Pokud jste někdy chtěli odeslat dokument nebo tabulku jako soubor PDF, aby je ostatní mohli snadno vytisknout a nedají se snadno změnit, jedním jednoduchým způsobem je přidat do svého zařízení kompletní a plně funkční kancelářskou sadu Systém.
Pokud je vaše připojení k internetu pouze vytáčené, může to trvat dlouho, takže si kupte CD nebo zkuste PDF Creator.
Kroky
Krok 1. V případě potřeby připojte počítač k internetu, otevřete webový prohlížeč a přejděte na stránku openoffice.org do lišty „Adresa“nebo „Umístění“v horní části
Krok 2. Najděte uprostřed stránky odkaz pod slovem „stáhnout“, který říká „stabilní verze“, a klikněte na něj
Krok 3. Klikněte na rozevírací nabídku „Vyberte svůj jazyk“a vyberte jeden z mnoha jazyků, pravděpodobně angličtinu
V části „Vyberte svůj operační systém“vyberte „Windows“a vyberte název webu ve vaší zemi nebo v jeho blízkosti.
Krok 4. Klikněte na tlačítko „Pokračovat ve stahování“
Krok 5. Vyberte „Uložit soubor“a klikněte na „Uložit“nebo „OK“
Pokud používáte Internet Explorer, možná budete muset kliknout na „zavřít toto dialogové okno“, abyste vypnuli malé černé X.
Krok 6. Uložení tohoto souboru z internetu by mělo trvat asi 20 minut na „512k“ADSL nebo kabelovém spojení, nebo asi 3 nebo 4 hodiny při vytáčeném připojení
Můžete to nechat šetřit, zatímco jdete dělat jiné věci.
Krok 7. Když je soubor uložen, klikněte na tlačítko „Otevřít“
Krok 8. Poklepejte na složku s názvem „OOo-numbers-Win32Intel-install“; přejděte dolů na „setup.exe“(obvykle 4.-poslední soubor) a dvakrát na něj klikněte
Krok 9. Klikněte na Další šarže
Když instalační program nabídne, že Open Office bude spravovat všechny vaše dokumenty, rychle se dostanete na konec licence zadáním Ctrl-End (zatrhněte zaškrtávací políčko „Přijímám“, aby tam fungovalo tlačítko Další). máte také MS Office, jinak zvolte Ano.
Krok 10. Po dokončení instalačního programu (a pokaždé, když chcete vytvářet soubory PDF) spusťte Open Office kliknutím na tlačítko Start, Programy, Otevřít Office a Otevřít dokument
Krok 11. U každého dokumentu, který chcete převést do formátu PDF, klikněte na malou žlutou složku v horní části uprostřed a vyberte dokument, poté klikněte na Soubor, Export do PDF a uložte jej jako PDF
Tipy
- Ušetřete peníze za svůj klub, školu nebo charitu tím, že navrhnete OpenOffice pro všechny počítače, které používají. Utrácejte dary nebo poplatky místo toho na lepším počítači.
- OpenOffice za vás udělá více věcí, pokud je nejprve nainstalován runtime program Java. Chcete -li to provést, navštivte web www.java.com a klikněte na tlačítko „Stažení softwaru Java“.
- Pokud váš současný kancelářský balíček není zcela legální (možná vám ho nainstaloval přítel nebo je to kopie z kanceláře), můžete místo toho volně a legálně používat OpenOffice. Před instalací OpenOffice jednoduše odinstalujte MS Office a povolte OpenOffice zpracovávat všechny dokumenty.
- Mnoho softwarových programů pro skener také umožňuje uživateli „skenovat do PDF“, takže můžete skenovat do dokumentu, provádět OCR a vytvářet PDF najednou.
- K obnovení poškozených dokumentů MS Office můžete také použít sadu Open Office. Zkuste je otevřít z Open Office a pokud to funguje, použijte Soubor, Uložit jako a zkopírujte zachráněný text do jiného dokumentu.
- Pokud máte omezený kancelářský balík (možná MS Works, možná jen MS Word), OpenOffice může vyplnit mezery. Má plně vybavený textový procesor, tabulkový procesor, prezentační a kreslící program a dokáže číst a psát MS Office a další dokumenty, včetně webových stránek.
- Verze OpenOffice jsou k dispozici také pro Macintosh a Linux, takže můžete mít stejnou kancelářskou sadu na všech svých počítačích.
- Další bezplatný program je PrimoPDF
Varování
- Uložení prvního souboru z internetu může při telefonickém připojení trvat dlouho. Možná si budete moci koupit CD.
- Pokud používáte starší verzi systému Windows, budete před spuštěním potřebovat nástroj pro práci se soubory zip.
