3 způsoby, jak převést Excel na PDF

Obsah:

3 způsoby, jak převést Excel na PDF
3 způsoby, jak převést Excel na PDF

Video: 3 způsoby, jak převést Excel na PDF

Video: 3 způsoby, jak převést Excel na PDF
Video: 3 Easy Methods to Convert Excel to PDF: Step-by-Step Guide || excel to pdf converter 2023 2024, Březen
Anonim

Převod souboru aplikace Excel na PDF usnadňuje lidem otevření a zobrazení souboru na různých platformách-i když nemají Microsoft Office. Soubory PDF lze také snáze tisknout a distribuovat než tabulky aplikace Excel. Pokud máte Microsoft Excel, můžete svou tabulku snadno převést na PDF uložením nebo exportem v aplikaci. Pokud nemáte aplikaci Excel, můžete bezplatně provést převod pomocí Tabulek Google, nástroje na Disku Google.

Kroky

Metoda 1 ze 3: Použití Disku Google

Převod aplikace Excel na PDF Krok 1
Převod aplikace Excel na PDF Krok 1

Krok 1. Přejděte na

Pokud potřebujete převést tabulku aplikace Excel na PDF, ale nemáte aplikaci Excel, nezoufejte-můžete použít nástroje integrované ve vašem účtu Google a provést převod zdarma.

Pokud ještě nejste přihlášeni ke svému účtu Google, přihlaste se po zobrazení výzvy

Převod aplikace Excel na PDF Krok 2
Převod aplikace Excel na PDF Krok 2

Krok 2. Klikněte na +Nový

Je v levém horním rohu vašeho Disku Google.

Převod aplikace Excel na PDF Krok 3
Převod aplikace Excel na PDF Krok 3

Krok 3. Klikněte na Nahrát soubor

Tím se ve vašem počítači otevře prohlížeč souborů.

Převod aplikace Excel na PDF Krok 4
Převod aplikace Excel na PDF Krok 4

Krok 4. Vyberte tabulku aplikace Excel a klikněte na Otevřít

Tím se tabulka nahraje na váš Disk Google.

Převod aplikace Excel na PDF Krok 5
Převod aplikace Excel na PDF Krok 5

Krok 5. Klikněte na tabulku aplikace Excel na Disku Google

Otevře se tabulka v Tabulkách Google, bezplatném editoru tabulek Google.

Převod aplikace Excel na PDF Krok 6
Převod aplikace Excel na PDF Krok 6

Krok 6. Klikněte na nabídku Soubor a vyberte Stáhnout

Rozbalí se seznam možností stahování.

Převést Excel na PDF Krok 7
Převést Excel na PDF Krok 7

Krok 7. Klikněte na dokument PDF (.pdf)

V okně tisku Tabulek Google se zobrazí náhled vašeho PDF.

Převod aplikace Excel na PDF Krok 8
Převod aplikace Excel na PDF Krok 8

Krok 8. Upravte rozložení PDF

Pokud náhled tisku nevypadá tak, jak byste chtěli, proveďte požadované změny, než budete pokračovat, pomocí pravého panelu.

  • PDF se uloží se stejnou orientací jako tabulka (obvykle na šířku). Pokud chcete, aby byl v režimu na výšku (svisle), vyberte Portrét v části „Orientace stránky“.
  • V případě potřeby změňte měřítko (velikost/velikost stránky) a velikost okraje.
  • Klikněte Formátování Chcete -li zvolit, zda chcete zobrazit mřížku nebo poznámky, upravit pořadí stránek a změnit zarovnání.
  • Chcete -li přidat záhlaví a zápatí na začátek a konec stránky, klikněte na Záhlaví a zápatía poté zaškrtnutím políček vyberte, které informace chcete zobrazit.
  • Pokud tabulka obsahuje velké množství dat a na zvláštních místech se odřízne, klikněte NASTAVTE PŘESTÁVKY NA VLASTNÍ STRÁNKU v pravém panelu. Zde můžete přetažením modrých čar upravit, kde každá stránka začíná a končí. Klikněte POTVRĎTE PŘESTÁVKY v pravém horním rohu uložte změny.
Převod aplikace Excel na PDF Krok 9
Převod aplikace Excel na PDF Krok 9

Krok 9. Klikněte na EXPORT

Je to modré tlačítko vpravo nahoře. To vás vyzve k uložení nového PDF do počítače.

Pokud se stahování nespustí automaticky, vyberte umístění, do kterého uložíte PDF, a poté klikněte Uložit jej stáhnout.

Metoda 2 ze 3: Použití Excelu pro Windows

Převod Excelu na PDF Krok 10
Převod Excelu na PDF Krok 10

Krok 1. Vyberte část tabulky aplikace Excel, kterou chcete převést do formátu PDF (volitelně)

Pokud existuje pouze určitá část souboru aplikace Excel, kterou chcete převést do formátu PDF, vyberte ji nyní. V opačném případě přejděte k dalšímu kroku.

Převody PDF nelze snadno vrátit zpět do listu aplikace Excel, ale tato metoda zachová původní kopii

Převod aplikace Excel na PDF Krok 11
Převod aplikace Excel na PDF Krok 11

Krok 2. Klikněte na nabídku Soubor

Je to v levém horním rohu.

Převod aplikace Excel na PDF Krok 12
Převod aplikace Excel na PDF Krok 12

Krok 3. V nabídce klikněte na Export

Otevře se panel Export.

Převod aplikace Excel na PDF Krok 13
Převod aplikace Excel na PDF Krok 13

Krok 4. Klikněte na Vytvořit PDF/XPS

Vyhledejte ikonu, která vypadá jako list papíru s opaskem.

Převod aplikace Excel na PDF Krok 14
Převod aplikace Excel na PDF Krok 14

Krok 5. Klikněte na tlačítko Možnosti…

To vám umožní upravit nastavení pro soubor PDF, který se chystáte vytvořit.

Převod aplikace Excel na PDF Krok 15
Převod aplikace Excel na PDF Krok 15

Krok 6. Vyberte možnosti PDF a klikněte na OK

  • Pokud jste vybrali oblast tabulky, kterou chcete uložit jako PDF, zvolte Výběr v části „Publikovat co“. Tím je zajištěno, že jako PDF bude uložena pouze vybraná oblast.
  • Pokud chcete celý viditelný list uložit jako PDF, zvolte Aktivní listy namísto.
  • Pokud chcete ze sešitu vybrat konkrétní stránky, které chcete uložit jako PDF, použijte rozbalovací nabídky „Stránky“k definování první a poslední stránky.
  • Klikněte OK pokračovat.
Převod aplikace Excel na PDF Krok 16
Převod aplikace Excel na PDF Krok 16

Krok 7. Vyberte svou optimalizaci (volitelně)

Nad tlačítkem „Možnosti“můžete vybrat způsob, jakým chcete optimalizovat PDF. Většina lidí se může držet „Standard“, pokud není tabulka příliš velká. „Minimální velikost“zmenší velikost většího souboru na něco lépe zvládnutelného.

Pokud chcete změnit umístění, kam soubor ukládáte, můžete nyní v okně přejít do této složky

Převod aplikace Excel na PDF Krok 17
Převod aplikace Excel na PDF Krok 17

Krok 8. Pojmenujte soubor a klikněte na Publikovat

Tím se vybrané informace exportují do nového souboru PDF se zadaným názvem.

Převod aplikace Excel na PDF Krok 18
Převod aplikace Excel na PDF Krok 18

Krok 9. Zkontrolujte soubor PDF

Ve výchozím nastavení se soubor PDF automaticky otevře pro vaši kontrolu. Pokud se neotevře automaticky, poklepejte na název souboru ve složce, do které jste jej uložili..

Nyní není možné upravovat PDF, takže pokud potřebujete provést změny, budete je chtít provést v dokumentu aplikace Excel a poté vytvořit nový PDF

Metoda 3 ze 3: Použití Excelu pro Mac

Převod aplikace Excel na PDF Krok 19
Převod aplikace Excel na PDF Krok 19

Krok 1. Zajistěte, aby záhlaví a zápatí na všech vašich listech byly stejné (volitelné)

Pokud používáte Excel 2011 a chcete uložit více listů do jednoho PDF, každý list bude muset mít stejná záhlaví a zápatí. Pokud tomu tak není, každý list bude vytvořen jako samostatný dokument PDF, ale můžete je také snadno sloučit později.

  • Vyberte všechny listy v celém sešitu. Chcete -li to provést, klepněte na kartu prvního listu v dolní části aplikace Excel, podržte klávesu Posun a poté kliknutím na kartu posledního listu vyberte vše.
  • Klikněte na Rozložení kartu a poté klikněte na Záhlaví zápatí.
  • Klikněte na Přizpůsobit záhlaví… a Přizpůsobit zápatí… tlačítka pro úpravu záhlaví a zápatí pro všechny listy.
Převod aplikace Excel na PDF Krok 20
Převod aplikace Excel na PDF Krok 20

Krok 2. Vyberte část tabulky aplikace Excel, kterou chcete převést do formátu PDF (volitelně)

Pokud existuje pouze určitá část tabulky, kterou chcete převést na PDF, vyberte ji nyní. V opačném případě přejděte k dalšímu kroku.

Převody PDF nelze snadno převést zpět na list aplikace Excel, ale tato metoda zachová původní kopii

Převod aplikace Excel na PDF Krok 21
Převod aplikace Excel na PDF Krok 21

Krok 3. Klikněte na nabídku Soubor a vyberte Uložit jako

Můžete také stisknout Command + Shift + S otevřete možnost Uložit jako.

Pokud chcete soubor PDF uložit do nové složky, můžete tuto složku vybrat hned. # Zadejte jiný název souboru. V poli „Uložit jako“se zobrazí název aktuálního souboru aplikace Excel. Budete muset zadat jiný název (i když se jen mírně liší), aby nedošlo k nechtěnému přepsání souboru tabulky

Převod aplikace Excel na PDF Krok 22
Převod aplikace Excel na PDF Krok 22

Krok 4. Klikněte na nabídku „Formátovat“nebo „Formát souboru“a vyberte PDF

Tato nabídka může mít mírně odlišný název v závislosti na vaší verzi aplikace Excel.

Převod aplikace Excel na PDF Krok 23
Převod aplikace Excel na PDF Krok 23

Krok 5. Vyberte, co bude zahrnuto v PDF

V dolní části okna můžete vybrat pracovní sešit (převést celý sešit), Prostěradlo (pro uložení pouze aktivního listu jako PDF), popř Výběr (pro uložení pouze vybrané oblasti jako PDF).

Převod aplikace Excel na PDF Krok 24
Převod aplikace Excel na PDF Krok 24

Krok 6. Klikněte na Uložit nebo Vývozní.

V závislosti na vaší verzi aplikace Excel se vám zobrazí jiná možnost.

Pokud se záhlaví neshodují v souboru s více listy, bude pro každý list vytvořen samostatný soubor

Převod Excelu na PDF Krok 25
Převod Excelu na PDF Krok 25

Krok 7. Připojte se k samostatným souborům PDF (je -li to nutné)

Pokud uložení souboru aplikace Excel jako PDF vyústilo ve více souborů PDF, můžete je rychle spojit pomocí Náhledu. Zde je postup:

  • Otevřete první soubor PDF poklepáním na jeho název ve složce.
  • Klikněte na Pohled nabídku a vyberte Miniatury.
  • Kliknutím na poslední miniaturu ji vyberete. To říká Náhled, aby přidal další PDF na konec aktuálního dokumentu.
  • Klikněte na Upravit nabídku a vyberte Vložit > Stránka ze souboru.
  • Vyberte další PDF v rozsahu a klikněte Otevřeno.
  • Tento postup opakujte, dokud nepřidáte všechny soubory PDF.
  • Klikněte Soubor a vyberte Exportovat jako PDF.

Doporučuje: