4 způsoby kopírování textu z PDF do dokumentu Word

Obsah:

4 způsoby kopírování textu z PDF do dokumentu Word
4 způsoby kopírování textu z PDF do dokumentu Word

Video: 4 způsoby kopírování textu z PDF do dokumentu Word

Video: 4 způsoby kopírování textu z PDF do dokumentu Word
Video: Jak upravit PDF soubor - editace PDF pomocí MS Word nebo online nástroje 2024, Duben
Anonim

Tento wikiHow vás naučí kopírovat text z PDF a vložit jej do aplikace Microsoft Word. Pokud byl PDF vytvořen z textového dokumentu na počítači, můžete text zkopírovat pomocí Adobe Acrobat Reader (Windows/Mac) nebo Preview (Mac). Pokud byl dokument PDF naskenován do počítače z fyzického dokumentu nebo má ochranu proti kopírování, budete muset před převedením dokumentu do Wordu převést text pomocí Disku Google. Pokud potřebujete převést soubor PDF do formátu Word, můžete použít Adobe Acrobat Pro.

Kroky

Metoda 1 ze 4: Použití Adobe Acrobat Reader pro Windows nebo macOS

Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 1
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 1

Krok 1. Otevřete svůj PDF v aplikaci Acrobat Reader

PDF můžete otevřít v aplikaci Acrobat Reader kliknutím Soubor> Otevřít nebo klikněte pravým tlačítkem na soubor v prohlížeči souborů a vyberte Otevřete pomocí> Adobe Acrobat Reader.

  • Adobe Acrobat Reader DC je bezplatný prohlížeč PDF od společnosti Adobe, který funguje s Windows i Mac. Pokud byl soubor PDF, ze kterého chcete kopírovat, vytvořen z textového dokumentu v počítači, můžete odtud vybrat a zkopírovat text v dokumentu PDF.
  • Pokud bylo naskenováno PDF, ze kterého chcete kopírovat, tuto metodu nebudete moci použít.
  • Pokud ještě nemáte Adobe Reader, můžete si ho zdarma stáhnout a nainstalovat.
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 2
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 2

Krok 2. Vyberte text v dokumentu

To lze provést kliknutím na Upravit kartu v levé horní části okna aplikace Acrobat Reader (Windows) nebo v levé horní části obrazovky (Mac) a Vybrat vše z rozevírací nabídky.

  • Pokud chcete vybrat konkrétní text, můžete přetáhnout myš nad text, který chcete zvýraznit modře.
  • Můžete také použít klávesovou zkratku a stisknout Ctrl + A. (Windows) nebo Cmd + C (Mac).
  • Pokud se celý dokument zvýrazní modře, dokument nelze zkopírovat a vložit jako text. Místo toho budete muset použít Disk Google.
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 3
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 3

Krok 3. Zkopírujte text

Klikněte na Upravit znovu klepněte na kartu kopírovat nebo použijte klávesovou zkratku a stiskněte Ctrl + C. (Windows) nebo Cmd + C (Mac).

Pokud má váš dokument PDF více než jednu stránku, budete se muset vrátit a zkopírovat ostatní stránky jednotlivě po vložení do obsahu této stránky

Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 4
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 4

Krok 4. Otevřete nový dokument v aplikaci Word

Když otevřete Word, budete vyzváni, zda chcete otevřít nový dokument nebo pokračovat v dříve vytvořeném dokumentu, kliknutím otevřete nový dokument. Můžete také jít na Soubor> Nový.

Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 5
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 5

Krok 5. Vložte zkopírovaný text

lis Ctrl + V (Windows) nebo Cmd + V (Mac) nebo přejděte do nabídky úprav a klikněte na Upravit> Vložit. V dokumentu byste měli vidět text z PDF.

Můžete také kliknout pravým tlačítkem na stránku a kliknout Vložit v rozevírací nabídce.

Metoda 2 ze 4: Použití Preview pro macOS

Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 6
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 6

Krok 1. Otevřete svůj PDF v Náhledu

Tato ikona aplikace vypadá jako obrázek s lupou. Tuto aplikaci najdete v Docku nebo ve složce Aplikace.

  • Soubor PDF můžete buď otevřít z Náhledu kliknutím Soubor> Otevřít nebo můžete na soubor kliknout pravým tlačítkem a vybrat Otevřít s a Náhled.
  • Náhled je výchozí prohlížeč PDF pro počítače Mac, takže pokud používáte počítač se systémem Windows, pravděpodobně nebudete mít k Náhledu přístup.
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 7
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 7

Krok 2. Klikněte na tlačítko pro výběr textu

Vypadá to jako „Aa“s kurzorem vedle. To by mělo být nad dokumentem na levé straně okna.

Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 8
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 8

Krok 3. Vyberte text, který chcete kopírovat

Na text, který chcete kopírovat, můžete kliknout a přetáhnout kurzor.

Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 9
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 9

Krok 4. Zkopírujte text

Jít do Upravit> Kopírovat v nabídce v horní části obrazovky.

Můžete také použít klávesovou zkratku a stisknout Cmd + C.

Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 10
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 10

Krok 5. Otevřete nový dokument v aplikaci Word

Když otevřete Word, budete vyzváni, zda chcete otevřít nový dokument nebo pokračovat v dříve vytvořeném dokumentu, kliknutím otevřete nový dokument. Můžete také jít na Soubor> Nový.

Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 11
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 11

Krok 6. Vložte zkopírovaný text

lis Cmd + V (Mac) nebo přejděte do nabídky úprav a klikněte na Upravit> Vložit. V dokumentu byste měli vidět text z PDF.

Můžete také kliknout pravým tlačítkem na stránku a kliknout Vložit v rozevírací nabídce.

Metoda 3 ze 4: Použití Disku Google

Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 12
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 12

Krok 1. V preferovaném webovém prohlížeči přejděte na

Pokud jste přihlášeni, otevře se stránka vašeho Disku Google.

  • Pokud nejste přihlášeni k účtu Google, před pokračováním zadejte svou e -mailovou adresu a heslo Google.
  • Tuto metodu použijte, pokud PDF obsahuje text kódovaný jako obrázek. Pokud byl dokument PDF naskenován, byl pravděpodobně vytvořen jako soubor obrázku na rozdíl od textového souboru. K převodu obrázku na volitelný text budete muset použít program OCR (Optical Character Recognition). Disk Google obsahuje bezplatnou službu OCR při nahrávání souborů PDF a ve většině případů bude fungovat dobře.
  • Pokud je PDF také chráněno proti kopírování, může Disk Google odebrat zabezpečení z PDF během procesu OCR.
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 13
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 13

Krok 2. Klikněte na NOVINKA

Je to vícebarevný znak plus v levém horním rohu stránky Disku. Zobrazí se rozevírací nabídka.

Soubor můžete také přetáhnout z prohlížeče souborů do okna Disku Google a soubor nahrát. Pokud tak učiníte, můžete kroky při nahrávání souboru přeskočit

Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 14
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 14

Krok 3. Klikněte na Nahrát soubor

Tato možnost je v horní části rozevírací nabídky. Kliknutím na něj se otevře nové okno.

Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 15
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 15

Krok 4. Přejděte na soubor PDF a jediným kliknutím jej vyberte

Klikněte na soubor PDF, který chcete zkopírovat. Soubor se zvýrazní modře, což znamená, že je vybrán.

Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 16
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 16

Krok 5. Klikněte na Otevřít

Je to v pravé dolní části okna. Pokud tak učiníte, vyzvete soubor PDF k nahrání na Disk Google.

Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 17
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 17

Krok 6. Klepněte pravým tlačítkem na nahraný soubor PDF

Po dokončení nahrávání na váš disk budete muset najít svůj PDF a kliknutím pravým tlačítkem na něj spustit rozevírací nabídku.

Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 18
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 18

Krok 7. Najeďte myší nad Otevřít pomocí

Tato možnost je v horní části rozevírací nabídky. Vedle se objeví vyskakovací nabídka.

Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 19
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 19

Krok 8. Klikněte na Dokumenty Google

To vyzve Disk, aby naskenoval text PDF do Dokumentu Google, což může v závislosti na množství textu v souboru chvíli trvat.

Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 20
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 20

Krok 9. Zkontrolujte, který text byl převeden

Software OCR na Disku Google není dokonalý a v textu mohou být chyby nebo části, které nelze převést. Mezi sekcemi se můžete setkat se spoustou mezer, takže pokračujte v rolování, abyste viděli vše, co bylo převedeno.

Pokud narazíte na nějaké chyby, zvažte je před kopírováním textu opravit v Dokumentech Google

Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 21
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 21

Krok 10. Vyberte text

Klikněte Upravit v levé horní části stránky a poté klikněte na Vybrat vše v rozevírací nabídce.

Můžete také použít klávesovou zkratku stisknutím Ctrl + A. (Windows) nebo Cmd + A (Mac).

Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 22
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 22

Krok 11. Zkopírujte text

Klikněte Upravit znovu, poté klikněte kopírovat.

Můžete také použít klávesovou zkratku stisknutím Ctrl + C. (Windows) nebo Cmd + C (Mac).

Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 23
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 23

Krok 12. Otevřete nový dokument v aplikaci Word

Když otevřete Word, budete vyzváni, zda chcete otevřít nový dokument nebo pokračovat v dříve vytvořeném dokumentu, kliknutím otevřete nový dokument. Můžete také jít na Soubor> Nový.

Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 24
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 24

Krok 13. Vložte zkopírovaný text

lis Ctrl + V (Windows) nebo Command + V (Mac). V dokumentu byste měli vidět text z PDF.

Můžete také kliknout pravým tlačítkem na stránku a kliknout Vložit v rozevírací nabídce.

Metoda 4 ze 4: Převod PDF na dokument Word

Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 25
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 25

Krok 1. Zaregistrujte se k bezplatné zkušební verzi na

S aplikací Adobe Acrobat Pro můžete vytvářet soubory PDF a exportovat je do aplikací Word, Excel nebo PowerPoint a také skenovat naskenované dokumenty do upravitelných a prohledávatelných souborů PDF za 14,99 USD/měsíc.

  • Tato metoda převede celý dokument z formátu PDF do aplikace Microsoft Word.
  • Pokud jste zákazníkem poprvé, můžete se zaregistrovat k bezplatné sedmidenní zkušební verzi. K získání zkušební verze budete potřebovat e -mailovou adresu, která není spojena s účtem Adobe. Budete také potřebovat kreditní/debetní kartu, ale prvních sedm dní používání Adobe Pro vám nebude nic účtováno.
  • Jakmile se zaregistrujete k odběru, budete mít možnost si program stáhnout.
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 26
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 26

Krok 2. Stáhněte si Adobe Acrobat Pro

Podle stahování (Mac vs Windows) budete buď muset podle pokynů na obrazovce dokončit průvodce nastavením, nebo budete muset přetáhnout soubor DMG do složky Aplikace ve Finderu.

Po úplné instalaci se Adobe Acrobat Pro může spustit automaticky, nebo jej budete muset otevřít ručně. Adobe Acrobat Pro otevřete dvojitým kliknutím na ikonu aplikace v nabídce Start nebo ve složce Aplikace

Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 27
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 27

Krok 3. Otevřete svůj PDF

Můžete kliknout Soubor vlevo nahoře v nabídce úprav nad dokumentem (Windows) nebo v levém horním rohu obrazovky (Mac) a poté Otevřeno z rozevíracího seznamu.

Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 28
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word, krok 28

Krok 4. Klikněte na Exportovat PDF

Uvidíte to v pravém podokně úplně vpravo v okně aplikace s ikonou dokumentu se šipkou směřující ven.

Kliknutím na políčko zaškrtněte políčko „Otevřít soubor po exportu“, aby se soubor otevřel automaticky

Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 29
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 29

Krok 5. Klepnutím vyberte Microsoft Word

Toto je obvykle první možnost a obvykle budete chtít vybrat „Dokument aplikace Word“na panelu vpravo.

Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 30
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 30

Krok 6. Klikněte na Exportovat

Toto modré tlačítko uvidíte pod výběrem exportu.

Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 31
Zkopírujte text z PDF do dokumentu Word Krok 31

Krok 7. Vyberte umístění a název souboru a klikněte na Uložit

Když se otevře prohlížeč souborů, máte možnost před kliknutím změnit, jak se soubor uloží při exportu Uložit v pravém dolním rohu okna.

Doporučuje: