verzích aplikace Excel a pokud byla vaše data správně oddělena zarážkami tabulátoru, by se buňky měly správně vyplnit správnými údaji. Každá zarážka tabulátoru by se měla převést přímo do nové buňky pro data. Pokud se všechna vaše data zobrazí v jednom sloupci, je velká šance, že byl oddělovač aplikace Excel změněn z karet na něco jiného, například čárku. Můžete to změnit zpět na karty pomocí nástroje Text do sloupců.
Krok 4. Vyberte celý sloupec dat
Pokud se data oddělená tabulátory nevložila správně, můžete je pomocí nástroje Excel Text do sloupců správně naformátovat. Chcete -li to provést, musíte vybrat celý sloupec, který obsahuje všechna data, která jste vložili.
- Kliknutím na písmeno v horní části můžete rychle vybrat celý sloupec.
- Najednou můžete použít pouze text na sloupce v jednom sloupci.
Krok 5. Otevřete kartu Data a klikněte na „Text do sloupců“
Najdete to ve skupině Datové nástroje na kartě Data.
Pokud používáte Office 2003, klikněte na nabídku Data a vyberte „Text do sloupců“
Krok 6. Vyberte „Oddělovač“a klikněte na „Další“
To řekne Excelu, že bude hledat konkrétní znak pro označení dělení buněk.
Krok 7. Vyberte znak, kterým jsou vaše data oddělena
Pokud jsou vaše data oddělená tabulátory, zaškrtněte políčko „Tab“a zrušte zaškrtnutí všech ostatních polí. Pokud byla data oddělena něčím jiným, můžete zkontrolovat různé znaky. Pokud byla vaše data rozdělena více mezerami místo zarážky, zaškrtněte políčko „Mezera“a „Považovat po sobě jdoucí oddělovače jako jeden“. Všimněte si toho, že to může způsobit problémy, pokud máte v datech mezery, které neoznačují rozdělení sloupců.
Krok 8. Vyberte formát prvního sloupce
Po výběru oddělovače budete moci nastavit formát dat pro každý vytvářený sloupec. Můžete si vybrat mezi „Obecné“, „Text“a „Datum“.
- Pro čísla nebo kombinaci čísel a písmen vyberte „Obecné“.
- Zvolte „Text“pro data, která jsou pouze textová, například jména.
- Zvolte „Datum“pro data zapsaná ve standardním formátu data.
Krok 9. Opakujte pro další sloupce
Vyberte každý sloupec v rámečku v dolní části okna a zvolte formát. Můžete také zvolit, že tento sloupec při převodu textu nezahrnete.
Krok 10. Dokončete průvodce
Jakmile naformátujete každý ze sloupců, kliknutím na Dokončit použijete nový oddělovač. Vaše data budou rozdělena do sloupců podle nastavení textu na sloupec.
