Ať už často cestujete služebně nebo na dovolenou, nebo máte na starosti koordinaci letecké dopravy pro velké skupinové cesty, hromadné nakupování letenek vám může pomoci ušetřit peníze a stres. Rezervace přímo prostřednictvím konsolidátoru nebo letecké společnosti vám může pomoci získat vynikající nabídky pro vás nebo vaši skupinu. Využívání odborných znalostí cestovní kanceláře vám může pomoci zarezervovat nejlepší nabídku letů a snížit stres při koordinaci cestování ve velkých skupinách.
Kroky
Metoda 1 ze 4: Přiblížení vašich cestovních požadavků
Krok 1. Určete své cíle
Než si budete moci rezervovat hromadné letenky, musíte vědět, mezi kterými městy budete cestovat. Pokud cestujete služebně, mohou to být pravidelně stejná dvě města, nebo pokud si rezervujete jednorázový výlet pro velkou skupinu, může to být několik měst v různých časech.
- Pokud například cestujete služebně, možná budete potřebovat 10 letů mezi Bostonem a St. Louis, abyste pokryli vaši leteckou dopravu na 3 měsíce.
- Pokud plánujete velkou skupinovou cestu, možná budete potřebovat let mezi letištěm JFK, Paříží, Londýnem a zpět do JFK pro 30 osob.
- Tyto informace pečlivě zvažte a mějte je snadno dostupné, až budete připraveni rezervovat.
Krok 2. Zjistěte, kolik lidí jde
Pokud si rezervujete služební cestu pro sebe, víte, že musíte zajistit leteckou dopravu pouze pro jednu. Pokud rezervujete pro velkou skupinu, musíte mít před rezervací konečný počet cestujících.
Pokud si rezervujete skupinové cestování, budete potřebovat znát toto konečné číslo hodně času, než plánujete cestovat, obvykle několik měsíců
Krok 3. Vypracujte si časový rámec cesty
Musíte vědět, jaký je časový rámec vaší cesty. Pokud si rezervujete služební cestu, pravděpodobně budete mít pravidelný cestovní plán se stanovenými termíny každý týden (nebo každých několik týdnů). Pokud provádíte rezervaci pro skupinu, může to být o něco flexibilnější, ale musíte zhruba vědět, jak dlouho plánujete strávit v každém místě.
- Pokud například cestujete služebně, možná víte, že odjíždíte z Bostonu každé druhé úterý do St. Louis a že se ze St. Louis vrátíte následující pátek.
- Pokud si rezervujete skupinové cestování, možná víte, že odjíždíte z JFK do Paříže na konci května, strávíte přibližně 10 dní v Paříži, než odjedete do Londýna, a poté strávíte čtyři dny v Londýně, než se vrátíte do JFK.
- Pokud máte v datech cesty jakoukoli flexibilitu, měli byste mít tyto informace snadno dostupné, až budete připraveni rezervovat.
Krok 4. Před rezervací sbírejte informace o cestovatelích
Než si můžete rezervovat leteckou dopravu pro jiné cestovatele, ujistěte se, že máte všechny informace. To zahrnuje úplná jména, adresy a narozeniny.
Pokud rezervujete pro jiné, dvakrát zkontrolujte pravopis jmen - jména na jejich letenkách se musí shodovat se jmény přesně na ID, které používají (řidičský průkaz nebo cestovní pas atd.), Aby mohli cestovat
Metoda 2 ze 4: Rezervace prostřednictvím konsolidátoru
Krok 1. Najděte konsolidátor
Konsolidátory jsou společnosti, které nakupují hromadné letenky za velkoobchodní ceny přímo od leteckých společností a poté je prodávají za výrazně snížené ceny ostatním. Použití konsolidátoru vám pravděpodobně poskytne lepší sazbu, než byste mohli sami prostřednictvím letecké společnosti nebo cestovního webu.
- Některé příklady konsolidátorů jsou: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester a TFI Tours.
- Konsolidátory můžete také hledat v cestovní části většiny hlavních nedělních novin.
- Konsolidátory se liší od slevových leteckých společností - ve skutečnosti nevlastní letadla, mají pouze přístup k výrazně zlevněným letenkám.
- Některé cestovní weby, jako Travelocity a Expedia, někdy nabízejí konsolidační tarify na určitých letech, ale ve skutečnosti nejsou konsolidátory. Tyto webové stránky obecně nabízejí pouze zveřejněné jízdné. Konsolidátory na druhé straně nabízejí tarify, které nejsou zveřejněny, a jsou zpracovány mezi konsolidátorem a leteckou společností.
Krok 2. Zkontrolujte jejich pověst
Konsolidátory se objevují a skládají poměrně často, takže musíte zkontrolovat pověst konsolidátoru, který používáte. Zkontrolujte, zda nepatří do konsolidační obchodní organizace.
- Hledejte členství v organizacích, jako je United States Air Consolidators Association (USACA), American Society of Travel Agents (ASTA) nebo United States Tour Operators Association (USTOA).
- Měli byste také zkontrolovat, zda někdo nenahlásil konsolidátor, který jste si vybrali, Better Business Bureau (BBB). Konsolidátor by měl mít dobré zprávy a skóre BBB.
Krok 3. Zkontrolujte omezení rezervací
Při používání konsolidátoru zkontrolujte, jaká jsou omezení na lístky, které si prostřednictvím nich zakoupíte. Při rezervaci u konsolidátoru obvykle nemůžete k zaplacení letenky použít kilometry, které často létají. Vstupenky jsou navíc pravděpodobně nepřenosné a nevratné.
Krok 4. Nebojte se klást otázky
Při nákupu vstupenek si určitě položte spoustu otázek. Můžete to udělat buď tak, že zavoláte na telefonní číslo zákaznického servisu konsolidátoru a provedete rezervaci po telefonu nebo pomocí pole pro chat na webu, ačkoli volání na zákaznický servis bude pravděpodobně rychlejší.
Zjistěte například, zda má konsolidátor nouzové číslo, na které lze zavolat v případě problémů s cestováním. Zeptejte se, co se stane, když zmeškáte lety - původní let nebo jakékoli spojení. Měli byste se také zeptat, zda jsou s jejich nákupem spojeny nějaké poplatky, navíc k ceně letenky
Krok 5. K rezervaci použijte hlavní kreditní kartu
Pokud můžete, rezervujte si cestu pomocí konsolidátoru pomocí hlavní kreditní karty. Může to být osobní nebo obchodní kreditní karta. Použití hlavní kreditní karty vám poskytne pomoc, pokud nedostanete platný lístek, protože můžete odmítnout platbu konsolidátoru prostřednictvím společnosti, která vám vydala kreditní kartu.
Krok 6. Potvrďte rezervaci u letecké společnosti
Než zaplatíte za letenku prostřednictvím konsolidátoru, kontaktujte leteckou společnost a ujistěte se, že má vaši rezervaci v procesu. Tímto způsobem víte, že konsolidátor dělá to, co by měl dělat na svém konci. Po zaplacení byste se měli také znovu obrátit na leteckou společnost.
Krok 7. Získejte číslo lokalizátoru záznamu z konsolidátoru
Jakmile si zarezervujete cestu do konsolidátoru, požádejte o číslo vyhledávače záznamů (může to být také potvrzovací číslo). To vám dává důkaz, že jste si rezervovali lístky prostřednictvím konsolidátoru, a poskytuje vám referenční číslo pro případ, že budete později muset konsolidátor kontaktovat.
Metoda 3 ze 4: Rezervace prostřednictvím letecké společnosti
Krok 1. Kupte si dojíždějící knihu
Některé letecké společnosti nabízejí takzvanou dojíždějící knihu (nebo alternativně členství v airpassu). Dojíždějící knihy jsou knihy kupónů (obvykle 10), které lze každý uplatnit na jeden jednosměrný let mezi dvěma konkrétními letišti této letecké společnosti. Za knihu zaplatíte jednu stanovenou částku a poté můžete kupóny použít k rezervaci letů kdykoli v budoucnosti. Jsou to obzvláště dobrá volba, pokud víte, že budete muset často cestovat mezi stejnými místy, ale nejste si jisti přesnými daty.
- Cena knih dojíždějících se liší v závislosti na tom, odkud a kam letíte, takže je nejlepší nakupovat, než si nějakou vyberete. Pokud obvykle létáte v jedné oblasti země, hledejte knihy o dojíždění prostřednictvím regionálních, nikoli národních leteckých společností.
- Jakmile budete připraveni zarezervovat si let, zadáte informace o cestujícím a preferenci sedadla jako při jakékoli jiné rezervaci letu, ale místo platby informací o kreditní kartě zadáte kód z jednoho kupónů ve vaší knize. Mějte na paměti, že za věci, jako je pojištění letu, si možná budete muset připlatit.
Krok 2. Podívejte se na paušální lístky
Některé letecké společnosti poskytují paušální letenky na omezenou dobu. Nákup paušálu vám umožní koupit jeden lístek, který můžete v určitém časovém rámci používat tak často, jak chcete. Tyto jízdenky jsou dražší než běžné jednosměrné nebo zpáteční letenky, ale může to vyjít mnohem levněji než rezervace více jednotlivých zpáteční letenek.
- Ujistěte se, že jste si znovu zkontrolovali detaily všech paušálních letenek, které vás zajímají: můžete být omezeni na letištích, která můžete použít, nebo ve městech, kam můžete letět.
- U paušálu funguje proces rezervace stejně jako u jakékoli jiné rezervace, ale místo informací o kreditní kartě byste zadali informace z paušálu.
- Nyní existují aplikace a předplacené služby třetích stran, jako je OneGo, které vám umožňují zakoupit předplatné letenek za stanovenou částku měsíčně a dávají vám svobodu rezervace u více než jedné letecké společnosti. Jsou to skvělá volba pro velmi časté obchodní cestující.
Krok 3. Zavolejte přímo na rezervační stůl skupiny leteckých společností
Pokud si rezervujete cestování pro velké skupiny, zavolejte přímo na skupinový rezervační pult letecké společnosti. Jejich zástupci mají značné zkušenosti s rezervací letecké dopravy pro velké skupiny a mohou vám s tím pomoci.
- Než se rozhodnete pro jednu leteckou společnost, zavolejte na několik různých skupinových rezervačních stolů a porovnejte ceny a podrobnosti o letu. Může se stát, že můžete získat lepší sazbu nebo lepší lety, pokud si rezervujete různé části svých letů u různých leteckých společností.
- Když jste připraveni rezervovat skupinový let přímo prostřednictvím letecké společnosti, ujistěte se, že máte před sebou všechny informace o cestujících: jejich úplná jména, typ ID, který budou používat, jejich adresy a jejich data narození. Agent rezervace skupinové letecké společnosti bude tyto informace potřebovat k rezervaci vašeho bloku sedadel a vydání palubních lístků pro všechny členy vaší skupiny.
Krok 4. Zarezervujte si let ve správný čas
Pokud provádíte rezervaci pro skupinu, chcete si rezervovat lety přibližně 8 až 10 měsíců před plánovaným odletem. Letecké společnosti uvolňují jednotlivá sedadla pro konkrétní lety až rok předem, ale skupinová sedadla uvolňují až později.
Letecké společnosti uvolňují skupinová sedadla v mírně odlišných časech, proto si u konkrétní letecké společnosti ověřte konkrétní časový rámec pro skupinová sedadla
Metoda 4 ze 4: Rezervace prostřednictvím cestovní kanceláře
Krok 1. Zkontrolujte jejich pověření
Stejně jako u konsolidátoru se ujistěte, že cestovní kancelář, kterou používáte, je členem profesionální organizace, jako je Universal Federation of Travel Agents Association (UFTAA) nebo National Association of Career Travel Agents (NACTA). Recenze cestovních kanceláří si také můžete vyhledat na webových stránkách pro záležitosti spotřebitelů nebo v Better Business Bureau.
Krok 2. Seznamte se s cestovní kanceláří osobně
Ať už si rezervujete obchodní let pro sebe nebo skupinové cestování pro ostatní, je nejlepší se poprvé setkat se svou cestovní kanceláří osobně. Máte tak možnost setkat se s agentem, prodiskutovat své specifické cestovní potřeby a mít delší konverzace, než umožňuje telefon nebo e -mail.
Krok 3. Položte otázky
Ujistěte se, že svým cestovním agentům položíte spoustu otázek, abyste objasnili podrobnosti o vaší cestě. Měli byste vědět, jestli jsou k ceně letenky ještě nějaké poplatky a jestli je k dispozici horká linka pomoci, můžete zavolat, pokud jsou vaše cestovní plány narušeny.
Měli byste se také zeptat své cestovní kanceláře, jak s nimi nejlépe komunikovat - upřednostňují telefon nebo e -mail? To je zvláště důležité, pokud je potřebujete kontaktovat během cestování
Krok 4. Vytvořte plán
Poté, co se setkáte se svou cestovní kanceláří, vytvořte plán s termíny splatnosti pro každou z fází vaší cesty. To zahrnuje vědět, kdy potřebujete agentovi předat všechny cestovní informace, kdy potřebuje kopie pasů/průkazů a kdy jsou splatné zálohy a konečné platby.
Tipy
- Použití konsolidátoru je nejlepší, pokud hledáte hromadné mezinárodní lístky. Konsolidátory nemusí nutně získat mnohem lepší sazby na vnitrostátních letech kvůli konkurenci cestovních kanceláří a slevových leteckých společností, ale obvykle stále získávají skvělé nabídky na mezinárodní lety - zejména do Evropy.
- Použití cestovní kanceláře je obvykle nejlepší, pokud si rezervujete cestu pro velkou skupinu. Mají čas a zkušenosti, aby zajistili, že vaše skupina dostane nejlepší nabídku a nejméně stresující cestovní plán.
- Dojíždějící knihy jsou nejlepší sázkou, pokud cestujete služebně, protože vám poskytnou slevu na více letů mezi stejnými letišti.
Varování
- Konsolidátorem můžete projít sami, ale protože se rychle mění, může vás chránit cestovní kancelář nebo cestovní kancelář, která bude vaším prostředníkem. Cestovní kanceláře mají více zkušeností s konsolidátory a vědí, které jsou renomované.
- Znovu zkontrolujte všechny drobné lístky. Ujistěte se, že neexistují žádná omezení ohledně toho, kdy můžete použít své hromadné letenky, zda můžete změnit lety a zda existují sankce za zmeškané lety.
